Ändra inställningarna i Apple School Manager

Utför denna åtgärd för att ändra e-postadressen och telefonnumret som är kopplade till ditt användarkonto.

1. Gå till Apple School Manager och logga in med ditt konto.

2. Tryck på ditt namn längst ner i sidofältet, tryck på Inställningar och tryck sedan på Min profil .

3. Tryck på Hantera om du vill:

   • Ändra din e-postadress

   • Lägga till eller ändra telefonnumret som används för tvåstegsverifiering

     Du tas till Apple-ID-webbplatsen.

Slutför den här åtgärden för att ändra tidszon och språk för mejl och PDF-filer som skickas till dig från Apple School Manager.

1. Gå till Apple School Manager och logga in med ditt konto.

2. Tryck på ditt namn längst ner i sidofältet, tryck på Inställningar och sedan på Registreringsinformation .

3. Tryck på Redigera bredvid Tidszon och språk för att ändra din tidszon.

4. Tryck på Spara.

Skatteinformationen (skattepliktig eller skattebefriad) som har angetts för din organisation används för både abonnemangs- och appköp och kan ställas in eller ändras av alla användare med rollen administratör. Om du ändrar din skattestatus i mitten av en månad, kommer detta att återspeglas omedelbart för alla nya appköp och på ditt nästa abonnemangskvitto. En användare med rollen administratör kan ange din skatteinformation som skattskyldig eller skattebefriad. Om du väljer skattebefriad i Kanada eller USA måste du ange något av följande:

• Ett Apple Customer Number (ACN)

• Ett nytt certifikat som du skapar med guiden för skattebefrielseintyg i Apple School Manager

1. Logga in på Apple School Manager med ett konto som har rollen som administratör.

2. Tryck på ditt namn längst ner i sidofältet, tryck på Inställningar och sedan på Registreringsinformation .

3. Tryck på Skicka momsuppgifter, välj din momsstatus och tryck sedan på Fortsätt.

4. Om du väljer Skattskyldig ska du läsa dialogrutan och sedan trycka på Klar.

5. Om du väljer Skattebefriad ska du ange ditt ACN, trycka på Fortsätt och sedan på Klar.

   Om du inte har ett ACN väljer du guiden för skattebefrielseintyg, trycker på Skicka skattebefrielse och går sedan igenom guiden för skattebefrielseintyg. När du är färdig trycker du på Klar.

Anpassade appar är appar som har utvecklats för din organisations specifika utbildningsbehov av dig eller en tredjepartsutvecklare. Se Läs mer om anpassade appar.

1. Logga in på Apple School Manager med ett konto som har rollen som platsansvarig.

2. Tryck på ditt namn längst ner i sidofältet, tryck på Inställningar , tryck på Registreringsinformation och tryck sedan på Aktivera bredvid Anpassade appar.

3. Tillhandahåll Organisations-ID (finns högst upp i fönstret Registreringsinformation) till apputvecklaren så att utvecklaren kan lägga till organisationen i sin lista över godkända organisationer.

4. Nu kan du köpa fler anpassade appar från avsnittet Anpassade appar. Anpassade appar driftsätts med hanterade licenser och har samma hanteringsalternativ som App Store-appar.

   Obs! Du kan se tidigare köp om du migrerade från Apples driftsättningsprogram (ADP) med ett konto som redan hade köpt Anpassade appar och även migrerade din plats till Appar och böcker.

I alla licensavtal kan du, beroende på din roll och behörighet, kanske se licensnamnet, datumet då licensen uppdaterades, datumet då licensen godkändes och namnet på användaren som är administratör som godkände villkoren.

1. Gå till Apple School Manager och logga in med ditt konto.

2. Tryck på ditt namn längst ner i sidofältet, tryck på Inställningar , tryck på Registreringsuppgifter och tryck sedan på Visa Historik under Allmänna villkor för att visa de aktuella licensavtal som krävs för att använda Apple School Manager.

3. Tryck vid behov på ett licensavtal för att visa det eller hämta det som en PDF-fil. Tryck sedan på Stäng.

4. Tryck på Klar när du är färdig med att visa eller spara licensavtalen.

Konton med hanterade Apple-ID:n kan oavsett plats be om en kopia av sina data via sidan Data och integritet om deras organisation har tillåtit detta i Apple School Manager. Se Förstå och styra personuppgifter som lagras hos Apple.

1. Gå till Apple School Manager och logga in med ditt konto.

2. Tryck på ditt namn längst ner i sidofältet, tryck på Inställningar och sedan på Konton .

3. Tryck på Aktivera bredvid data- och integritetsåtkomst för att aktivera data- och sekretessåtkomst. Läs informationen och tryck sedan på Aktivera.

