Utiliser iCloud pour partager et collaborer sur des fichiers et dossiers
Vous pouvez utiliser iCloud Drive pour partager des fichiers et des dossiers avec d’autres personnes, pour pouvoir collaborer sur des projets. Les personnes que vous invitez peuvent télécharger les éléments partagés depuis iCloud et vers n’importe lequel de leurs appareils, où elles peuvent les consulter et, en fonction des autorisations configurées, collaborer dessus. Vous pourrez voir toutes les mises à jour la prochaine fois que vous ouvrirez les fichiers sur votre Mac.
Pour en savoir plus sur iCloud Drive et sur la façon de le configurer sur votre Mac, consultez la rubrique Stocker des fichiers sur iCloud Drive.
Astuce : Vous pouvez également collaborer à du contenu partagé directement à partir des apps prises en charge comme Notes, Rappels, Safari, Keynote, Pages, Numbers, etc., tant que vous configurez iCloud pour cette app. Consultez la rubrique Configurer iCloud sur tous vos appareils du guide d’utilisation d’iCloud.
Inviter des gens à collaborer sur des fichiers ou des dossiers
Pour inviter des gens à collaborer sur des fichiers ou des dossiers, effectuez l’une des opérations suivantes sur votre Mac :
Cliquez sur
dans le Dock pour ouvrir une fenêtre du Finder, cliquez sur iCloud Drive dans la barre latérale, sélectionnez un fichier, un dossier ou un sous-dossier, puis cliquez sur
.
Cliquez sur un élément se trouvant sur le bureau en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Partager dans le menu contextuel.
Remarque : Pour collaborer avec d’autres personnes sur un fichier ou un dossier, il doit se trouver sur iCloud Drive.
Choisissez « Partager un lien » dans le menu contextuel.
Cliquez sur « Seules les personnes que vous choisissez peuvent modifier le contenu. » en dessous de « Partager un lien » pour définir les autorisations de collaboration. Choisissez ensuite l’une des options suivantes dans le menu contextuel situé en dessous de « Qui peut accéder » :
Personnes choisies : Autorisez uniquement les personnes que vous invitez à accéder au fichier ou au dossier. Si vous cochez la case à côté de « Autoriser les demandes d’accès », la première personne à visiter le lien obtiendra l’accès, puis toute autre personne disposant d’un lien pourra vous demander l’accès. Les demandes d’accès sont envoyées à l’adresse courriel de votre compte Apple, où vous pouvez les approuver ou les refuser.
Remarque : Quand vous partagez un lien dans un message de groupe, tous les participants de la conversation obtiennent automatiquement l’accès, même si vous avez sélectionné « Autoriser les demandes d’accès ». Consultez la rubrique Collaborer à des projets avec Messages.
Toute personne disposant du lien : Autorisez toutes les personnes qui ont reçu le lien à accéder au fichier ou au dossier. Si vous choisissez cette option, vos invités peuvent partager le lien et permettre à d’autres personnes non incluses dans l’invitation d’origine d’accéder au document.
Cliquez sur le menu contextuel sous Autorisations, puis choisissez l’une des options suivantes :
Accès en écriture : Autorisez les personnes avec accès à voir et à modifier le contenu du fichier ou du dossier.
Accès en lecture et téléchargement : Autorisez les personnes ayant accès à voir et à télécharger le contenu du fichier ou du dossier, mais pas à le modifier.
Partagez l’invitation à l’aide d’AirDrop, de Mail ou de Messages, ou sélectionnez « Copier le lien » pour créer et copier un lien vers l’élément partagé.
Astuce : Pour donner rapidement l’accès à quelqu’un sans partager de nouveau un lien, cliquez sur
, puis sur « Ajouter l’accès » et entrez l’adresse courriel de son compte Apple.
Pour en savoir plus sur l’app Messages pour la collaboration, consultez Collaborer sur des projets avec Messages.
Lorsque des gens que vous invitez reçoivent votre invitation, ils peuvent télécharger le dossier ou fichier partagé à partir d’iCloud sur n’importe lequel de leurs appareils. Si vous les autorisez à le faire, ils peuvent modifier un fichier et vous verrez leurs modifications la prochaine fois que vous l’ouvrirez sur votre Mac.
