Cambiar los ajustes de un documento compartido en la app Pages del Mac
Si eres el propietario de un documento que está compartido con otras personas, puedes ver o cambiar los ajustes de acceso y los permisos en cualquier momento.
Si el acceso a un documento está definido como “Personas invitadas por ti”, también puedes configurar permisos distintos para cada persona.
Ver accesos y permisos
Haz clic en de la barra de herramientas.
Aparece la lista de participantes. Los participantes pueden editar el documento a menos que bajo su nombre se indique “Solo lectura”.
Si eres tú el propietario, aparecerá un resumen de los ajustes de acceso y permisos bajo “Opciones para compartir”; haz clic en esta etiqueta para consultar los detalles.
Para ver los permisos de una persona, desplaza el puntero por encima de tu nombre en la lista de participantes y, a continuación, haz clic en los tres puntos que aparecen a la derecha.
Cambiar el acceso de todo el mundo
Si eres el propietario del documento, o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes modificar el acceso en cualquier momento, pero esto afectará a todas las personas que colaboren en el documento. A continuación se detallan los resultados de cambiar este ajuste:
De “Personas invitadas por ti” a “Cualquiera que tenga el enlace”: Las personas a quienes habías invitado originalmente seguirán pudiendo acceder al documento, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
De “Cualquiera que tenga el enlace” a “Personas invitadas por ti”: El enlace original deja de funcionar para todos. Solo pueden acceder al documento las personas a las que invites y que inicien sesión con su ID de Apple.
Haz clic en de la barra de herramientas.
Haz clic en “Opciones para compartir” y en el menú desplegable Acceso, y luego selecciona un ajuste.
Cualquiera que tenga el documento abierto en el momento en el que modifiques el acceso recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder al documento, este se cerrará inmediatamente. De otro modo, el nuevo ajuste se aplicará cuando descarte la alerta.
Cambiar los permisos de todo el mundo
Si eres el propietario de un documento compartido cuyo acceso se ha configurado como “Personas invitadas por ti” o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, podrás cambiar rápidamente el permiso de cualquiera.
Haz clic en de la barra de herramientas.
Haz clic en “Opciones para compartir”, haz clic en el menú desplegable Permiso y realiza el cambio.
Cualquier persona que tenga el documento abierto cuando cambies los permisos verá un aviso. Los nuevos ajustes se aplicarán cuando descarten la alerta.
Cambiar permisos o cancelar el acceso de un participante
Si eres el propietario de un documento compartido cuyo acceso se ha configurado como “Personas invitadas por ti” o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, podrás cambiar el permiso de una persona sin que esto afecte a los permisos de las demás. También puedes eliminar su acceso al documento.
Nota: Los participantes que tengan permiso para añadir a otras personas al documento no pueden modificar el permiso o el acceso del propietario.
Haz clic en de la barra de herramientas.
Mueve el puntero sobre el nombre de la persona, haz clic en los tres puntos que aparecen junto a este y haz clic en una opción.
Cualquier persona que tenga el documento abierto cuando cambies sus permisos verá una alerta. El nuevo ajuste se aplicará al descartar la alerta.
Si seleccionas “Eliminar acceso”, se solicitará a la persona que cierre el documento y este se eliminará de su iCloud Drive. Los cambios que hayan efectuado al documento se conservarán.