4. Tryck på Avaktivera bredvid data- och integritetsåtkomst för att avaktivera data- och sekretessåtkomst.

Beroende på din roll och dina behörigheter kan du kanske välja vem användare kan dela bilder och Pages-, Numbers- och Keynote-dokument med. Användare som har delningslänken kan kanske visa och redigera, beroende på hur dokumentet delades. Du har följande alternativ:

• Tillåta dokumentdelning inom organisationen: Användare kan bara dela dokument med andra användare inom organisationen.

• Tillåta dokumentdelning både inom och utanför organisationen: Användare kan dela dokument med vem som helst.

• Godkänn automatiskt: Mottagare i en organisation godkänner automatiskt delade filer när de initieras av kontoinnehavare som inte är studerande eller endast av studerande eller båda.

Organisationer med mer än en instans av Apple School Manager måste använda Tillåt dokumentdelning inom och utanför organisationen.

1. Gå till Apple School Manager och logga in med ditt konto.

2. Tryck på ditt namn längst ner i sidofältet, tryck på Inställningar och sedan på Konton .

3. Tryck på Redigera bredvid Delning och välj sedan en av typerna av delning:

   • Tillåt dokumentdelning inom organisationen

   • Tillåt dokumentdelning inom och utanför organisationen

4. Ange hur delade dokument ska godkännas automatiskt:

   • Initierad av alla roller utom Studerande

   • Initierad av Studerande

5. Tryck på Spara.

Beroende på din roll och dina behörigheter kan du kanske aktivera FaceTime och iMessage med hanterade Apple-ID:n för din organisation.

1. Gå till Apple School Manager och logga in med ditt konto.

2. Tryck på ditt namn längst ner i sidofältet, tryck på Inställningar och sedan på Konton .

3. Tryck på Aktivera och sedan på Aktivera FaceTime och iMessage.

   Om knappen Aktivera inte finns är FaceTime och iMessage redan aktiverade och du kan hoppa över steg 3 och 4.

4. Tryck på Roller i sidofältet och välj de roller som du vill ska kunna använda FaceTime och iMessage.

5. Välj Använd FaceTime och iMessage för dessa roller och tryck på Spara.

FaceTime och iMessage är avaktiverade som standard, men andra användare med rätt behörighet kan aktivera dem. Beroende på din roll och dina behörigheter kan du kanske avaktivera FaceTime och iMessage för din organisation.

1. Gå till Apple School Manager och logga in med ditt konto.

2. Tryck på ditt namn längst ner i sidofältet, tryck på Inställningar och sedan på Konton .

3. Tryck på Avaktivera bredvid FaceTime och iMessage.

   Obs! Innan du avaktiverar dessa funktioner kan det vara bra att varna användarna om att de inte längre kommer att kunna använda dem med sina hanterade Apple-ID:n.

1. Logga in på Apple School Manager med ett konto som har rollen som administratör, platsansvarig eller personansvarig.

2. Tryck på ditt namn längst ner i sidofältet, tryck på Inställningar och sedan på Konton .

3. Tryck sedan på Aktivera och sedan på Aktivera igen under avsnittet Studerandeförlopp.

4. När du har aktiverat studerandeförlopp kan du sedan avaktivera studerandeförlopp för specifika användarkonton i avsnittet Konton.

Om du avaktiverar studerandeförlopp slutar Apple School Manager samla in studerandeförlopp-information. Men studerande och lärare kan fortsätta att använda Skolarbete även om studerandeförlopp är avaktiverat.

1. Logga in på Apple School Manager med ett konto som har rollen som administratör, platsansvarig eller personansvarig.

2. Tryck på ditt namn längst ned i sidofältet, tryck på Inställningar och sedan på Konton .

3. Tryck sedan på Avaktivera och sedan på Avaktivera igen under avsnittet Studerandeförlopp.

4. Tryck på Radera data om du vill radera all information om studerandeförlopp.

   Viktigt: Du kan inte återskapa information om studerandeförlopp när du har raderat den.

Med Sökning efter användarkonto kan användare söka efter andra användares kontaktuppgifter, så att det är enklare att kommunicera och dela filer inom en organisation. När en användare är inloggad på en enhet med sitt hanterade Apple-ID och söker i specifika Apple-appar fylls kontaktuppgifter i automatiskt. Sökningsresultat visar användarens hanterade Apple-ID. När du använder appen Mail visar resultatet e-postadressen, som kan skilja sig från det kopplade hanterade Apple-ID:t. Den här funktionen stöds i iOS 13 eller senare, iPadOS 13.1 eller senare och macOS 10.15 eller senare.

Funktionen är aktiverad som standard. Följande Apple-appar fungerar med sökning efter användarkonto:

1. Gå till Apple School Manager och logga in med ditt konto.

2. Tryck på ditt namn längst ned i sidofältet, tryck på Inställningar och sedan på Konton .

3. Gör något av följande:

   • Tryck på Aktivera för att tillåta sökning efter användarkonto.

   • Tryck på Avaktivera för att förhindra sökning efter användarkonto.

   Obs! Det kan ta upp till 24 timmar för ändringen att tillämpas på alla dina användares enheter.