Ändra ett delat kalkylblads inställningar i Numbers för iCloud
Är du ägare av ett kalkylblad som delas med andra eller om ägaren har gett dig behörighet att lägga till fler personer kan du när som helst visa eller ändra tillgång och behörighetsinställningar till kalkylbladet.
Om ett kalkylblads åtkomst är inställd på Endast personer som du bjuder in kan du även ange olika behörigheter för varje enskild person.
Visa åtkomst och behörighet
Klicka på knappen Samarbete
i verktygsfältet.
Deltagarlistan visas. Personer i listan kan redigera kalkylbladet, såvida inte Endast visning visas under deras namn.
Om du är ägaren visas en sammanfattning av åtkomst- och behörighetsinställningarna under Delningsalternativ. Klicka på Delningsalternativ för mer information.
Ändra åtkomst för alla
Om du är ägare av ett delat kalkylblad eller om ägaren har gett dig behörighet att bjuda in andra, kan du när som helst ändra tillgången men alla som samarbetar påverkas. Det här händer när du ändrar inställningen:
Från Endast personer du bjuder in till Alla som har länken: Personer som du ursprungligen bjöd in kan fortfarande komma åt kalkylbladet och de behöver inte logga in på iCloud.com för att göra det.
Från Alla som har länken till Endast personer du bjuder in: Den ursprungliga länken fungerar inte längre för någon. Endast personer som får en inbjudan från dig och loggar in på sitt Apple-konto kan komma åt kalkylbladet.
Klicka på knappen Samarbete
i verktygsfältet.Klicka på Delningsalternativ och därefter på popupmenyn Dessa har tillgång och välj sedan ett alternativ.
Ändra behörighet för alla
Om du är ägare av ett delat kalkylblad med tillgången inställd på Endast personer du bjuder in, eller om ägaren har gett dig behörighet att lägga till personer, kan du snabbt ändra allas behörighet till samma inställning.
Klicka på knappen Samarbete
i verktygsfältet.Klicka på Delningsalternativ, klicka på popupmenyn Behörighet och välj sedan ett alternativ.
Du kan bekräfta en persons behörighet genom att flytta pekaren till personens namn och sedan klicka på de tre punkterna som visas
.
Alla som har kalkylbladet öppet när du ändrar den här inställningen ser en notis. De nya inställningarna börjar gälla när de avvisar varningen.
Ändra behörighet eller ta bort åtkomst för en deltagare
Om du är ägare av ett delat kalkylblad med tillgången inställd på Endast personer du bjuder in, eller om ägaren har gett dig behörighet att lägga till personer, kan du ändra behörighet för en enskild person utan att det påverkar andras behörigheter. Du kan även ta bort en enskild persons åtkomst till kalkylbladet.
Obs! Deltagare med behörighet att lägga till personer i kalkylbladet kan inte ändra ägarens behörighet eller tillgång.
Klicka på knappen Samarbete
i verktygsfältet.Flytta pekaren till personens namn, klicka på de tre punkterna som visas
och klicka sedan på ett alternativ. Obs! Om du endast har delat kalkylbladet med en annan person måste du klicka på Delningsalternativ för att göra ändringar.
Alla som har kalkylbladet öppet ser en notis. De nya inställningarna börjar gälla när de stänger notisen.
Om du väljer Ta bort åtkomst blir personen uppmanad att stänga kalkylbladet och det raderas från personens iCloud Drive. Eventuella redigeringar de gjort i kalkylbladet finns kvar.