Filtrera data i en tabell i Numbers för iCloud
Du kan filtrera data i en tabell så att bara de data du vill se visas. Om du t.ex. tittar på en tabell med uppskattade månatliga amorteringar för ett lån med olika räntor kan du filtrera tabellen så att den bara visar de lån som du har råd med.
Du filtrerar data genom att skapa regler som bestämmer vilka rader i en tabell som ska visas. De rader som matchar regeln visas och de som inte matchar göms. Du kan snabbt filtrera bort rader som matchar ett visst värde i en kolumn med ett snabbfilter, som är en uppsättning regler baserat på innehållet i kolumnen. Du kan också skapa mer avancerade filter med en eller flera regler som utvärderar data med uttryck, till exempel om ett tal ”är större än” ett visst värde, eller om texten ”innehåller” ett visst ord.
Använda ett snabbfilter
Du kan snabbt visa eller gömma rader som matchar ett särskilt värde i en kolumn med snabbfilter. Om du använder snabbfilter i en pivottabell kan du också gömma (och visa) grupper i kolumn- och radfälten.
Klicka var som helst i tabellen så att radnumren och kolumnbokstäverna visas.
Flytta pekaren över den kolumn du vill filtrera, klicka på pilen som visas och välj sedan Snabbfilter.
Markera en rubrikcell, rad eller kolumn om du vill använda snabbfilter i en pivottabell.
Markera kryssrutan för de data du vill visa eller avmarkera kryssrutan för de data som du vill dölja.
Tips: Om du arbetar med en stor mängd data och bara vill visa de objekt som just nu är markerade i listan, klickar du på Visa markerat.
När du är klar klickar du på Använd.
Rader som matchar de valda reglerna visas medan rader som inte matchar dem döljs.
Om du vill visa alla filter för den aktuella kolumnen klickar du på Visa alla filter.
Du stänger popupfönstret Snabbfilter genom att klicka var som helst på bladet.
Skapa en filtreringsregel
Du kan skapa ett filter med en eller flera regler som utvärderar siffror, text, datum och andra typer av data i en kolumn. Filtren används i tabellen allteftersom du skapar dem, men du kan välja att visa rader som matchar antingen alla filter eller vissa filter. När du skapar en filtreringsregel för en pivottabell kan du också skapa regler baserade på fälten.
Obs! Du kan inte använda regler på en tabell med celler som har slagits samman över en eller flera rader, och du kan inte slå samman celler medan en tabell är filtrerad.
Klicka på knappen Organisera
i verktygsfältet och klicka sedan på Filter högst upp i sidofältet till höger.Klicka på Lägg till ett filter och välj en kolumn som du vill filtrera efter.
En tom filtreringsregel för den valda kolumnen visas.
Välj typ av filter på den första popupmenyn för filtreringsregler (till exempel Nummer), och välj sedan en regel (till exempel ”är större än”) från den andra popupmenyn. Om det behövs anger du ett värde för regeln.
Om du till exempel valde ett talfilter med ”större än” som regel, skriver du talet som du vill att träffarna ska vara större än.
Tryck på retur (eller enter).
Tabellen filtreras så att den bara visar raderna med värden som stämmer överens med regeln i den markerade kolumnen. Om du inte får de förväntade resultaten kontrollerar du att varje tabellcell är formaterad för den typ av data som den innehåller (till exempel bör celler som formaterats med dataformatet Text innehålla text).
Om du vill lägga till ytterligare en regel för samma kolumn klickar du på Lägg till regel och gör sedan dina val.
Du kan ha flera regler för samma kolumn, till exempel ”Visa rader som innehåller ’ja’ eller ’kanske’ i kolumn C”.
Om du vill lägga till en regel för en annan kolumn klickar du på Lägg till ett filter och upprepar stegen ovan.
Välj Matcha alla filter eller Matcha alla filter från popupmenyn under Filter (överst i sidofältet).
Om du exempelvis väljer Matcha något filter, måste varje rad i den kolumnen bara matcha ett enda filter för att fortfarande visas i tabellen.
Obs! Filtrerar du tabellen utifrån filtreringsreglerna ”över genomsnitt”, ”under genomsnitt”, ”i övre delen” eller ”i nedre delen” kan du inte lägga till nya rader i tabellen medan den är filtrerad. Stäng av filter tillfälligt (avmarkera kryssrutan Filter i sidofältet) och slå sedan på den igen när du är klar med att lägga till rader för att lägga till nya rader.
Stäng av eller radera filter
Du kan stänga av alla filter för en tabell (utan att radera dem), eller radera markerade filter.
Klicka på knappen Organisera
i verktygsfältet och klicka sedan på Filter högst upp i sidofältet till höger.Gör något av följande:
Stäng av alla filter: Avmarkera kryssrutan Filter. Om du vill aktivera dem igen markerar du bara kryssrutan igen.
Radera ett filter: Klicka på papperskorgssymbolen till höger om filtret.