アーカイブメールボックスを使用する
メッセージをアーカイブメールボックスに保存しておくことで、たとえば、後でアクションを取れる状態になったときにそれらをすばやく見つけることができます。
注記:スワイプでメール通知またはメッセージリストからメッセージをアーカイブするには、「メール」の「表示」環境設定で、「削除したメッセージの移動先:」オプションを「アーカイブ」にしておく必要があります。そうしないとメッセージが削除されます。
メール通知からメッセージをアーカイブする:ポインタを通知に移動してから、「アーカイブ」をクリックします。
メッセージリストからメッセージをアーカイブする:メッセージを選択してから、「メール」のツールバーにある「アーカイブ」ボタン をクリックします(または Touch Bar を使用します)。メッセージを 2 本の指で左へスワイプしてから、「アーカイブ」をクリックするか、メッセージが表示されなくなるまで左端へスワイプすることもできます。
メッセージリストから複数のメッセージをアーカイブする:1 つまたは複数のメッセージを選択してから、「メッセージ」>「アーカイブ」と選択するか、「アーカイブ」ボタンをクリックします。
アーカイブ済みメッセージを表示する:メッセージをアーカイブすると、メッセージをアーカイブするアカウントごとに、「メール」サイドバーにアーカイブメールボックスが作成され、選択したメッセージがそこに移動されます。「アーカイブ」メールボックスをクリックするとメッセージが表示されます。
アーカイブするスレッドを選択すると、現在のメールボックス(受信トレイなど)内にあるスレッド内のメッセージはアーカイブされますが、ほかのメールボックス内にある関連メッセージはアーカイブされません。
アーカイブされたメッセージは、削除または移動するまで「アーカイブ」メールボックスに残ります。