Funktioner för hanterade Apple-ID:n för studerande och instruktörer i Apple School Manager
Du kan definiera lösenordspolicyer för varje konto och det är enklast att tilldela dem per roll. Konton med rollen Studerande kan ha enklare fyrsiffriga eller sexsiffriga lösenkoder. Konton med alla andra roller måste ha starka lösenord som består av minst åtta tecken. Se Rollbehörigheter.
Administratören och den ansvarige kan dessutom när som helst lägga till ett konto manuellt, till exempel när en tillfällig lärare läggs till på skolan. Du kan också visa och redigera kontoinformation, till exempel användarens namn, ID-nummer, betygsnivå med mera. Beroende på vilken roll du har kan du också nollställa lösenordet för en användares hanterade Apple‑ID, skicka verifieringskoder så att de kan logga in, radera samt avaktivera eller återskapa konton.
Många delstater och regioner har lagar som kräver att skolor skyddar data om studerande och begränsar sätten som de kan användas på. Hanterade Apple-ID:n är designade för att hjälpa grund- och gymnasieskolor (eller motsvarande) att följa integritetskrav för data om studerande. Se Om integritet och säkerhet för Apple-produkter i utbildningen.
Hanterade Apple-ID:n ger åtkomst till följande viktiga iCloud-tjänster för utbildning.
Funktion | Beskrivning |
|---|---|
iCloud-lagringsutrymme | Hanterade Apple-ID:n får 200 GB gratis iCloud-lagringsutrymme. |
iCloud-tjänster |
|
Mappdelning på iCloud Drive | Studerande och lärare kan dela filer och mappar i iCloud Drive. Som standard begränsas delning till användare i samma organisation, men delning utanför organisationen kan aktiveras i Apple School Manager. |
iWork-samarbete | Studerande och lärare i samma organisation kan samarbeta med Keynote, Numbers, Pages, Påminnelser och Anteckningar. Som standard begränsas delning till användare i samma organisation, men delning utanför organisationen kan aktiveras i Apple School Manager. |
Skolarbete | Klasslistor som skapas i Apple School Manager finns automatiskt tillgängliga i Skolarbete. Rapportering om studerandeförlopp kan aktiveras i Apple School Manager. |
Klassrum | Klasslistor som skapas i Apple School Manager finns automatiskt tillgängliga i Klassrum. |
Nollställning av organisationens lösenord | Med Klassrum-appen kan lärare nollställa lösenord för studerandes hanterade Apple-ID:n utan hjälp från IT-avdelningen. |
FaceTime och iMessage | FaceTime och iMessage är avaktiverade som standard men kan aktiveras i Apple School Manager per roll. |
Lösenordskomplexitet för hanterade Apple‑ID
När du lägger till användare i Apple School Manager anger du en lösenordskomplexitet för användaren. Komplexitetsnivån anger vilken låsskärm som visas när en användare loggar in på en Delad iPad. För en fyrsiffrig eller sexsiffrig lösenkod visas bara siffror på skärmen. För komplexa lösenord visas ett fullständigt tangentbord. När användaren loggar in med sitt hanterade Apple‑ID och tillfälliga lösenord uppmanas användaren att ändra lösenordet enligt den komplexitetsnivå som du har angett i Apple School Manager.
Om du lägger till profilhanteraren som en av dina mobilenhetshanteringsservrar (MDM) i Apple School Manager kan du slå samman användare i Apple School Manager med profilhanteraren. När du gör det visas användarna i användarlistan i profilhanteraren. Sedan kan du visa lösenordstypen för deras hanterade Apple‑ID i fliken Om. Se Slå samman Apple School Manager-konton i Användarhandboken för macOS-server.
Viktigt: Om du ställer in låsskärmen med en fyrsiffrig eller sexsiffrig lösenkod och Apple School Manager-inställningen för användaren är inställd med ett komplext lösenord måste användaren ange sitt hanterade Apple‑ID och sitt lösenord manuellt.
Granska hanterade Apple-ID
Organisationer kan se till att lagar och integritetsbestämmelser följs genom att granska hanterade Apple-ID. Administratörs-, ansvarig- och lärarkonton kan beviljas granskningsbehörighet för specifika konton. Granskare kan endast övervaka konton som står under dem i skolans hierarki. Lärare kan till exempel övervaka studerande och administratörer kan granska ansvariga, lärare och studerande.
En behörig användare som vill granska ett konto måste skapa speciella granskningsuppgifter i Apple School Manager för ett visst hanterat Apple‑ID. Uppgifterna kan endast användas för att komma åt det hanterade Apple‑ID:t i fråga och förfaller efter sju dagar. Under den tiden får granskaren åtkomst till innehåll som tillhör användaren och som lagrats i iCloud Drive eller CloudKit-kompatibla appar. Varje åtkomstförfrågan lagras i Apple School Manager. I loggarna visas granskarens namn, berört hanterat Apple‑ID, tiden för förfrågan och om granskningen genomförts. Alla användare med granskningsbehörighet kan söka i loggarna, vilket avskräcker från att granskningsfunktionen missbrukas.