Общие папки и совместная работа в Keynote
Если поделиться папкой, в которой находится презентация Keynote, все, кто могут просматривать папку, также смогут просматривать презентацию, которая находится в этой папке.
Примечание. Чтобы использовать общие папки для создания и просмотра презентаций, а также совместной работы над ними, требуется устройство, отвечающее следующим минимальным системным требованиям: macOS Catalina 10.15.4, iOS 13.4 либо iPadOS 13.4 или новее.
При совместной работе над презентациями в общих папках необходимо учитывать несколько особенностей.
Чтобы пригласить других пользователей к совместной работе над презентацией в общей папке, необходимо изменить настройки всей папки, а не добавить соавторов в презентацию.
Если презентацию, к которой не был предоставлен общий доступ, переместить в общую папку, доступ к этой презентации получат все, кто может открыть папку.
Если Вы переместите в общую папку общую презентацию, то только те, кто может открыть папку, смогут открыть презентацию.
Если презентация, с которой Вы работаете, находится в общей папке, то любой, у кого есть ссылка на презентацию, должен иметь доступ ко всей папке, в которой находится эта презентация. Без доступа к папке открыть презентацию не получится.
Если Вы хотите закрыть общий доступ к презентации в общей папке, не меняя настроек всей папки, переместите файл в папку, доступ к которой есть только у Вас.
Если закрыть общий доступ к папке или удалить ее, другие пользователи больше не смогут открыть файлы в этой папке.
Если один из участников удалит общую папку, она будет удалена только с его устройства (если этот пользователь не является владельцем папки).
Если участник с правами редактирования удалит презентацию, находящуюся в общей папке, она будет удалена с устройств всех пользователей.
Примечание. Владелец удаленной презентации может восстановить ее на веб-сайте iCloud.com. Подробнее см. в Руководстве пользователя iCloud.
Подробные сведения об общих папках приведены в Руководстве пользователя macOS.