Inviter andre til at samarbejde i Pages på Mac
Du kan invitere andre til at samarbejde med dig om et dokument i realtid ved at sende dem et link til dokumentet. Alle, der arbejder på dokumentet, kan se ændringerne, så snart de er foretaget.
Som standard kan kun de personer, du inviterer til at samarbejde om dokumentet, og som logger ind på deres Apple-konto, åbne det og foretage ændringer i det. Men du kan ændre adgangstilladelserne, så alle med linket kan åbne det (uden en Apple-konto), eller ændre redigeringstilladelserne, så personer kan se, men ikke redigere dokumentet.
Når du har delt dokumentet, kan du til enhver tid invitere flere personer til at deltage i dokumentet. Hvordan du inviterer andre, afhænger af hvilken adgangstilladelse der vælges (dvs. om inviterede personer skal logge ind på en Apple-konto eller ej).
Tip: Hvis dokumentet er beskyttet af en adgangskode, bør du af sikkerhedshensyn ikke sende adgangskoden sammen med linket.
Inviter personer til at samarbejde
Hvis du vil invitere andre til at samarbejde om et dokument, skal du sørge for, at du er logget ind på din Apple-konto, at du har indstillet Pages til at bruge iCloud Drive, og at det dokument, du vil dele, er gemt i iCloud Drive.
Tryk på
på værktøjslinjen i det åbne dokument.Hvis Samarbejde ikke vises øverst på lokalmenuen, skal du klikke på lokalmenuen og derefter vælge Samarbejde.
Hvis du vil ændre, hvem der har adgang til dokumentet, skal du klikke på pilen under Samarbejde, klikke på lokalmenuen ”Hvem har adgang” og vælge en mulighed (hvis du ikke kan se disse muligheder, skal du sørge for, at dokumentet er gemt i iCloud)::
Kun inviterede personer Kun personer, du inviterer, og som logger ind på deres Apple-konto, kan åbne dokumentet. Andre personer behøver ikke have en Apple-konto, før du inviterer dem, men de skal oprette en, før de kan åbne dit delte dokument.
Hvis du inviterer nogen med en e-mailadresse eller et telefonnummer, der ikke er knyttet til deres Apple-konto, kan de ikke acceptere invitationen, før de har føjet e-mailadressen eller telefonnummeret til deres Apple-konto. Når de trykker eller klikker på linket i invitationen, vises instruktionerne.
Alle med linket: Alle, som har linket til det delte dokument, kan trykke eller klikke på linket for at åbne dokumentet.
Hvis du vil ændre, hvem der kan foretage ændringer i dokumentet, skal du klikke på lokalmenuen Tilladelser og vælge en mulighed:
Kan foretage ændringer: Andre kan redigere, udskrive og hente det delte dokument.
Skrivebeskyttet: Andre kan se, udskrive og hente det delte dokument, men ikke redigere det. De kan ikke svare på og slette kommentarer på aktivitetslisten, og når de opretter forbindelse til dokumentet, vises der ingen notifikationer.
Bemærk: Hvis du indstiller adgangen til “Kun inviterede personer” (i det forrige trin), kan du ændre individuelle indstillinger, efter at du har delt det.
Hvis du ikke ønsker, at alle deltagere skal kunne invitere andre, skal du fravælge afkrydsningsfeltet ”Tillad, at andre inviterer”.
Dette afkrydsningsfelt er kun synligt, hvis du indstiller adgangen til “Kun inviterede personer” i trin 3 ovenfor.
Vælg en metode til at sende invitationen til at samarbejde (hvis dokumentet ikke er gemt i iCloud Drive, bliver du bedt om at flytte det dertil):
Mail eller Beskeder: Indtast en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver modtager, tilføj en note, hvis du vil, og klik derefter på Send (for e-mail), eller tryk på Enter (for Beskeder). Der sendes et link til arkivet til hver modtager.
Noter: Hvis du vil dele et link til arkivet i appen Noter, skal du vælge eller skrive navnet på modtagerne, klikke på Del link og vælge den note, hvor du vil gemme linket (eller oprette en ny), tilføje tekst, hvis du vil, og derefter trykke på Gem.
