Приглашение к совместной работе в Keynote на Mac
Вы можете пригласить других пользователей работать над презентацией совместно с Вами в реальном времени, отправив им ссылку на презентацию. Любой пользователь, работающий над презентацией, видит все вносимые им изменения.
По умолчанию презентацию могут открывать и изменять только те пользователи, которых Вы пригласили к совместной работе над этой презентацией. Вместо этого Вы можете открыть доступ к презентации для всех пользователей, у которых есть ссылка. Если Вы не хотите, чтобы другие пользователи редактировали презентацию, можно установить права только на просмотр.
Приглашение к совместной работе
В этих инструкциях предполагается, что Вы уже выполнили вход с Apple ID на своем компьютере, а приложение Keynote настроено на использование iCloud Drive.
Нажмите
в панели инструментов Keynote.Если презентация не сохранена в iCloud Drive, отобразится запрос с предложением сохранить презентацию там.
Нажмите треугольник раскрытия рядом с пунктом «Параметры доступа», нажмите всплывающее меню «Кто может получить доступ», затем выберите нужный вариант.
Только приглашенные участники. Презентацию могут открывать только пользователи, которые выполнили вход с Apple ID. Не обязательно, чтобы у пользователя был Apple ID перед тем, как Вы его пригласите, но для того, чтобы открыть презентацию, необходимо его создать.
Если Вы пригласили пользователя по адресу электронной почты или номеру телефона, не привязанным к Apple ID, этот пользователь не сможет принять приглашение, пока не добавит данный адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID. При нажатии ссылки в приглашении пользователь получает все необходимые инструкции.
Все, у кого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общую презентацию, могут перейти по ссылке и открыть презентацию. Чтобы защитить документ паролем, нажмите «Добавить пароль».
Если презентация уже защищена паролем, он распространяется и на общую презентацию, так что новый пароль вводить не нужно. Если Вы хотите его изменить, нажмите «Сменить пароль».
Нажмите всплывающее меню «Право доступа» и выберите один из следующих вариантов.
Может вносить изменения. Пользователи смогут редактировать и печатать общую презентацию.
Только просмотр. Пользователи смогут просматривать и печатать общую презентацию, но не смогут редактировать ее.
Если доступ к презентации имеют только приглашенные участники (Вы выбрали этот вариант на шаге 2), после открытия доступа к презентации можно изменять права доступа отдельных пользователей.
Выберите метод для отправки ссылки.
Почта или Сообщения. Нажмите «Поделиться», затем введите один или несколько адресов электронной почты или телефонных номеров. Добавьте дополнительную информацию и нажмите «Отправить».
Интернет-служба. Для отправки ссылки с помощью службы, такой как Twitter, на Вашем Mac уже должна быть настроена соответствующая учетная запись. Нажмите кнопку службы, затем выполните одно из следующих действий.
Если доступ к презентации имеют только приглашенные участники. Введите адрес электронной почты или номер телефона пользователей, которых Вы хотите пригласить, затем нажмите «Поделиться». Добавьте дополнительную информацию и нажмите «Опубликовать».
Если доступ к презентации имеют пользователи, у которых есть ссылка. Нажмите «Поделиться», затем введите адреса электронной почты или номера телефонов (если потребуется), затем отправьте или опубликуйте ссылку.
Примечание. Чтобы настроить службу, выберите меню Apple > «Системные настройки» и нажмите «Учетные записи Интернета». Чтобы использовать другой сервис, нажмите «Скопировать ссылку», откройте приложение, в которое Вы хотите вставить ссылку, затем выберите «Правка» > «Вставить» или нажмите Command-V на клавиатуре.
Важно! При нажатии кнопки «Поделиться» в iCloud создается ссылка на презентацию (которая содержит ее название). Если название или содержание презентации конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
Ссылка будет добавлена в тело электронного письма, сообщение или публикацию вместе с названием презентации — не удаляйте и не изменяйте ссылку.
Когда Вы делитесь презентацией, на кнопке «Совместная работа» 
отображается галочка, указывающая на то, что к презентации открыт доступ.
Приглашение новых пользователей
Если Вы являетесь владельцем общей презентации, доступ к которой имеют только приглашенные участники, Вы можете пригласить еще пользователей.
Примечание. Если доступ к общей презентации имеют все, у кого есть ссылка, Вы не сможете пригласить новых пользователей так, как описано в этой задаче. Вместо этого просто отправьте им ссылку (см. следующую задачу).
Нажмите
в панели инструментов, затем нажмите «Добавить участников» внизу списка участников.Нажмите всплывающее меню «Права доступа» и выберите права доступа для новых участников.
Эти настройки применяются только к новым приглашенным пользователям и не изменяют права ранее приглашенных пользователей.
Выберите способ отправки ссылки, затем нажмите «Продолжить».
Ссылка может быть добавлена в текст электронного письма, сообщение или публикацию в виде стилизованного рисунка с названием презентации — не удаляйте и не изменяйте его.
После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно настроить права доступа отдельных пользователей.
Сведения о настройке полномочий и отправке ссылки см. в приведенном выше разделе «Приглашение к совместной работе».
Отправка ссылки новым пользователям
Если доступ к презентации имеют все, у кого есть ссылка, то для предоставления доступа новым пользователям Вы можете просто отправить им ссылку на презентацию.
Примечание. Если доступ к презентации имеют «Только приглашенные участники», то для добавления новых участников Вы должны отправить им приглашение к совместной работе (см. задачу выше).
Нажмите
в панели инструментов, затем нажмите «Отправить ссылку».Выберите способ отправки ссылки, затем нажмите «Продолжить».
Укажите получателя электронного письма, сообщения или публикации, а затем отправьте или опубликуйте ссылку.
Сведения об отправке ссылки см. в приведенном выше разделе «Приглашение к совместной работе».
Копирование и вставка ссылки
Если Вы владелец общей презентации или Вы работаете над презентацией, для которой выбран вариант доступа «Все, у кого есть ссылка», Вы можете скопировать ссылку на презентацию и вставить ее в другом месте. Это удобно, например, если нужно сохранить ссылку в удобном для Вас месте.
Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.
Нажмите
в панели инструментов, затем выполните одно из описанных ниже действий.Нажмите «Скопировать ссылку» (если Вы владелец, нажмите «Параметры доступа», затем нажмите «Скопировать ссылку»). Эта опция будет отображаться, если доступ к презентации открыт по приглашениям.
Нажмите «Отправить ссылку», нажмите «Скопировать ссылку», затем нажмите «Продолжить». Эта опция будет отображаться, если доступ к презентации открыт для всех, у кого есть ссылка.
Нажмите там, куда Вы хотите вставить ссылку, затем выберите «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана) или нажмите Command-V на клавиатуре.
Совет. Ссылку на общую презентацию можно также опубликовать на веб-сайте, который поддерживает встроенные презентации Keynote (например, Medium или WordPress). Зрители смогут просматривать презентацию в плеере на веб-сайте. См. раздел Публикация презентации в блоге из Keynote на Mac.
Если презентация защищена паролем, в целях безопасности не пересылайте пароль одновременно со ссылкой.