Compartir archivos y carpetas de iCloud Drive en iCloud.com
Puedes compartir archivos y carpetas en iCloud Drive para que otras personas puedan verlos y editarlos. También puedes permitir a los participantes añadir personas a un archivo o carpeta. Para más información sobre las funciones del propietario y el participante, consulta lo que puedes hacer con un archivo o una carpeta compartida en iCloud.com.
Nota: Si tienes archivos compartidos de Pages, Numbers o Keynote en iCloud Drive, puedes verlos y editarlos en Pages, Numbers o Keynote en iCloud.com.
Compartir archivos y carpetas
En iCloud Drive de iCloud.com, selecciona el archivo o la carpeta que quieres compartir y haz clic en
.Haz clic en “Opciones para compartir” y, a continuación, elige quién puede acceder al archivo o carpeta, quién puede realizar cambios y si los participantes pueden añadir personas al archivo o carpeta.
Selecciona cómo quieres compartir el enlace:
Correo electrónico: haz clic en Compartir. En la ventana de correo electrónico que se abrirá, añade las direcciones de correo electrónico de los contactos con los que quieras compartir, haz los cambios necesarios y haz clic en Enviar. La opción de envío por correo electrónico solo está disponible si tienes iCloud Mail activado.
Copiar enlace: cuando selecciones “Copiar enlace”, aparecerá un cuadro de texto. Añade las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono de las personas con quien quieres compartir y, a continuación, haz clic en Compartir. Aparecerá una ventana nueva con el enlace al archivo. Copia el enlace y envíalo.
Importante: El enlace no se envía automáticamente. Tienes que enviar el enlace a la persona con la que quieres compartir.
Al compartir una carpeta, solo los participantes podrán ver los archivos de la carpeta compartida. Para invitar a más personas para que accedan a los archivos, debes cambiar los ajustes de la carpeta compartida. No se puede seleccionar un archivo o una carpeta individual de la carpeta compartida para añadir participantes.
Gestionar el uso compartido si el archivo o carpeta te pertenece
Si el archivo o carpeta te pertenece, puedes gestionar los ajustes de participantes y las opciones para compartir.
Nota: No puedes cambiar los ajustes para compartir de un archivo individual dentro de una carpeta compartida. Debes cambiar los ajustes de la carpeta.
En iCloud Drive en iCloud.com, selecciona el archivo o carpeta compartidos.
Haz clic en
y después realiza una de estas acciones:Añadir participantes: haz clic en “Añadir personas” o “Enviar enlace”.
Eliminar participantes de un elemento compartido en privado: coloca el cursor sobre el nombre de la persona, luego haz clic en
y selecciona “Eliminar acceso”.Modificar las opciones de uso compartido de un participante de un elemento compartido en privado: coloca el cursor sobre el nombre de la persona, luego haz clic en
y selecciona un nivel de acceso (“Puede hacer cambios” o “Solo lectura”).Modificar las opciones de uso compartido para todos los usuarios: haz clic en “Opciones para compartir”.
Copiar el enlace de la carpeta o del archivo compartidos: haz clic en “Copiar enlace”.
Haz clic en Aceptar.
Añadir o quitar personas si eres participante
Si la persona a la que pertenece el archivo o carpeta lo permite, los participantes pueden añadir otras personas a un archivo o carpeta compartida. Sin embargo, no pueden gestionar los ajustes para compartir de las personas que añaden.
Los participantes también pueden eliminar a cualquier persona, excepto a la persona propietaria.
En iCloud Drive en iCloud.com, selecciona el archivo o carpeta compartidos.
Haz clic en
y después realiza una de estas acciones:Añadir participantes: haz clic en “Añadir personas” o “Enviar enlace”.
Eliminar participantes: coloca el cursor sobre el nombre de una persona y, a continuación, haz clic en
y selecciona “Eliminar acceso”.
Haz clic en Aceptar.
Eliminarte a ti mismo de un archivo o una carpeta compartidos
Si eres una de las personas participantes, puedes eliminarte de un archivo o una carpeta compartidos.
En iCloud Drive de iCloud.com, selecciona el archivo o la carpeta de los que quieres eliminarte y haz clic en
.Coloca el cursor sobre tu nombre, luego, haz clic en
y selecciona Eliminarme.
Dejar de compartir archivos o carpetas
Debes ser la persona propietaria del archivo o de la carpeta compartidos para dejar de compartirlos.
En iCloud Drive en iCloud.com, selecciona el archivo o la carpeta.
Haz clic en
y después realiza una de estas acciones:Dejar de compartir con todos los participantes: haz clic en “Opciones para compartir” y luego en “Dejar de compartir”.
Dejar de compartir solo con un participante: coloca el cursor sobre el nombre de la persona y, a continuación, haz clic en
y selecciona “Eliminar acceso”.
Si dejas de compartir o eliminas una carpeta compartida, los participantes ya no podrán ver ni modificar los archivos de la carpeta.
Para dejar de compartir un archivo de una carpeta compartida sin cambiar los ajustes de la carpeta, puedes trasladar el archivo a una carpeta que no hayas compartido.
Descubre cómo usar iCloud Drive en iCloud.com en un teléfono o una tableta.