Lorsque vous partagez un dossier seulement avec les personnes invitées, seules elles peuvent accéder aux fichiers du dossier partagé. Pour ajouter des participants, vous devez modifier les réglages du dossier partagé. Vous ne pouvez pas modifier les réglages d’un seul fichier dans le dossier.
Astuce : Si vous voulez envoyer une copie d’un fichier ou d’un dossier sans y collaborer, appuyez sur l’élément en maintenant la touche Contrôle enfoncée dans le Finder ou sur le bureau, choisissez « Partager » dans le menu contextuel, choisissez « Envoyer une copie » dans le menu contextuel, puis choisissez comment vous souhaitez partager la copie de l’élément, par AirDrop ou Mail par exemple.
Accepter une invitation à un fichier ou dossier partagé
Sur votre Mac, cliquez sur le lien que vous avez reçu menant à l’élément partagé, puis cliquez sur Ouvrir pour voir l’élément dans le Finder et l’ajouter à iCloud Drive.
Lorsque vous acceptez une invitation à un fichier ou dossier partagé, il est disponible à tous les emplacements suivants, si votre appareil est connecté au même compte Apple :
iCloud Drive sur votre Mac;
Dans l’app Fichiers sur votre iPhone, iPad ou Apple Vision Pro
iCloud.com;
iCloud pour Windows sur un PC.
Vous pouvez ouvrir l’élément partagé avec une app compatible et y apporter des modifications, si vous en avez l’autorisation. Toute personne disposant d’un accès à l’élément verra les dernières modifications à la prochaine ouverture.
Modifier les réglages de partage d’un fichier ou d’un dossier
Vous pouvez modifier les réglages de partage d’un fichier ou d’un dossier partagé à tout moment.
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier les réglages du partage d’un seul document dans un dossier partagé. Vous devez modifier les réglages du dossier.
Sur votre Mac, cliquez sur
Cliquez sur le bouton fichier ou le dossier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer le fichier partagé ou Gérer le dossier partagé.
Effectuez l’une des actions suivantes :
Partager un élément avec plus de personnes : Cliquez sur « Ajouter des participants ».
Copier un lien vers l’élément partagé à envoyer à une autre personne : Cliquez sur Copier le lien. Vous pouvez coller le lien dans un message, courriel ou une autre app.
Modifier les conditions d’accès au fichier à télécharger : Cliquez sur le menu contextuel à gauche en dessous d’Autorisations, puis choisissez « Seules les personnes que vous invitez » pour autoriser uniquement les personnes que vous invitez à accéder à l’élément. Choisissez « Toute personne disposant du lien » pour autoriser n’importe quelle personne recevant le lien à accéder à l’élément.
Modifier les conditions de modification ou de consultation du document partagé : Cliquez sur le menu contextuel sous Autorisations, puis choisissez « accès en écriture » pour autoriser d’autres personnes à modifier le document ou bien « accès en lecture seule » pour autoriser l’accès en lecture seule.
Modifier les réglages de partage pour une personne en particulier : Maintenez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur
, puis choisissez vos réglages.
Suspendre le partage d’un fichier avec une personne en particulier : Maintenez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur
Cliquez sur OK.
Afficher et gérer vos fichiers partagés
Vous pouvez utiliser le Dossier partagé dans la barre latérale Finder pour consulter facilement les fichiers et dossiers partagés par autrui et vous-même. Pour configurer votre Dossier partagé afin qu’il affiche les dossiers regroupés selon la personne qui les a partagés, faites comme suit :
Sur votre Mac, cliquez sur
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis choisissez Partagé par.
La fenêtre affiche les fichiers et dossiers partagés par vous et d’autres personnes.
Suspendre le partage d’un fichier ou d’un dossier
Sur votre Mac, cliquez sur
Cliquez sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer le fichier partagé ou Gérer le dossier partagé.
Effectuez l’une des actions suivantes :
Suspendre le partage avec tout le monde : Cliquez sur « Arrêter le partage ».
Suspendre le partage avec une personne en particulier : Maintenez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur
Vous pouvez aussi simplement déplacer le fichier ou le dossier hors d’iCloud Drive pour que les autres utilisateurs n’y aient plus accès.
Si vous cessez de partager un dossier ou que vous le supprimez, les participants ne peuvent plus accéder à ses fichiers.
Remarque : Si une personne avec qui vous avez partagé l’élément en fait une copie, elle pourra continuer à accéder à sa copie, même après que vous avez suspendu le partage de la vôtre.