スマートメールボックスを使用してメッセージを整理する
スマートメールボックスには、ほかのメールボックスに保存されていて、指定した条件と一致するメッセージが表示されます。たとえば、スマートメールボックスには、メッセージが保存されているメールボックスに関係なく、特定のプロジェクトに関して受信したメッセージをすべて表示することもできます。
スマートメールボックスを作成する:「メールボックス」>「新規スマートメールボックス」と選択します。ポップアップメニューおよびテキスト欄を使って、メールボックスの条件を定義してから、「OK」をクリックします。
スマートメールボックスを表示する:「メール」サイドバーで、「スマートメールボックス」セクション(スマートメールボックスを 1 つ以上作成した場合にのみ表示されます)にポインタを移動してから、「表示」をクリックします。「今日」という名前のデフォルトスマートメールボックスには、その日に見たメッセージが表示されます。
スマートメールボックスを編集する:「メール」サイドバーで「スマートメールボックス」を選択し、「メールボックス」>「スマートメールボックスを編集」と選択してから、条件を変更します。
スマートメールボックスのフォルダを作成する:「メールボックス」>「新規スマートメールボックスのフォルダ」と選択し、名前を入力して「OK」をクリックします。「スマートメールボックス」フォルダを表示すると、そのフォルダに含まれるすべてのスマートメールボックスのメッセージが表示されます。
スマートメールボックスをスマートメールボックスのフォルダに移動する:スマートメールボックスをフォルダ内にドラッグします。
スマートメールボックスをコピーする:「メール」サイドバーで「スマートメールボックス」を選択してから、「メールボックス」>「スマートメールボックスを複製」と選択します。新しい複製には、元のスマートメールボックス内のメールが含まれます。
スマートメールボックスを削除する:「メール」サイドバーで「スマートメールボックス」を選択してから、「メールボックス」>「メールボックスを削除」と選択します。スマートメールボックスに表示されていたメッセージは削除されません。
メッセージを開封済みまたは未開封にする、メッセージを移動または削除するなど、スマートメールボックスのメッセージを変更した場合、その変更内容は、メッセージが保存されているメールボックス内に反映されます。
iCloud Drive を使用する場合は、iCloud Drive がオンになっているほかの Mac コンピュータでも、スマートメールボックスを利用できます。詳しくは、デスクトップと書類を iCloud に保存するを参照してください。