ルールを使用して受信トレイを管理する
ルールを作成することは、受信メッセージを管理したり、メッセージの返信や削除などのタスクを自動化したりする際に役立ちます。たとえば、特定の人からのメッセージを強調表示したり、メッセージを受信トレイから別のメールボックスに自動的に移動したりするルールを作成できます。
「メール」＞「環境設定」と選択して、「ルール」をクリックします。
ルールの例を確認するには、あらかじめ用意されているルールを選択し、「編集」をクリックします。ルールを閉じるには、「キャンセル」をクリックします。
「ルールを追加」をクリックしてから、ルールの名前を入力します。
ルールをメッセージに適用するために条件のいずれかまたはすべてを真にする必要があるかどうかを指定します。
条件を指定します。
さまざまなヘッダフィールドを条件で使用するには、最初のポップアップメニューから「ヘッダリストを編集」を選択します。独自のヘッダを追加するには、「メッセージヘッダ」ウインドウの「追加」ボタン（
）をクリックします。条件を満たすメッセージに対して行うアクションを選択します。複数のアクションを指定するには、「追加」ボタン（
）をクリックします。終了したら、「OK」をクリックして、メールボックスにすでに存在するメッセージまたは新しいメッセージにルールを適用するかどうかを決定します。
「メッセージ」＞「ルールを適用」と選択することで、既存のメッセージに後からルールを適用できます。
ルールが複数ある場合は、ルールのリストに表示されている順序で適用されます。順序を変更するには、ルールを上下にドラッグします。
「ルールの評価を停止」アクションが検出されたとき、あるいはメールサーバ、コンピュータ、またはコンピュータと同期されたデバイスで使用されるルールによってメッセージが別のメールボックスに転送されたときに、メッセージへのルール適用が停止します。
iCloud Drive を使用する場合は、iCloud Drive がオンになっているほかの Mac コンピュータでも、ルールを利用できます。ルールに添付されているサウンドファイルやスクリプトなどのファイルは、使用できません。詳しくは、デスクトップと書類を iCloud に保存するを参照してください。