Cộng tác trên bài thuyết trình được chia sẻ trong Keynote trên iPad
Cho dù bạn là chủ sở hữu của bài thuyết trình được chia sẻ hay bạn được mời cộng tác, sau khi mở bài thuyết trình, bạn có thể xem các chỉnh sửa do người khác thực hiện trong thời gian thực, chuyển nhanh đến nơi mọi người đang sửa, v.v.
Chấp nhận lời mời cộng tác
Khi bạn chạm vào liên kết đến bài thuyết trình được chia sẻ, nơi bài thuyết trình được chia sẻ mở ra (ví dụ: trong Keynote cho iPad hoặc Xem trước) phụ thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như quyền truy cập và quyền do chủ sở hữu thiết lập, phiên bản Keynote và iPadOS được cài đặt trên thiết bị của bạn và việc bạn đang sử dụng iCloud Drive hay chưa.
Trước khi mở liên kết mời, hãy đảm bảo rằng thiết bị của bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu để cộng tác.
Chạm vào liên kết trong email, tin nhắn hoặc bài đăng mà bạn đã nhận được, sau đó làm theo bất kỳ hướng dẫn nào xuất hiện.
Nếu địa chỉ email hoặc số điện thoại được sử dụng để mời bạn không được liên kết với Tài khoản Apple của bạn thì bạn có thể làm theo các hướng dẫn xuất hiện để thêm email hoặc số điện thoại đó vào Tài khoản Apple của bạn.
Ghi chú: Nếu bạn không muốn liên kết địa chỉ email khác với Tài khoản Apple của mình, bạn có thể yêu cầu chủ sở hữu bài thuyết trình được chia sẻ mời lại bạn bằng cách sử dụng địa chỉ email hoặc số điện thoại đã được liên kết với Tài khoản Apple của bạn.
Cộng tác trên bài thuyết trình được chia sẻ
Mở bài thuyết trình được chia sẻ.
Chạm vào Gần đây ở cuối trình quản lý bài thuyết trình để xem tất cả các bài thuyết trình được chia sẻ và tìm thấy bài thuyết trình mà bạn muốn. Nếu bạn không thể tìm thấy bài thuyết trình được chia sẻ, hãy chạm vào liên kết trong lời mời mà bạn đã nhận được và nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập vào Tài khoản Apple của bạn.
Nếu bạn không thể mở bài thuyết trình, hãy xem Chấp nhận lời mời cộng tác.
Sửa bài thuyết trình.
Những chỉnh sửa mà bạn và người khác thực hiện với bài thuyết trình sẽ xuất hiện trong thời gian thực. Các con trỏ và phần lựa chọn văn bản và đối tượng xuất hiện ở các màu khác nhau để cho biết nơi những người khác hiện đang sửa.
Nếu có xung đột thì một hộp thoại sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn phiên bản mình muốn giữ lại. Nếu bạn giữ lại nhiều tài liệu thì tài liệu gần đây nhất sẽ vẫn là phiên bản được chia sẻ.
Sửa trong khi ngoại tuyến
Nếu nút Cộng tác thay đổi thành đám mây với đường chéo xuyên qua đám mây đó thì thiết bị của bạn đang ngoại tuyến.
Bạn có thể tiếp tục làm việc trên bài thuyết trình và các thay đổi sẽ tự động được tải lên iCloud vào lần tiếp theo khi bạn trực tuyến.
Sau khi bạn kết nối lại, bạn có thể xem hoạt động mới nhất trong bài thuyết trình được chia sẻ.
Dưới đây là một vài điều cần nhớ trong khi sửa bài thuyết trình được chia sẻ trong khi đang ngoại tuyến:
Nếu bạn không chắc chắn liệu các thay đổi của mình đã được đồng bộ hóa hay chưa, bạn có thể kiểm tra trạng thái của các thay đổi đó. Trong trình quản lý bài thuyết trình, hãy chạm vào nút
ở góc trên cùng bên phải của màn hình.Nếu những người tham gia khác trực tuyến xóa các đối tượng hoặc trang chiếu bạn đang sửa ngoại tuyến thì các chỉnh sửa bạn đã thực hiện đối với những đối tượng đó sẽ không được kết hợp khi bạn trực tuyến trở lại.
Chọn không tham gia bài thuyết trình được chia sẻ
Nếu bạn không muốn có quyền truy cập vào bài thuyết trình được chia sẻ với bạn nữa, bạn có thể xóa chính bạn khỏi danh sách người tham gia.
Trong bài thuyết trình được chia sẻ, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu bài thuyết trình đang mở: Chạm vào
, sau đó chạm vào Quản lý bài thuyết trình được chia sẻ.Nếu bài thuyết trình đóng: Trong trình quản lý bài thuyết trình hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Keynote trong iCloud Drive. Chạm và giữ trên bài thuyết trình, sau đó chạm vào Quản lý tệp được chia sẻ.
Trong danh sách người tham gia, hãy chạm vào tên bạn, sau đó chạm vào Xóa tôi. Bạn sẽ nhìn thấy cảnh báo xác nhận việc bạn muốn xóa chính mình.
Chạm vào Tiếp tục để xác nhận.
Xóa tên bạn khỏi danh sách người tham gia sẽ xóa bài thuyết trình khỏi iCloud Drive của bạn. Nếu sau này bạn muốn truy cập lại vào bài thuyết trình, bạn có thể sử dụng liên kết ban đầu để mở bài thuyết trình.
Ghi chú: Không phải mọi tính năng của Keynote đều có sẵn cho bài thuyết trình được chia sẻ với người khác. Hãy xem bài viết Hỗ trợ của Apple Cộng tác trên các tài liệu trong Pages, Numbers và Keynote.