Preencher e assinar formulários PDF na Pré-visualização no Mac

1. Abra a aplicação Pré‑visualização  no Mac.

2. Abra o formulário em PDF que pretende preencher.

3. Clique num campo no formulário e, em seguida, digite o texto.

Pode adicionar uma caixa de texto se um ficheiro PDF não lhe permitir digitar diretamente no formulário. Clique em e, depois, clique em .

Com o macOS 14.2 ou posterior, pode usar o “Preenchimento automático” melhorado para preencher os formulários do ficheiro PDF com nomes, endereços e outras informações de contacto.

1. Abra a aplicação Pré‑visualização  no Mac.

2. Abra o formulário do ficheiro em PDF.

3. Efetue uma das ações que se seguem:

   • Clique no botão “Preencher automaticamente o formulário” por cima do PDF.

   • Clique num campo no formulário do ficheiro PDF.

4. Clique no nome no menu pop-up que aparece. A informação de contacto correspondente é preenchida a partir da aplicação Contactos. Consulte Configurar a sua ficha pessoal na aplicação Contactos.

   Para introduzir a informação de outra pessoa, clique em “Escolher outro”, clique no nome da pessoa e, depois, clique em qualquer detalhe na respetiva informação de contacto.

Para assinar ficheiros PDF, é possível capturar a assinatura usando o trackpad, a câmara integrada no Mac, iPhone ou iPad.

1. Abra a aplicação Pré‑visualização  no Mac.

2. Abra o ficheiro PDF que pretende assinar.

3. Clique em (se a barra de ferramentas de marcação não estiver visível) e, depois, clique em .

4. Se pretender usar uma assinatura existente, ignore o passo 6.

5. Efetue uma das ações que se seguem:

   • Criar uma assinatura usando o trackpad: clique em “Trackpad”, clique no texto conforme solicitado, assine no trackpad com o dedo, prima qualquer tecla e, em seguida, clique em “OK”. Caso não goste do resultado, clique em “Limpar” e tente novamente.

     Se o Mac tiver um trackpad Force Touch, pode premir o dedo com mais firmeza no trackpad para assinar com uma linha mais grossa e escura.

   • Criar uma assinatura usando a câmara integrada do computador: clique em “Câmara”. segure a assinatura (num papel branco) em frente à câmara para a nivelar com a linha azul na janela. Quando a assinatura surgir na janela, clique em “OK”. Caso não goste do resultado, clique em “Limpar” e tente novamente.

   • Criar uma assinatura com o iPhone ou iPad: clique em “Selecionar dispositivo” para selecionar um dispositivo (se mais de um estiverem disponíveis). No dispositivo, use o dedo ou o Apple Pencil (no iPad) para assinar o seu nome e, em seguida, toque em “OK”. Caso não goste do resultado, toque em “Limpar” e tente novamente.

   Se usar o VoiceOver, o leitor de ecrã integrado no Mac, pode adicionar uma descrição a cada assinatura que criar. Isso é particularmente útil se criar várias assinaturas e necessitar de as distinguir para garantir que usa a assinatura pretendida. Antes de clicar ou tocar em “OK”, clique no menu pop-up “Descrição” e, em seguida, selecione uma descrição, tal como “Iniciais” ou selecione “Personalizar” para criar a sua própria descrição.

6. Clique na assinatura que pretende adicionar ao ficheiro PDF. (Se adicionou o VoiceOver para adicionar descrições das assinaturas, o VoiceOver lê as descrições conforme navega na lista de assinaturas.)

7. Arraste a assinatura para o local pretendido e, depois, use os puxadores para ajustar o tamanho.

Se utilizar iCloud Drive, as assinaturas estão disponíveis nos outros computadores Mac que tenham iCloud Drive ativado.

1. Abra a aplicação Mail  no Mac.

2. Abra um e‑mail que inclua um ficheiro PDF em anexo e, depois, faça duplo clique no anexo para o abrir na aplicação Pré‑visualização .

   Nota: se o ficheiro PDF for aberto numa aplicação diferente, feche-o. Prima Controlo enquanto clica no ícone, selecione “Abrir com” e, depois, selecione “Pré-visualização”. Consulte Escolher uma aplicação para abrir um ficheiro.

3. Preencha o ficheiro PDF ou efetue outras alterações, tal como assinar ou adicionar notas.

4. Selecione Ficheiro > Guardar e, depois, selecione “Responder a [remetente]” ou “Nova mensagem do Mail”.

   É aberto um e-mail com o ficheiro PDF já anexado.

1. Abra a aplicação Pré‑visualização  no Mac.

2. Abra um ficheiro PDF ou uma imagem.

3. Clique em (se a barra de ferramentas de marcação não estiver visível).

4. Clique em , posicione o cursor sobre uma assinatura e, depois, clique no “X” à direita.

A assinatura é apagada de todas as aplicações que usem a marcação no computador Mac. Se iCloud Drive estiver ativado, a assinatura também é apagada dos outros computadores Mac que usem iCloud Drive.