Elmentheti a gyakran használt nyomtatóbeállításokat rutinszerű nyomtatás céljából a Macen
Beállíthatja, hogy a Nyomtatás párbeszédablak különböző nyomtatási feladatokat is képes legyen kezelni. A nyomtatási beállítások kiválasztását követően elmentheti a nyomtatási beállításokat előbeállításként, így gyorsan felhasználhatja újra ugyanazokat a beállításokat. Létrehozhat például egy előbeállítást rutinszerű dokumentumnyomtatáshoz, illetve egy másik előbeállítást manuális papírtálcából történő borítéknyomtatáshoz. Olyan előbeállításokat is létrehozhat, amely az összes vagy csak adott nyomtatók esetében működnek, így kihasználhatja az adott nyomtatók funkcióit.
Kétféle típusú előbeállítást hozhat létre: nyomtatási feladat előbeállítások és egyéni előbeállítások.
Nyomtatási feladat előbeállítás létrehozásához először adja meg az összes kívánt nyomtatási beállítást, majd mentse el őket előbeállításként. Létrehozhat például egy nyomtatási feladat előbeállítás egy havi jelentés kinyomtatásához, illetve további előbeállításokat borítékok vagy füzetek nyomtatásához. Ezek az előbeállítások az Előbeállítások menü Nyomtatási feladat előbeállításai részén jelennek meg. Egyszerre csak egy nyomtatási feladat előbeállítást jelölhet ki.
Létrehozhat továbbá olyan egyéni előbeállításokat, amelyek adott módosításokat eszközölnek nyomtatási feladatok előbeállításain. Ha például létrehoz egy nyomtatási feladat előbeállítást borítékok nyomtatásához, létrehozhat egy olyan egyéni előbeállítást, amely pár módosítás kieszközölésével lehetővé teszi a 10-es vagy C5-os borítékok nyomtatását. Majd a borítékokhoz készített nyomtatási feladat előbeállítás kiválasztásakor kiválaszthatja az egyéni előbeállítást is a borítékméret beállítása céljából.
Egyéni előbeállítás létrehozásához először válasszon ki egy nyomtatási feladat előbeállíást. Ezt követően válassza ki a módosítani kívánt beállításokat, majd mentse el azokat egy egyéni előbeállításként. Az egyéni előbeállításokat az Előbeállítások felugró menü Előbeállítások részén választhatja ki.
Egy nyomtatási feladat előbeállítás és egyéni előbeállítások kombinációjának használatához válassza ki a nyomtatási feladat előbeállítást, majd válasszon ki egy vagy több egyéni előbeállítást. Egy nyomtatási feladat előbeállítás kiválasztásakor az felülírja a korábban kijelölt nyomtatási feladat előbeállításokat és az esetlegesen kiválasztott egyéni előbeállításokat. A kiválasztott nyomtatási feladat előbeállítás és az egyéni előbeállítások a Nyomtatás párbeszédablak Előbeállítások részén jelennek meg.
Tipp: A nyomtató alapértelmezett beállításainak gyors módosításához kiválaszthat egy vagy több egyéni előbeállítást anélkül, hogy előtte kiválasztana egy nyomtatási feladat előbeállítást.
Nyomtatási beállítások elmentési nyomtatási feladat előbeállításként vagy egyéni előbeállításként
A Macen Nyisson meg egy dokumentumot, majd válassza a Fájl > Nyomtatás elemet.
Válasszon ki nyomtatási beállításokat, amelyeket előbeállításként kíván menteni.
Kattintson az Előbeállítások kibomló menüre, majd válassza az Aktuális beállítások mentése előbeállításként elemet.
Nyomtatási feladat- vagy egyéni előbeállítás elmentéséhez tegye a következőket:
Előbeállítás neve: Gépeljen be egy előbeállításnevet.
Elérhető ehhez: Ha egy adott nyomtatóhoz szeretne létrehozni előbeállítást, kattintson a nyomtató nevére vagy kattintson az „Összes nyomtató” lehetőségre, ha az előbeállítást az összes nyomtató számára elérhetővé szeretné tenni.
Típus: Kattintson a Nyomtatási feladat előbeállítás elemre, ha általános nyomtatási feladat előbeállításként szeretné elmenteni, vagy kattintson az Egyéni előbeállítás lehetőségre, ha egy nyomtatási feladat előbeállításhoz használt egyéni előbeállításként szeretné elmenteni a beállításokat.
Az előbeállítások listájának megtekintéséhez vagy az előbeállítások törléséhez válassza az Előbeállítás felugró menü Előbeállítások listájának szerkesztése elemét. Továbbá azt is megadhatja, hogy a rendszer automatikusan visszaállítsa a kijelölt előbeállításokat az alapértelmezett nyomtatási beállításokra a nyomtatást követően.
Nyomtatás az előbeállítások használatával
Ha a dokumentum meg van nyitva a Macen, válassza a Fájl > Nyomtatás menüelemet.
Kattintson az Előbeállítások felugró menüre, majd válassza ki a Szabványos vagy a Nyomtatási feladat előbeállításokat a menüből.
Ekkor megjelennek a nyomtatóhoz elérhető előbeállítások. Ha a kívánt előbeállítás nem jelenik meg, előfordulhat, hogy csak az adott nyomtatóhoz hozta létre az adott előbeállítást.
Ha esetleg egyéni előbeállításokat is használni szeretne, kattintson az Előbeállítások felugró menüre, válassza az Előbeállítások lehetőséget, majd válassza ki a kívánt előbeállításokat.
Tipp: Előre kijelölhet egyéni előbeállítások kombinációját együttes használat céljából. Válassza a Speciális kijelölés lehetőséget az Előbeállítások menüből, majd kattintson a kombinációban használni kívánt előbeállításokra.
Az előbeállítás kiválasztását követően kattintson a Nyomtatás lehetőségre.
Nyomtató kiválasztása alapértelmezett nyomtatóként történő használatra
Ha több nyomtató is a rendelkezésére áll, rutinszerű használat céljából kijelölhet egy nyomtatót alapértelmezett nyomtatóként. Az alapértelmezett nyomtató nem módosul azután sem, hogy egy másik nyomtatóval nyomtat.
A Macen válassza az Apple menü > Rendszerbeállítások menüpontot, majd kattintson a Nyomtatók és szkennerek lehetőségre az oldalsávon. (Előfordulhat, hogy le kell görgetnie.)
Válassza ki a kívánt nyomtatót az Alapértelmezett nyomtató felugró menüből a jobb oldalon.
Kiválaszthatja továbbá az alapértelmezett papírméretet is a nyomtatóhoz az Alapértelmezett papírméret menüben.
Tipp: Ha gyorsan be szeretné állítani az alapértelmezett nyomtatót, a Control billentyűt lenyomva tartva kattintson a nyomtatóra a Nyomtatók listában, és válassza az Alapértelmezett nyomtató beállítása lehetőséget a helyi menüből.
Az alapértelmezett nyomtató kijelölését követően az Előbeállítások menü Alapértelmezett beállítások elemének kiválasztásával megadhatja, hogy alapértelmezetten melyik előbeállításokat használja a nyomtató.