Pozvanie iných užívateľov na spoluprácu na dokumente Pages na Macu
Ostatných môžete pozvať na spoluprácu na dokumente odoslaním odkazu naň. Každému, kto pracuje na dokumente, sa zobrazia zmeny v priebehu ich vykonávania.
Predvolene môžu otvárať dokument a vykonávať v ňom zmeny iba ľudia, ktorých pozvete na spoluprácu na ňom a ktorí sa prihlásia do svojich Apple účtov. Oprávnenia na prístup však môžete zmeniť tak, aby ho mohol otvoriť ktokoľvek s odkazom (bez Apple účtu), prípadne môžete zmeniť oprávnenia na úpravu tak, aby si mohli ľudia dokument len prezerať, ale nie ho upravovať.
Do už zdieľaného dokumentu môžete kedykoľvek pozvať ďalších užívateľov. To, akým spôsobom pozvete ostatných, záleží od vybraných oprávnení na prístup (t. j. či sa pozvaní musia prihlásiť do svojho Apple účtu alebo nie).
Tip: Ak je dokument chránený heslom, z bezpečnostných dôvodov heslo neposielajte spolu s odkazom.
Pozvanie ľudí na spoluprácu
Ak chcete pozvať iných užívateľov na spoluprácu na dokumente, uistite sa, že ste prihlásení do svojho Apple účtu, že ste Pages nastavili na používanie iCloud Drivu a že dokument, ktorý chcete zdieľať, je uložený v iCloud Drive.
Otvorte dokument a potom kliknite na na paneli s nástrojmi.
Ak sa vo vyskakovacom menu navrchu nezobrazuje možnosť Spolupracovať, kliknite na vyskakovacie menu a vyberte Spolupracovať.
Ak chcete zmeniť, kto môže pristupovať k dokumentu, kliknite na šípku odkrytia pod položkou Spolupracovať, kliknite na vyskakovacie menu Kto má prístup a potom vyberte niektorú možnosť (ak sa tieto možnosti nezobrazujú, uistite sa, že dokument je uložený v iCloude):
Ktokoľvek pozvaný: Dokument môžu otvoriť iba užívatelia, ktorých pozvete a ktorí sú prihlásení do svojho Apple účtu. Užívatelia nemusia mať Apple účet predtým, ako ich pozvete, no musia si ho vytvoriť, ak budú chcieť váš zdieľaný dokument otvoriť.
Ak niektorého užívateľa pozvete pomocou emailovej adresy alebo telefónneho čísla, ktoré nie sú priradené k jeho Apple účtu, daná osoba nebude môcť prijať pozvanie, kým si túto emailovú adresu alebo telefónne číslo nepriradí k svojmu Apple účtu. Po klepnutí alebo kliknutí na odkaz v pozvánke sa im zobrazia pokyny.
Ktokoľvek s odkazom: Ktokoľvek s odkazom na zdieľaný dokument môže klepnúť alebo kliknúť na odkaz a otvoriť ho.
Ak chcete zmeniť, kto môže vykonávať zmeny v dokumente, kliknite na vyskakovacie menu Povolenia a potom vyberte niektorú možnosť:
Úpravy: Užívatelia môžu zdieľaný dokument upravovať, tlačiť a sťahovať.
Len prezeranie: Užívatelia môžu zdieľaný dokument zobraziť, tlačiť a sťahovať, ale nemôžu ho upravovať. Nemôžu odpovedať na komentáre v zozname aktivít ani ich vymazávať, a keď sa pripoja do dokumentu, nezobrazí sa hlásenie.
Poznámka: Ak nastavíte prístup na Ktokoľvek pozvaný (v predchádzajúcom kroku), jednotlivé povolenia môžete zmeniť aj po jeho zdieľaní.
Ak nechcete, aby mohli všetci účastníci pozývať ďalších užívateľov, zrušte zaškrtnutie možnosti Povoliť pozývanie ostatným.
Toto zaškrtávacie políčko je viditeľné len vtedy, keď prístup nastavíte na možnosť „Ktokoľvek pozvaný“ v kroku 3 vyššie.
Vyberte spôsob odoslania pozvánky na spoluprácu (ak dokument nie je uložený v iCloud Drive, zobrazí sa výzva, aby ste ho tam presunuli):
Mail alebo Správy: Zadajte emailovú adresu alebo telefónne číslo pre každého príjemcu, pridajte poznámku, ak chcete, a potom kliknite na Odoslať (v prípade apky Mail) alebo stlačte Enter (v prípade apky Správy). Každému príjemcovi sa odošle odkaz na súbor.
Poznámky: Ak chcete odkaz na súbor zdieľať v apke Poznámky, vyberte alebo zadajte mená príjemcov, kliknite na Zdieľať odkaz, vyberte poznámku, do ktorej ho chcete uložiť (alebo vytvorte novú), pridajte text, ak chcete, a kliknite na Uložiť.
Pozvanie pomocou odkazu: Skopírujte odkaz na súbor, aby ste ho mohli odoslať alebo uverejniť prostredníctvom ľubovoľnej internetovej služby, ktorú už máte nastavenú na Macu. Zadajte emailové adresy alebo telefónne čísla jednotlivých účastníkov, potom kliknite na Kopírovať odkaz. Otvorte apku, ktorú chcete použiť na zdieľanie odkazu, kliknite na miesto, kde chcete vložiť odkaz, a potom vyberte Upraviť > Vložiť (v menu Upraviť v hornej časti obrazovky) alebo na klávesnici stlačte Command-V.
