Introducerea textului și a numerelor în Numbers pe Mac
Puteți să adăugați conținut într-un tabel în diferite moduri. Puteți să introduceți direct în celule, să copiați și să lipiți conținut din altă parte sau să lăsați Numbers să completeze celulele pentru dvs. pe baza unor modele. Puteți oricând edita sau șterge o celulă după ce adăugați conținut în aceasta.
Notă: Dacă nu puteți modifica un tabel, asigurați-vă că este deblocat. Faceți clic pe tabel, apoi alegeți Aranjare > Deblochează (din meniul Aranjare din partea de sus a ecranului).
Adăugarea, editarea și ștergerea conținutului din celule
Adăugarea de conținut într-o celulă goală: Faceți clic pe celulă, apoi începeți să tastați.
Pe măsură ce tastați, Numbers afișează o listă de sugestii de auto-completare. Această listă include orice text introdus în prealabil în coloana respectivă, cu excepția textului din antet sau subsol. Apăsați tasta Tab pentru a derula lista. Când este selectată sugestia dorită, apăsați tasta Retur pentru a o insera în celulă. Puteți activa sau dezactiva autocompletarea din preferințele Numbers.
Pentru a insera o întrerupere de paragraf într-o celulă, apăsați Opțiune-Retur.
Lipirea paragrafelor într-o celulă: Copiați paragrafele pe care doriți să le lipiți, faceți dublu-clic pe celulă, apoi selectați Editare > Lipește (din meniul Editare din partea de sus a ecranului).
Editarea conținutului: Faceți dublu clic pe o celulă pentru a determina apariția punctului de inserare, apoi tastați. Pentru a muta punctul de inserare, faceți clic acolo unde doriți să apară, apoi tastați.
Înlocuirea conținutului: Faceți clic pe celulă, apoi începeți să tastați. Conținutul existent este suprascris.
Ștergerea întregului conținut: Faceți clic pe celulă, apoi apăsați Șterge pe tastatură.
Consultați Formatarea datelor, a monedelor și altele în Numbers pe Mac pentru a afla cum configurați anumite formate de date în celule.
De asemenea, puteți adăuga o imagine sau alt obiect și insera un link într-o celulă.
Completarea automată a celulelor
Puteți umple rapid celule, un rând sau o coloană cu aceleași formule, date sau cu o secvență logică de date, de exemplu, o serie de cifre, litere sau date.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Completarea automată a uneia sau mai multor celule cu conținut din celulele adiacente: Selectați celulele cu conținutul dorit pentru copiere, apoi mutați cursorul peste o bordură a selecției până când apare un mâner galben de umplere automată (un punct). Trageți mânerul peste celule acolo unde doriți să adăugați conținut.
Vor fi adăugate toate datele, formatul celulei, formula sau modul de umplere asociate cu celula selectată, dar comentariile nu vor fi adăugate. Umplerea automată suprascrie datele existente cu conținutul pe care îl adăugați.
Completarea automată a celulelor cu conținut secvențial sau cu tipare ale celulelor adiacente: Tastați primele două articole ale seriei în primele două celule corp (nu celule de antet sau subsol) ale rândului sau coloanei pe care doriți să o umpleți; de exemplu, tastați A și B. Selectați aceste celule, mutați cursorul peste o bordură a selecției până la apariția unui mâner galben de umplere automată (un punct), apoi trageți mânerul peste celulele pe care doriți să le umpleți.
Puteți, de asemenea, să completați automat cu ajutorul unui model de valori. De exemplu, dacă două celule selectate conțin 1 și 4, valorile 7 și 10 vor fi adăugate atunci când trageți peste cele două celule adiacente (valorile sunt incrementate cu 3).
Completarea automată nu creează o relație în curs între celulele din grup. După completarea automată, puteți modifica celulele independent unele de altele.
La completarea automată a celulelor, toate formulele care se referă la celulele respective sunt actualizate automat pentru a utiliza noua valoare.
Copierea sau mutarea conținutului celulelor
Atunci când copiați o celulă sau mutați datele unei celule într-un alt loc din tabel, sunt copiate sau mutate și proprietățile celulei, inclusiv formatul datelor, umplerea, bordura și comentariile.
Selectați celulele pe care doriți să le copiați sau să le mutați.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Mutarea datelor: După selectarea celulelor, faceți clic și țineți apăsate celulele până când par să se ridice din tabel, apoi trageți-le într-o altă locație din tabel. Datele existente sunt înlocuite de noile date.
Lipirea și suprascrierea conținutului existent: Alegeți Editare > Copiază (din meniul Editare din partea de sus a ecranului). Selectați celula din stânga sus a locului unde doriți să lipiți datele (sau selectați o zonă de dimensiuni egale cu celulele pe care le lipiți), apoi alegeți Editare > Lipește.
Dacă intervalul de date conține formule, dar doriți să lipiți doar rezultatele, alegeți Lipește rezultate formulă.
Lipirea fără să suprascriere: Alegeți Editare > Copiază, selectați celulele de destinație, apoi alegeți Inserare > Rânduri copiate sau Inserare > Coloane copiate (din meniul Inserare din partea de sus a ecranului). Noile rânduri sau coloane sunt adăugate pentru celulele copiate.
Lipirea unui stil de celulă: Alegeți Format > Copiază stilul (din meniul Format din partea de sus a ecranului), selectați celulele unde doriți să lipiți stilul, apoi alegeți Format > Lipește stilul.
Lipirea conținutului celulelor fără stil: Alegeți Editare > Copiază, selectați celulele unde doriți să lipiți, apoi alegeți Editare > Lipește și adaptează stilul. Celulele lipite adoptă formatarea corespunzătoare noii localizări.
Lipirea în exteriorul unui tabel pentru a crea un tabel nou: Trageți celulele în afara tabelului. Este creat un tabel nou cu celulele lipite.
În cazul în care copiați un interval de celule care include date ascunse (ascunse sau filtrate), datele ascunse vor fi și ele copiate. Dacă lipiți un interval de celule cu un aranjament identic de celule ascunse, datele ascunse vor fi lipite. În caz contrar, conținutul ascuns nu va fi lipit.
Activarea sau dezactivarea sugestiilor de autocompletare
Pe măsură ce tastați într-o celulă, Numbers poate afișa o listă de sugestii de auto-completare. Această listă include orice text introdus în prealabil în coloana respectivă, în afara textului din antet sau subsol. Auto-completarea este activată implicit, dar o puteți dezactiva sau activa oricând.
Alegeți Numbers > Preferințe (din meniul Numbers din partea de sus a ecranului).
Faceți clic pe General în partea superioară a ferestrei de preferințe.
În secțiunea Editare, bifați sau debifați „Afișează sugestiile la editarea celulelor de tabel”.
Afișarea rândului și coloanei unei celule
Puteți să evidențiați temporar rândul și coloana unei celule în albastru pe măsură ce deplasați cursorul peste un tabel. Într-un tabel mare, acest lucru poate fi util la identificarea referințelor de coloană și de rând pentru anumite celule.
Țineți apăsată tasta Opțiune în timp ce deplasați cursorul peste o celulă.