署名を作成する/メッセージで署名を使用する
「署名」と呼ばれる、メッセージに含めることができるテキストを作成できます。たとえば、友人用に携帯電話番号で署名を作成し、仕事用に会社の電話番号で署名を作成できます。「メール」でいくつかのメールアカウントを使用している場合は、アカウントごとに署名を作成できます。
署名を作成する
「メール」>「環境設定」と選択して、「署名」をクリックします。
左側の列で、署名を使用したいメールアカウントを選択してから、「追加」ボタン をクリックします。
別のアカウントに署名をドラッグしたり、「すべての署名」との間で署名をドラッグしたりできます。「すべての署名」で署名を作成する場合は、それを使用するアカウントにドラッグする必要があります。
中央の列で、署名の名前を入力します。
メッセージを作成すると、メッセージヘッダの「署名」ポップアップメニューに名前が表示されます。
右側の列(プレビュー)で、署名を作成します。
「編集」または「フォーマット」メニューを使用して、フォントやレイアウトを変更したり、テキストをリンクにしたり、スペルをチェックしたりできます。イメージを追加するには、ファイルをプレビューにドラッグします。
署名を削除するには、その署名を選択して「削除」ボタン をクリックします。「すべての署名」から署名を削除すると、その署名を使用しているアカウントからも削除されます。
返信または転送するメッセージの元のテキストの後に署名を表示したい場合は、「引用文の上に署名を入れる」チェックボックスを選択解除します。
デフォルト署名を選択する
メールアカウントに複数の署名を作成した場合は、そのアカウントから送信するメッセージに自動的に追加するものを選択できます。
「メール」>「環境設定」と選択して、「署名」をクリックします。
左側の列でアカウントを選択します。
「署名を選択」ポップアップメニューをクリックしてから、署名を選択します。
署名を自動的に切り替えるには、「ランダムに」または「順番に」を選択します。
署名を使用する
メッセージに署名を追加する:メッセージヘッダの「署名」ポップアップメニューをクリックしてから、署名を選択します。予期した署名がポップアップメニューにない場合は、「署名を編集」を選択して「署名」環境設定を開いてから、署名がアカウントにあることを確認します。
メッセージから署名を削除する:署名を選択してから、Delete キーを押します。
メッセージの署名を置き換える:既存の署名を削除してから、別の署名を追加します。
デフォルト署名を変更する:「メール」>「環境設定」と選択し、「署名」をクリックし、「署名を選択」ポップアップメニューをクリックしてから、「なし」または別の署名を選択します。「メール」で複数のメールアカウントを使用している場合は、意図したアカウントが左側の列で選択されていることを確認してください。
受信者のメールサーバで署名がどのように扱われるかに応じて、署名が添付ファイルまたはイメージとして受信者に表示されることがあります。
Mac およびその他のデバイスで iCloud Drive を使用している場合、署名は自動的にアップデートされ、それらのデバイスで利用できます。詳しくは、デスクトップと書類を iCloud に保存するを参照してください。
署名済みの PDF 書類を送信する必要がある場合は、「メール」の「マークアップ」を使用して手書きの署名を作成し、書類に追加することができます。「プレビュー」アプリケーションを使って PDF フォームに入力し、署名することもできます。