Совместная работа над общей презентацией Keynote на Mac
После открытия презентации ее владелец и приглашенные соавторы могут просматривать правки других пользователей в режиме реального времени, скрывать и отображать правки и выполнять ряд других действий. Количество других пользователей (кроме Вас), которые редактируют или просматривают презентацию, отображается на кнопке «Совместная работа», а их имена — в списке участников.
Принятие приглашения к совместной работе
Если Вы получили ссылку на общую презентацию, то действия, доступные Вам после перехода по этой ссылке, зависят от уровня доступа и разрешений, заданных владельцем презентации, а также от версий Keynote и macOS на Вашем компьютере и от того, используете ли Вы iCloud Drive.
Перед началом убедитесь, что выполнены минимальные системные требования для совместной работы.
Нажмите ссылку в полученном электронном письме, сообщении или публикации.
Если адрес электронной почты или номер телефона, по которым Вас пригласили, не привязаны к Вашему Apple ID, следуйте отобразившимся инструкциям, чтобы добавить адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID.
Примечание. Если Вы не хотите связывать со своим Apple ID еще один адрес электронной почты, попросите владельца общей презентации прислать Вам повторное приглашение, но на этот раз использовать адрес электронной почты или номер телефона, которые уже связаны с Вашим Apple ID.
При необходимости выполните вход со своим Apple ID или следуйте инструкциям на экране.
Открытие презентации зависит от следующих факторов.
На Mac. презентация открывается в Keynote для Mac или Keynote для iCloud в зависимости от того, настроен ли iCloud Drive на Вашем Mac и выполнен ли вход, а также от того, где нажата ссылка (например, в приложении «Почта» на Mac или на веб-странице) и установлены ли на компьютере macOS Catalina 10.15 или новее и Keynote 10.2 или новее.
На сайте iCloud.com на Mac или ПК с Windows. Если Вы вошли в систему на iCloud.com через веб-браузер, презентация откроется в Keynote для iCloud и будет добавлена в Ваш менеджер презентаций и в iCloud Drive.
На iPhone с iOS 13.1 или новее и Keynote 10.2 или новее. Презентация открывается в Keynote на iPhone и будет добавлена в менеджер презентаций.
На iPad с iPadOS 13.1 или новее и Keynote 10.2 или новее. Презентация открывается в Keynote на iPad и будет добавлена в менеджер презентаций. Если на Вашем iPad не установлено приложение Keynote, презентация откроется в Keynote для iCloud в веб-браузере.
На устройстве Android или устройстве без iOS 13.1 или новее, iPadOS 13.1 или новее и Keynote 10.2 или новее. Презентация открывается в браузере, где ее можно просматривать, но нельзя редактировать.
Совместная работа над общей презентацией
Открытие общей презентации.
Если Вы раньше открывали презентацию, найдите ее в папке Keynote в iCloud Drive. Если презентация не отображается, перейдите по ссылке в полученном электронном письме, сообщении или публикации и, если появится запрос, выполните вход со своим Apple ID.
Если не удается открыть презентацию, см. раздел «Принятие приглашения к совместной работе» выше.
Редактирование презентации.
Все вносимые Вами и другими пользователями изменения отображаются в презентации в реальном времени. Цветные курсоры и цветные участки текста и объекты указывают места, которые другие пользователи редактируют в данный момент. Чтобы посмотреть, кто редактирует документ, поместите указатель над цветным курсором.
Выполните одно из следующих действий.
Просмотр пользователей, которые работают с презентацией. Нажмите в панели инструментов, чтобы открыть список участников. В списке можно увидеть, кто присоединился к работе над презентацией и кто сейчас просматривает или редактирует ее. Количество других пользователей (кроме Вас), которые редактируют или просматривают презентацию, отображается в виде наклейки возле кнопки.
Просмотр правок определенного пользователя. Нажмите цветную точку рядом с именем пользователя в списке участников. Если цветная точка не отображается, значит, этот пользователь открыл презентацию, но еще не внес ни одной правки.
Показать или скрыть активность (цветные курсоры и цветные участки текста). Выберите «Вид» > «Скрыть активность соавторов» или «Вид» > «Показать активность соавторов» (меню «Вид» расположено у верхнего края экрана).
Устранение конфликтов. При возникновении конфликтов появляется диалоговое окно. Выберите тот вариант изменений, который хотите сохранить. Если Вы храните несколько версий документа, общий доступ предоставляется к последней версии.
Если на кнопке «Совместная работа» отображается восклицательный знак, компьютер не подключен к интернету. Любые внесенные правки автоматически выгрузятся в iCloud при следующем подключении к интернету.
Правки в режиме офлайн
При отсутствии подключения к интернету на кнопке «Совместная работа» отображается восклицательный знак. Вы можете продолжать работу над презентацией. При следующем подключении к интернету изменения выгрузятся в iCloud автоматически.
При редактировании общей презентации без подключения к интернету необходимо учитывать несколько особенностей.
Чтобы отправить копию презентации с Вашими правками до выгрузки этих правок в iCloud, выберите «Доступ» > «Отправить копию» (меню «Доступ» находится у верхнего края экрана). Этот способ гарантирует наличие правок в отправляемом файле. Если же Вы перетянете презентацию из Finder (например, в электронное письмо), правки, которые Вы внесли без подключения к интернету, не будут включены в презентацию.
Если Вы не уверены, синхронизировались ли Ваши правки, Вы можете проверить их статус. Выберите «Вид» > «Показать статус синхронизации» (в меню «Вид» у верхнего края экрана).
Если другие участники, у которых есть доступ к интернету, удалили отредактированные Вами объекты или слайды, то при подключении к интернету Ваши правки этих объектов или слайдов не сохранятся.
Подробнее о редактировании без подключения к интернету см. в этой статье службы поддержки Apple.
Отказ от доступа к общей презентации
Если Вы не больше не хотите иметь доступ к общей презентации, которой Вам предоставили доступ, Вы можете удалить себя из списка участников.
Нажмите в панели инструментов.
Наведите указатель на свое имя, нажмите три точки, затем выберите «Удалить меня».
Удаление Вашего имени из списка участников приводит к удалению презентации из Вашего iCloud Drive. Если позднее Вы захотите снова получить доступ к презентации, Вы сможете воспользоваться исходной ссылкой и открыть презентацию.
Примечание. В презентации, открытой для совместной работы с соавторами, доступны не все функции Keynote. Подробнее см. в этой статье службы поддержки Apple.