Inviter med link: Kopier linket, så du kan sende det vha. en hvilken som helst internettjeneste, der allerede er indstillet på din Mac. Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver deltager, og klik på Kopier link. Åbn den app, du vil bruge til at dele linket, klik, hvor du vil indsætte linket, og vælg Rediger > Sæt ind (på Redigermenuen øverst på skærmen), eller tryk på Kommando-V på tastaturet.
Vigtigt: Linket til dokumentet, der oprettes, når du inviterer deltagere, inkluderer dokumentets titel. Hvis dokumentets titel eller indhold er fortroligt, er det vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer.
Efter du deler dokumentet, vises et hak på knappen Samarbejde 
for at angive, at dokumentet deles.
Inviter flere personer til at logge ind i dokumentet
Hvis du er ejer af et dokument, hvor adgangen er indstillet til ”Kun inviterede personer”, eller hvis ejeren af et delt dokument giver dig tilladelse til at tilføje personer, kan du til enhver tid invitere flere personer til at deltage i dokumentet ved hjælp af deres Apple-konto.
Bemærk: Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til “Alle med linket”, skal du følge instruktionerne i næste opgave, Send linket til flere personer (kræver ikke Apple-konto).
Gør et af følgende:
Vælg Arkiv > Administrer delt dokument (på Arkivmenuen øverst på skærmen).
Klik på
på værktøjslinjen, og klik derefter på Administrer delt dokument.Ctrl-klik på arkivet i iCloud Drive, og vælg Administrer delt dokument.
Klik på Del med flere personer, og vælg derefter en metode til at sende invitationen til at samarbejde:
Mail eller Beskeder: Indtast en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver modtager, tilføj en note, hvis du vil, og klik derefter på Send (for e-mail), eller tryk på Enter (for Beskeder). Der sendes et link til arkivet til hver modtager.
Noter: Hvis du vil dele et link til arkivet i appen Noter, skal du vælge eller skrive navnet på modtagerne, klikke på Del link og vælge den note, hvor du vil gemme linket (eller oprette en ny), tilføje tekst, hvis du vil, og derefter trykke på Gem.
Inviter med link: Kopier linket, så du kan sende det vha. en hvilken som helst internettjeneste, der allerede er indstillet på din Mac. Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver deltager, og klik på Kopier link. Åbn den app, du vil bruge til at dele linket, klik, hvor du vil indsætte linket, og vælg Rediger > Sæt ind (på Redigermenuen øverst på skærmen), eller tryk på Kommando-V på tastaturet.
Klik på OK.
Bemærk: Linket kan blive vist i beskeden som stiliseret grafik med dokumentets titel i beskeden. Sørg for ikke at redigere eller slette det.
Alle deltagere kan kopiere et link til et dokument og indsætte det et andet sted, f.eks. for at gemme linket et sted, hvor de nemt kan få adgang til det. Hvis ejeren har begrænset adgangen til inviterede personer, virker linket hos de inviterede deltagere.
Du kan ændre indstillingerne til deling for de nye personer, efter at du har sendt linket.
Send linket til flere personer (kræver ikke Apple-konto)
Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til “Alle med linket”, kan du invitere flere personer til at samarbejde i dokumentet ved at sende dem et link, som ikke kræver en Apple-konto, for at de kan se dokumentet.
Bemærk: Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til “Kun inviterede personer”, skal du følge instruktionerne i den forrige opgave, Inviter flere personer til at logge ind i dokumentet.
Tryk på
på værktøjslinjen i det åbne dokument.Vælg en metode til at sende linket:
Mail eller Beskeder: Indtast en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver modtager, tilføj en note, hvis du vil, og klik derefter på Send (for e-mail), eller tryk på Enter (for Beskeder). Der sendes et link til arkivet til hver modtager.
Noter: Hvis du vil dele et link til arkivet i appen Noter, skal du vælge eller skrive navnet på modtagerne, klikke på Del link og vælge den note, hvor du vil gemme linket (eller oprette en ny), tilføje tekst, hvis du vil, og derefter trykke på Gem.
Del linket på en anden måde: Klik på Kopier link, og klik derefter, hvor linket skal indsættes. Vælg Rediger > Indsæt (på Redigermenuen øverst på skærmen), eller tryk på Kommando-V på tastaturet.
Vigtigt: Linket til dokumentet, der oprettes, når du inviterer deltagere, inkluderer dokumentets titel. Hvis dokumentets titel eller indhold er fortroligt, er det vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer.