macOS High Sierra

選擇進階列印設定

列印文件時,您可以使用「列印」對話框來設定選項,以決定如何列印文件。

「列印」對話框顯示時,您會看見基本列印選項,例如,要列印哪一頁以及是否要雙面列印。如需更多資訊,請參閱:列印文件

若要查看更多選項,請按一下「顯示詳細資訊」。視您使用的 App 與選擇的印表機而定,您可能會看見更改文件紙張大小、設定預設紙張大小等選項。若下方指示與您在 App 中看到的內容不同,請參閱 App 隨附的說明文件以取得更多資訊。

從列印選項彈出式選單中選擇一個選項。分隔列下方的列印選項會視您選擇的選項而有所不同。

更改文件的紙張大小

您可以在列印時指定紙張大小。

  • 選擇「檔案」>「列印⋯」。如果「列印」對話框具有「紙張大小」選單,請選擇一個大小。

在如 Pages 或 Microsoft Word 的 App 中,您也可以指定文件的頁面大小。在列印時,文件已修改格式以符合您選取的紙張大小。不過,您可以選擇縮放文件大小以符合印表機的紙張。若要設定文件的紙張大小,請選擇「檔案」>「設定頁面⋯」,然後從「紙張大小」選單中選擇一個大小。

在大部分的 App 中,「紙張大小」選單會有「管理自定大小⋯」選項。如果您選擇此選項,請參閱:建立自定紙張大小

設定預設紙張大小

如果您通常會使用特定大小的紙張進行列印,可以將其設為預設紙張大小,每當您列印時便可加以使用。(如有需要,您仍可以在「列印」對話框中更改紙張大小。)

每當您在 App(如 Pages)中製作新文件時,也會使用此預設大小作為紙張大小。更改預設大小只會影響新文件;並不會更改先前製作的文件。

  1. 選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」,然後按一下「印表機與掃描器」。

    為我打開「印表機與掃描器」偏好設定

  2. 按一下「預設紙張大小」彈出式選單,然後選擇紙張大小。

列印時以手動送紙

您可以選擇在列印時以手動送紙,而不使用印表機的預設紙匣(如果您的印表機支援此功能)。

  1. 選擇「檔案」>「列印⋯」。

  2. 若您看到「顯示詳細資訊」按鈕,請按一下它。

  3. 按一下列印選項彈出式選單(分隔列內的彈出式選單),然後選擇「送紙匣」。

  4. 按一下「所有頁面自」按鈕,然後從彈出式選單中選擇「手動送紙」。

您在設定印表機時,可能需要指定此功能以使它顯示選項。

上下顛倒列印文件

若您正在嘗試列印的材質無法以您想要的方向插入印表機,您可將此材質以相反方向插入,然後顛倒列印您的文件。例如,您可以使用此方法來列印在上半部無法插入印表機的信封,或列印在形狀奇特的紙張上。

  1. 選擇「檔案」>「列印⋯」。

  2. 若您看到「顯示詳細資訊」按鈕,請按一下它。

  3. 按一下列印選項彈出式選單(分隔列內),然後選擇「佈局」。

  4. 選取「反轉頁面方向」。

以反轉頁面順序來列印

列印文件時,您可選擇從最後一頁列印到第一頁。

  1. 選擇「檔案」>「列印⋯」。

  2. 若您看到「顯示詳細資訊」按鈕,請按一下它。

  3. 按一下列印選項彈出式選單(分隔列內),然後選擇「紙張處理」。

  4. 按一下「頁面順序」彈出式選單,然後選擇「反轉」。

  5. 按一下「列印」。

縮小或放大列印文件

您可以指定文件的原始大小百分比以縮小或放大列印文件。

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 選擇「檔案」>「設定頁面⋯」。按一下「設定」彈出式選單並選擇「頁面屬性」,按一下「格式:」彈出式選單並選擇「任何印表機」。這會為您從此 App 列印的所有文件設定文件縮放。

    • 如果「設定頁面」無法使用,請選擇「檔案」>「列印⋯」。如果您看到「顯示詳細資訊」按鈕,請按一下它以顯示所有可用選項。

  2. 在「縮放」文字框裡輸入百分比。

    • 如果您要將文件列印成大於原始大小的文件,請輸入大於 100 的值。

    • 若要將文件列印成小於原始大小的文件,請輸入小於 100 的值。

若您縮放了文件大小,建議在列印之前先預覽此文件。如需更多資訊,請參閱:列印文件

縮放文件來符合印表機的紙張大小

您可以縮放文件來符合印表機的紙張大小。例如,如果您有 A4 文件,您可以將它調整為符合長寬為 11 x 8.5 英吋的紙張。

  1. 選擇「檔案」>「列印⋯」。

  2. 若您看到「顯示詳細資訊」按鈕,請按一下它。

  3. 按一下列印選項彈出式選單(分隔列內),然後選擇「紙張處理」。

  4. 選擇「縮放至紙張大小」,按一下「目標紙張大小」彈出式選單,然後選擇您印表機的紙張大小。

    如果只因文件對印表機的紙張來說太大時才想要縮放文件,請選取「僅向下縮放」。(如果已選取這個選項,但文件對使用的紙張來說不會太大,則會以文件的原始大小來列印文件。)

「列印」對話框也能讓您製作 PDF 或 PostScript 文件。如需更多資訊,請參閱:將文件儲存為 PDF將文件儲存為 PostScript 格式