Añadir e imprimir comentarios en la app Pages del Mac
Puedes añadir comentarios a texto, objetos, gráficas y celdas de una tabla. En el margen izquierdo de un documento aparece un pequeño cuadrado para indicar que el texto tiene adjunto un comentario (y también aparece resaltado). Los comentarios adjuntos a figuras también se señalan con un pequeño cuadrado. Los comentarios en las celdas de tabla se indican mediante un triángulo en la esquina de la celda. Cuando no quieras que los comentarios estén visibles, puedes ocultarlos, además de imprimir los documentos con o sin los comentarios.
Cuando hay varias personas trabajando en un documento, los comentarios de cada una aparecen en un color exclusivo e incluyen el nombre del autor. Cualquiera puede responder a un comentario, lo cual resulta especialmente útil si estás colaborando con varias personas; puedes añadir un comentario y tener una conversación en tiempo real recibiendo y enviando respuestas.
Con Pages en un Mac, también puedes utilizar la barra de herramientas de revisión o la barra lateral “Comentarios y cambios” para revisar y editar los comentarios.
Nota: Los comentarios no están visibles en los documentos impresos, a menos que actives esa opción de impresión.
Añadir, editar o eliminar un comentario
Puedes añadir o editar tus comentarios, y cualquier persona puede eliminar un comentario.
Selecciona texto o haz clic en una celda de una tabla o un objeto al que desees añadir un comentario y, a continuación, realiza una de las siguientes operaciones:
En la barra de herramientas, haz clic en
.En la barra de herramientas de revisión situada en la parte superior del documento, haz clic en
. La barra de herramientas de revisión estará visible si ya hay comentarios o cambios registrados en el documento.
Escribe tu comentario y, a continuación, haz clic en Aceptar (o bien haz clic fuera del comentario).
Para ver, editar o eliminar su comentario, realiza una de las operaciones siguientes:
Abrir un comentario: Haz clic en el marcador de comentario (o desplaza el puntero por encima del texto resaltado).
Editar un comentario: Si eres el autor del comentario, abre el comentario, haz clic en el texto y, a continuación, escribe. Si hay respuestas a tu comentario, no podrás editar el comentario original haciendo clic en el texto. En su lugar, desplaza el puntero por encima de la marca de fecha y hora situada a la derecha de tu nombre en la parte superior del comentario. Cuando aparezca la flecha abajo, haz clic en ella, selecciona “Editar comentario” y, a continuación, efectúa los cambios pertinentes.
Eliminar un comentario: Haz clic en Eliminar, en la parte inferior del comentario. Si hay respuestas al comentario, esta operación eliminará toda la conversación. Solo puedes eliminar una respuesta concreta si eres el autor de la respuesta o el propietario del documento.
También puedes añadir, editar y eliminar comentarios en la barra lateral “Comentarios y cambios”. Para abrirla, haz clic en 
en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona “Mostrar panel de comentarios” (o “Mostrar panel de comentarios y cambios”).
Cambiar el tamaño del texto del comentario
Selecciona Pages > Preferencias (el menú Pages se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Haz clic en General.
Haz clic en el menú desplegable “Tamaño del texto” y selecciona un tamaño.
El ajuste se aplica a todos los documentos de Pages. Este ajuste se puede cambiar en cualquier momento.
Revisar comentarios
Haz clic en el marcador de comentario (o desplaza el puntero por encima del texto resaltado).
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Revisar un comentario o una conversación: Desplázate por el texto. Si un comentario está truncado, haz clic en “Mostrar más”. Si las respuestas están ocultas, haz clic en “Ver [n] respuestas más”. También puedes revisar los comentarios en la barra lateral “Comentarios y cambios”. Para abrirla, haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona “Mostrar panel de comentarios” (o “Mostrar panel de comentarios y cambios”).Ir al comentario previo o al siguiente (o al texto resaltado): Haz clic en las flechas de la parte inferior de un comentario.
Responder a un comentario o editar su respuesta
Todas las personas con las que compartas el documento (enviándoles una copia o invitándoles a colaborar con permisos de edición) podrán responder a un comentario.
Haz clic en el marcador de comentario (o desplaza el puntero por encima del texto resaltado).
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Añadir una respuesta: Haz clic en Responder en la parte inferior del comentario, escribe tu respuesta y, a continuación, haz clic en Aceptar. Puedes añadir tantas respuestas como quieras.
