Lägga till beräkningar för att sammanfatta gruppdata i Numbers för iCloud
För varje grupp eller undergrupp i en kategoriindelad tabell kan du lägga till en funktion (en fördefinierad beräkning som summa, antal eller genomsnitt) för att sammanfatta data i en kolumn. I en tabell med skjortförsäljningsdata som kategoriseras efter månad kan du t.ex. lägga till en funktion som räknar antalet sålda skjortor varje månad. Du kan lägga till de här funktionerna i summeringsraden som är en särskild, onumrerad rad som visas ovanför varje grupp.
Lägga till en funktion i en summeringsradcell
Du kan lägga till en beräkning för summeringsrad i summeringsraden för valfri grupp. Samma beräkning läggs automatiskt till i alla grupper på samma nivå i kategorins hierarki.
Klicka på en cell i summeringsraden, klicka på knappen Summeringsåtgärd och välj en funktion.
En etikettrad som visar namnet på funktionen visas ovanför beräkningen. Om du vill gömma etikettraden läser du Visa eller gömma etikettraden nedan.
Tips: Om du snabbt vill sortera grupper efter summeringscellvärden markerar du en summeringscell, kontroll-klickar (på en Mac) eller högerklickar (på en Windows-enhet) och väljer ett sorteringsalternativ.
Ta bort en funktion
Klicka på cellen i summeringsraden med den funktion som du vill ta bort, klicka på knappen Summeringsåtgärd och välj Tom.
Visa eller gömma etikettraden
Etikettraden är en valfri rad som visas ovanför summeringsraden. Där visas namnet på kategorin och namnet på eventuella funktioner (antal, delsumma och så vidare). Du kan gömma etikettraden om du vill minska mängden information som visas i en tabell.
Flytta pekaren till den tomma rutan till vänster om gruppnamnet (längst till vänster om en summeringsrad), klicka på pilen som visas och välj sedan Göm etikettrad eller Visa etikettrad.
Du kan även kartlägga resultaten för beräkningarna i summeringsraden (till exempel en tabell som visar antalet sålda skjortor varje månad). Markera kolumnen med de summeringsberäkningar du vill visa i diagrammet och klicka sedan på knappen Diagram i verktygsfältet.