Dôležité: Odkaz na dokument, ktorý sa vytvorí, keď pozývate účastníkov, obsahuje názov dokumentu. Ak je názov alebo obsah dokumentu dôverný, nezabudnite požiadať príjemcu, aby odkaz nikomu ďalšiemu neposielal.
Po zdieľaní dokumentu sa na tlačidle Spolupráca zobrazí znak zaškrtnutia , ktorý symbolizuje, že dokument je zdieľaný.
Pozvanie ďalších užívateľov na prihlásenie do dokumentu
Ak ste vlastníkom dokumentu, ktorého prístup je nastavený na Ktokoľvek pozvaný, prípadne ak vám vlastník dokumentu udelí povolenie pridávať ďalších ľudí, môžete pozvať ďalších ľudí, aby sa pripojili k dokumentu pomocou svojich Apple účtov.
Poznámka: Ak je prístup k dokumentu nastavený na Ktokoľvek s odkazom, postupujte podľa pokynov v ďalšej úlohe Odoslanie odkazu viacerým ľuďom (nevyžaduje sa Apple účet).
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Vyberte Súbor > Spravovať zdieľaný dokument (v menu Súbor v hornej časti obrazovky).
Kliknite na na paneli s nástrojmi a potom kliknite na Spravovať zdieľaný dokument.
V iCloud Drive kliknite so stlačeným klávesom Control na súbor a vyberte Spravovať zdieľaný dokument.
Kliknite na Zdieľať s ďalšími ľuďmi a potom vyberte spôsob odoslania pozvánky na spoluprácu:
Mail alebo Správy: Zadajte emailovú adresu alebo telefónne číslo pre každého príjemcu, pridajte poznámku, ak chcete, a potom kliknite na Odoslať (v prípade apky Mail) alebo stlačte Enter (v prípade apky Správy). Každému príjemcovi sa odošle odkaz na súbor.
Poznámky: Ak chcete odkaz na súbor zdieľať v apke Poznámky, vyberte alebo zadajte mená príjemcov, kliknite na Zdieľať odkaz, vyberte poznámku, do ktorej ho chcete uložiť (alebo vytvorte novú), pridajte text, ak chcete, a kliknite na Uložiť.
Pozvanie pomocou odkazu: Skopírujte odkaz na súbor, aby ste ho mohli odoslať alebo uverejniť prostredníctvom ľubovoľnej internetovej služby, ktorú už máte nastavenú na Macu. Zadajte emailové adresy alebo telefónne čísla jednotlivých účastníkov, potom kliknite na Kopírovať odkaz. Otvorte apku, ktorú chcete použiť na zdieľanie odkazu, kliknite na miesto, kde chcete vložiť odkaz, a potom vyberte Upraviť > Vložiť (v menu Upraviť v hornej časti obrazovky) alebo na klávesnici stlačte Command-V.
Kliknite na tlačidlo Hotovo.
Poznámka: Odkaz sa môže objaviť v tele správy ako štylizovaná grafika s názvom dokumentu. Dávajte pozor, aby ste ho neupravili alebo nevymazali.
Ľubovoľný účastník môže kopírovať odkaz na dokument a vložiť ho na iné miesto. Môže ho napríklad uložiť na miesto, kde k nemu bude mať jednoduchý prístup. Ak vlastník obmedzil prístup pre užívateľov, ktorých pozval, odkaz funguje iba pre pozvaných účastníkov.
Po odoslaní odkazu môžete zmeniť nastavenia zdieľania pre nových ľudí.
Odoslanie odkazu viacerým ľuďom (nevyžaduje sa Apple účet)
Ak je prístup k dokumentu nastavený na možnosť Ktokoľvek s odkazom, ďalších ľudí môžete na spoluprácu na dokumente pozvať odoslaním odkazu, ktorý nevyžaduje Apple účet na zobrazenie dokumentu.
Poznámka: Ak je prístup k dokumentu nastavený na možnosť Ktokoľvek pozvaný, postupujte podľa pokynov v predchádzajúcej úlohe Pozvanie ďalších užívateľov na prihlásenie do dokumentu.
Otvorte dokument a potom kliknite na na paneli s nástrojmi.
Vyberte spôsob odoslania odkazu:
Mail alebo Správy: Zadajte emailovú adresu alebo telefónne číslo pre každého príjemcu, pridajte poznámku, ak chcete, a potom kliknite na Odoslať (v prípade apky Mail) alebo stlačte Enter (v prípade apky Správy). Každému príjemcovi sa odošle odkaz na súbor.
Poznámky: Ak chcete odkaz na súbor zdieľať v apke Poznámky, vyberte alebo zadajte mená príjemcov, kliknite na Zdieľať odkaz, vyberte poznámku, do ktorej ho chcete uložiť (alebo vytvorte novú), pridajte text, ak chcete, a kliknite na Uložiť.
Zdieľanie odkazu iným spôsobom: Kliknite na Kopírovať odkaz a potom kliknite na miesto, kam ho chcete vložiť. Vyberte Upraviť > Vložiť (v menu Upraviť v hornej časti obrazovky) alebo stlačte na klávesnici klávesy Command-V.
Dôležité: Odkaz na dokument, ktorý sa vytvorí, keď pozývate účastníkov, obsahuje názov dokumentu. Ak je názov alebo obsah dokumentu dôverný, nezabudnite požiadať príjemcu, aby odkaz nikomu ďalšiemu neposielal.