Editar una respuesta: Desplaza el puntero sobre la marca de fecha y hora (que aparece a la derecha de tu nombre) de la respuesta que deseas editar. Cuando aparezca la flecha abajo, haz clic en ella y, a continuación, selecciona “Editar respuesta”. Efectúa los cambios que deseas y haz clic en Aceptar.
Eliminar una respuesta: Desplaza el puntero sobre la marca de fecha y hora que aparece a la derecha de tu nombre (o, si eres el propietario del documento, de la respuesta de la persona que quieres eliminar). Cuando aparezca la flecha hacia abajo, haz clic en ella y, a continuación, selecciona “Eliminar respuesta”.
También puedes responder a comentarios y editar sus respuestas en la barra lateral “Comentarios y cambios” de la izquierda. Para abrirla, haz clic en en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona “Mostrar panel de comentarios” (o “Mostrar panel de comentarios y cambios”).
Eliminar una conversación
Haz clic en el marcador del comentario (o desplaza el puntero sobre el texto resaltado) y, a continuación, haz clic en Eliminar en la parte inferior de la conversación.
Mostrar u ocultar comentarios
Puedes mostrar u ocultar los comentarios en el documento y en la barra lateral Comentarios, si se muestra.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Haz clic en
en la barra de herramientas y selecciona “Mostrar comentarios” (u “Ocultar comentarios”).Selecciona Visualización > Comentarios y cambios > “Mostrar comentarios” u “Ocultar comentarios” (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
En la parte superior de la barra lateral Comentarios disponible en el lado izquierdo de la ventana Pages, haz clic en “Opciones de visualización” y, a continuación, selecciona “Mostrar comentarios” u “Ocultar comentarios”.
Si está activado el control de cambios y oculta los comentarios, seguirá apareciendo la barra de herramientas de revisión, pero los comentarios no se incluirán en la navegación.
Si envías el documento a otra persona que lo abre en un iPhone o en un iPad, puede que el documento se abra en la vista de lectura. Para editar o añadir comentarios, la persona destinataria tiene que tocar primero 
en la parte superior de la pantalla. Si la persona destinataria abre el documento en un Mac, los comentarios siempre serán editables.
Gestionar los comentarios en la barra lateral Comentarios
Puedes editar y revisar los comentarios en la barra lateral Comentarios del lado izquierdo de la ventana de Pages. Si se están registrando los cambios del documento, dichos cambios también se mostrarán aquí.
Para abrir la barra lateral Comentarios, haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona “Mostrar panel de comentarios” (o “Mostrar panel de comentarios y cambios”).Para cambiar los elementos que se muestran en la barra lateral, haz clic en “Opciones de visualización” en la parte superior de la barra lateral a fin de ordenar los elementos por página o por fecha, filtrar los comentarios por autor, y ocultar los comentarios u ocultar los cambios.
Si seleccionas “Ordenar por documento” en el menú “Opciones de visualización,” la barra lateral se desplazará al desplazar el documento.
Si filtras los comentarios por autor de manera que tus comentarios no estén visibles en la barra lateral, añade un comentario y el filtro cambiará de nuevo a “Mostrar todo”.
Para cerrar la barra lateral Comentarios, haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona “Ocultar panel de comentarios” (u “Ocultar panel de comentarios y cambios”).
Imprimir comentarios
Cuando imprimas un documento que tenga incluidos los comentarios, estos aparecen en una columna en la parte izquierda de la página y, en el documento, aparecen indicadores numerados junto al texto y los objetos correspondientes. Si hay más comentarios de los que caben en la columna izquierda, los comentarios continuarán en una o más páginas adicionales.
Selecciona Archivo > Imprimir.
En el menú desplegable de debajo de los controles de selección de páginas, selecciona Páginas.
Si no ves el menú desplegable, haz clic en “Mostrar detalles”.
Activa la casilla de selección “Imprimir comentarios” y haz clic en Imprimir.
También puedes exportar tu documento como PDF e incluir los comentarios.
Para obtener más información sobre cómo imprimir y las opciones de impresión, consulta Imprimir un documento o sobre. Para incluir los comentarios incluidos en un PDF, consulta Exportar a Word, PDF o a otro formato de archivo.