メッセージに返信する／メッセージを転送する／メッセージをリダイレクトする

1. メッセージリストでメッセージを選択します。

   元のメッセージの一部だけを返信に含める場合は、含めるテキストを選択します。

   スレッドの一番上のメッセージを選択すると、スレッド内のすべてのメッセージが選択されます。

2. ポインタをメッセージヘッダの上に移動してから、次のいずれかのボタンをクリックします：

   • 返信 ：差出人のみに返信します。

   • 全員に返信 ：差出人とその他の受信者に返信します。

   • 転送 ：新しい受信者を選択します。

   受信者は必要に応じて追加したり削除したりできます。

3. 自分のテキストを追加します。

   元のメッセージを含めた場合は、垂直バー（引用バー）が横に表示されることがあります。

   テキストを引用として表示させることができます：

   • テキストに引用バーを追加する：「フォーマット」＞「引用マーク」＞「増やす」と選択するか、「フォーマット」＞「引用マーク」＞「減らす」と選択します。これにより、選択したテキストが表示される引用マークも変更されます。

   • テキストを引用文としてペーストする：「編集」＞「引用としてペースト」と選択します。

4. 元のメッセージに添付ファイルが含まれていた場合は、それらを含めるかどうかを決定します。

   • 返信に添付ファイルを含める：メッセージウインドウのツールバーで添付ファイルを含めるボタン をクリックするか、「編集」＞「添付ファイル」＞「添付ファイルを返信にそのまま同封」と選択します。

   • 添付ファイルを返信から除外する：メッセージウインドウのツールバーで添付ファイルを除外ボタン をクリックするか、「メッセージ」＞「添付ファイルを削除」と選択します。

5. 準備ができたら、「送信」ボタン をクリックします。

返信に元のメッセージを常に含めたくない場合は、「メール」＞「環境設定」と選択し、「作成」をクリックしてから、「元のメッセージのテキストを引用」の選択を解除します。

• 通知の「返信」をクリックします。返信はすべての受信者に送信されます。差出人のみに返信するには、メッセージウインドウのツールバーで「返信」ボタン をクリックします。

  「メール」通知内の任意の場所をクリックしてメッセージを開いてから、返信することもできます。

• メッセージを選択してから、「メッセージ」＞「添付ファイルとして転送」と選択します。

  メッセージに、転送したいメッセージを一度に 1 つずつドラッグすることもできます。

メッセージを自動的に転送する、またはメッセージに自動的に返信するには、「メール」が開いている必要があります。休暇中など、「メール」が開いていないときに自動返信を送信したい場合は、メールアカウントのプロバイダに問い合わせてください。

1. 「メール」＞「環境設定」と選択して、「ルール」をクリックします。

2. 「ルールを追加」をクリックしてから、ルールの名前を入力します。

3. ルールを適用する条件（条件のいずれかが真またはすべてが真）を指定します。

4. どのメッセージを自動的に返信または転送するかを決定する条件を設定します。

5. 「以下の操作を実行」ポップアップメニューからオプションを選択します。

   • メッセージを転送する：最初のポップアップメニューから「メッセージを転送」を選択し、メッセージの転送先のメールアドレスを入力します。「メッセージ」をクリックし、転送メッセージに含めるテキストを入力します。たとえば、メッセージを自動的に転送していることを説明できます。

   • メッセージに返信する：最初のポップアップメニューから「メッセージに返信」を選択し、「返信メッセージ用テキスト」をクリックして、返信を入力します。返信には、元のメッセージのすべてのテキストが取り込まれます。

6. 「OK」をクリックします。

作成するルールは、慎重に検討してください。適用範囲が広すぎると、メッセージが不必要に送信されたり、ループ（返信への返信）になってしまうことがあります。できればルールをテストしてください。

• メッセージを選択し、「メッセージ」＞「リダイレクト」と選択し、メッセージのアドレスを指定してから、「送信」ボタン をクリックします。

  受信者には元の差出人のアドレスのみが表示され、受信者の返信は元の差出人にのみ送信されます。Exchange アカウントのメッセージはリダイレクトできません。