Begränsa sökträffarna

Du kan lägga till villkor för en enkel sökning. Du kan t.ex. söka efter vissa typer av filer, eller efter objekt som skapats ett visst datum.

1. Starta sökningen i Spotlight eller i ett Finder-fönster.

   • I Spotlight: Klicka på Spotlight-symbolen i menyfältet, skriv sökorden och dubbelklicka sedan på Visa alla i Finder längst ned bland sökträffarna så visas Finder-sökfältet.

   • I Finder: Skriv sökorden i sökfältet och tryck på returtangenten.

2. Klicka på lägg till-knappen till höger i sökfönstret, under sökfältet.

3. Klicka på popupmenyn längst till vänster och välj eller lägg till sökvillkor.

   Om du t.ex. bara vill söka efter en viss typ av objekt istället för alla objekt väljer du Typ. Vill du söka efter alla objekt vars namn innehåller ett visst ord eller en viss fras väljer du Namn.

   Lägg till villkor genom att välja Andra och sedan välja varje attribut som du vill lägga till. Om du t.ex. vill söka i copyrightinformationen markerar du Copyright i attributlistan och klickar på OK.

   

4. Välj villkor från de andra popupmenyerna som visas.

   När du t.ex. har valt Typ kan du klicka på den andra popupmenyn och ange Dokument eller Bild. Välj Andra om du vill lägga till en typ.

5. Lägg till eller ta bort sökvillkor efter behov genom att klicka på lägg till-knappen eller ta bort-knappen .

Om ett objekt ska visas bland sökträffarna måste det matcha alla villkoren. Om t.ex. ett villkor är att söka efter objekt vars namn börjar på S, och du lägger till ett villkor för att söka efter objekt skapade idag, innehåller träfflistan bara de objekt som skapats idag och vars namn börjar på S.

De flesta objekt innehåller metadata som beskriver innehållet i objektet, hur det skapades och andra attribut. När du t.ex. tar en digitalbild är informationen om kameramodell, exponering och brännvidd några av de attribut som sparas i filen som metadata. Du visar metadata för en fil genom att markera filen och välja Arkiv > Visa info.

Här är exempel på hur du kan använda metadataattribut i en sökning:

• resa typ:dokument söker efter ordet ”resa” i endast dokument.

• författare:olof söker efter alla objekt skrivna av Olof.

• typ:bilder skapat:2017-08-16 söker efter bilder skapade ett visst datum.

• typ:musik av:“glenn miller” söker efter musik av Glenn Miller.

• ändrad:<=2017-07-29 söker efter objekt som ändrats på eller före ett visst datum.

• När du använder Spotlight eller söker i Finder eller i andra fönster kan du ange vilken typ av objekt du söker efter genom att använda nyckelord, t.ex. program, kontakter eller bokmärken.

  Du anger typ genom att lägga till texten ”typ:[objekttyp]” sist i sökningen. Om du t.ex. vill söka efter bilder av New York skriver du ”New York typ:bilder”. Om du vill söka efter e-brev där Anna Frost nämns skriver du ”Anna Frost typ:e-post”.

  Typ av objekt	Nyckelord
  Program	typ:program typ:appar typ:app
  Kontakter	typ:kontakt typ:kontakter
  Mappar	typ:mapp typ:mappar
  E-post	typ:e-brev typ:mejl typ:e-post typ:e-postmeddelanden
  Kalender-aktiviteter	typ:aktivitet typ:aktiviteter
  Påminnelser	typ:påminnelse typ:påminnelser
  Bilder	typ:bild typ:bilder
  Filmer	typ:film typ:filmer
  Musik	typ:musik
  Ljud	typ:ljud
  PDF	typ:pdf typ:pdf:er
  Inställningar	typ:systeminställningar typ:inställningar
  Bokmärken	typ:bokmärke typ:bokmärken
  Typsnitt	typ:typsnitt typ:teckensnitt
  Presentationer	typ:presentation typ:presentationer

Det finns en rad andra nyckelord du kan använda för att hitta objekt, bland annat från, till, författare, med, av, tagg, titel, namn, nyckelord och innehåller. När du vill använda ett nyckelord anger du det följt av ett kolon och anger sedan din sökning. Du kan exempelvis ange ”författare:Emily” eller ”titel:New York City”.

En boolesk-sökning använder OCH, ELLER och INTE (kallas boolesk-operatörer) till att begränsa sökträffarna. Du kan också använda ett minustecken (–), som betyder OCH INTE, om du vill utesluta objekt från sökningen.

Här är exempel på vad du kan skriva i sökfältet när du använder booleska operatorer:

• författare:olof ELLER författare:olov söker efter objekt skapade av Olof och Olov om du är osäker på stavningen av namnet.

• resa -frankrike söker efter objekt som innehåller ordet ”resa”, men inte ”frankrike”, så att träffarna kan innehålla bilder från en resa till Spanien men inte till Frankrike.

• typ:e-brev datum:2017-06-29-2017-07-25 INTE datum:2017-07-14 söker efter e-brev daterarade från 2017-06-29 till 2017-07-25 med undantag för datumet 2017-07-14.