macOS High Sierra

สร้างและทำงานกับเอกสาร

คุณสามารถใช้แอพของ macOS เช่น แอพ Pages หรือแอพ TextEdit หรือแอพจาก Mac App Store เพื่อสร้างรายงาน เรียงความ สเปรดชีต แผนภูมิทางการเงิน งานนำเสนอ สไลด์โชว์และอื่นๆ ได้

เอกสารในแอพ Pages บนเดสก์ท็อป

การสร้างเอกสาร

  • เปิดแอพที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสาร จากนั้นคลิก เอกสารใหม่ ในกล่องโต้ตอบเปิด หรือเลือก ไฟล์ > ใหม่

    ตัวอย่างเช่น เปิด TextEdit เพื่อสร้างข้อความธรรมดา ข้อความเข้ารหัสแอสกี หรือเอกสาร HTML

    เปิด TextEdit ให้ฉัน

คอมพิวเตอร์ Mac มากมายมาพร้อมกับแอพ Apple ที่ให้คุณสามารถใช้สร้างสเปรดชีต งานนำเสนอ รายงาน และอื่นๆ ได้

หากคุณไม่มีแอพ Numbers, Keynote หรือ Pages ใน Mac ของคุณ คุณสามารถรับแอพเหล่านั้นได้จาก App Store

เปิด App Store ให้ฉัน

แอพเหล่านั้นยังสามารถใช้งานได้กับอุปกรณ์ iOS ของคุณ (จาก App Store) และใน iCloud.com อีกด้วย

การจัดรูปแบบเอกสาร

มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบและใช้งานข้อความในเอกสารของคุณ:

  • เปลี่ยนแบบอักษรและลักษณะ: ในเอกสาร ให้เลือก รูปแบบ หรือรูปแบบ > แบบอักษร จากนั้น แสดงแบบอักษรหรือเลือกรูปแบบ > ลักษณะ หรือรูปแบบ > แบบอักษร > ลักษณะสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดรูปแบบข้อความในเอกสารด้วยแบบอักษรและลักษณะ

  • เปลี่ยนสี: ในเอกสาร ให้เลือก รูปแบบ > แสดงสี หรือ รูปแบบ > แบบอักษร > แสดงสีสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การใช้สีในเอกสาร

  • ป้อนประเภทต่างๆ ของอักขระ: คุณยังสามารถป้อนอักขระที่มีเครื่องหมายการเน้นเสียงหรือเครื่องหมายการออกเสียงได้

  • ตรวจสอบการสะกดคำในหลายแอพส่วนมาก การสะกดจะตรวจไปด้วยในระหว่างที่คุณพิมพ์และเมื่อมีข้อผิดพลาดก็จะแก้โดยอัตโนมัติคุณสามารถปิดคุณสมบัติเหล่านี้หรือใช้ตัวเลือกอื่นๆ ได้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

แอพที่คุณใช้อยู่ เช่น TextEdit, Pages, Numbers หรือ Keynote อาจมีวิธีเพิ่มเติมในการจัดรูปแบบและใช้งานข้อความ และใช้งานรูปภาพหรือวัตถุหากต้องการเปิดวิธีใช้แบบออนไลน์ของแอพ ให้เลือก วิธีใช้ ในแถบเมนูในขณะที่ทำงานในแอพนั้นอยู่

การบันทึกเอกสาร

แอพหลายๆ แอพบันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติในระหว่างที่คุณทำงาน (ด้วยคุณสมบัติที่รู้จักกันว่า บันทึกอัตโนมัติ)คุณสามารถบันทึกเอกสารเมื่อใดก็ได้

  • การบันทึกเอกสาร: ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก แล้วป้อนชื่อ จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร (หากต้องการดูตำแหน่ง ให้คลิกปุ่มลูกศรชี้ลง ) แล้วคลิก บันทึก

    เมื่อคุณบันทึกเอกสารของคุณ คุณสามารถเพิ่มแท็กเพื่อช่วยให้คุณค้นหาเอกสารในภายหลังได้คุณอาจสามารถบันทึกเอกสารของคุณใน iCloud Drive ได้ ซึ่งมีให้ใช้งานในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ iOS ของคุณที่ตั้งค่ากับ iCloud Drive

  • บันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่น: เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น แล้วป้อนชื่อใหม่หากคุณไม่เห็น บันทึกเป็น ให้กดปุ่ม Option ค้างไว้ แล้วเปิดเมนูไฟล์อีกครั้ง

  • บันทึกเอกสารเป็นสำเนา: เลือก ไฟล์ > ทำซ้ำ หรือ ไฟล์ > บันทึกเป็น

คุณยังสามารถบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF ได้ด้วย

ค้นหาเอกสาร

มีวิธีหลายวิธีในการค้นหาเอกสารที่คุณได้สร้างหรือบันทึกไว้ใน Mac ของคุณ:

  • ถาม Siri: คุณสามารถให้ Siri ช่วยค้นหาไฟล์หนึ่งไฟล์หรือชุดไฟล์ แล้วติดตามผลเพื่อจำกัดขอบเขตของสิ่งที่ Siri พบเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Siri

    ต่อไปนี้คือตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถขอให้ Siri ช่วยคุณได้:

    • “ขอดูไฟล์ที่ฉันทำไว้อาทิตย์ที่แล้วเรื่องเกี่ยวกับการปรับปรุงห้องครัว”

    • “เอาแค่ไฟล์ที่ติดแท็กไว้ว่าเครื่องใช้ไฟฟ้า”

  • ใช้ Spotlight: คลิกไอคอน Spotlight ในแถบเมนู แล้วป้อนชื่อของเอกสารของคุณคุณยังสามารถใช้ Spotlight เพื่อระบุเกณฑ์ที่จะจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณได้ด้วย

  • ใช้แท็ก: หากคุณแท็กเอกสารของคุณแล้ว ให้คลิกไอคอน Finder ใน Dock เพื่อเปิดหน้าต่าง Finder จากนั้นคลิกแท็กในแถบข้าง Finderสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบไฟล์

  • ใช้โฟลเดอร์ล่าสุด: ในแถบด้านข้างของหน้าต่าง Finder ให้คลิกล่าสุด

  • ใช้เมนูรายการล่าสุด: หากคุณใช้งานเอกสารเมื่อเร็วๆ นี้ ให้เลือกเมนู Apple > รายการล่าสุด

ในบางแอพ คุณสามารถเปิดเอกสารล่าสุดได้โดยเลือก ไฟล์ > เปิดล่าสุด แล้วเลือกเอกสารนั้น