Importar contas para o Apple School Manager através de SFTP
Pode utilizar o Protocolo de transferência segura de ficheiros (SFTP) para carregar todos os ficheiros .csv Sistema de Informações de Alunos (SIA) para o Apple School Manager. Poderá pretender fazê‑lo pelos seguintes motivos:
O seu Sistema de Informações de Alunos (SIA) não é atualmente suportado pelo Apple School Manager, mas poderá vir a ser suportado no futuro.
Não tem um SIA, mas pretende importar exatamente as mesmas informações a partir do sistema que utiliza atualmente.
Nota: O carregamento SFTP requer uma app de terceiros no macOS. Se não tiver um cliente SFTP instalado, pode encontrar um na Mac App Store.
Requisitos de configuração e carregamento
Antes de configurar um carregamento do SFTP, primeiro tem de verificar um domínio. De seguida, após a verificação do domínio, o Apple School Manager fornece ficheiros de modelo .csv e as informações de acesso para um servidor SFTP privado. Pode abrir os ficheiros numa app de folha de cálculo (como o Numbers).
Criar uma ligação SFTP para carregar os dados requer uma função com o privilégio Configurar organização. Dependendo da app SFTP, os carregamentos futuros podem ocorrer automaticamente logo que o ficheiro compactado seja colocado numa pasta. Para ver que funções têm esse privilégio, consulte Introdução a funções e privilégios.
Antes de carregar os seus modelos, deverá decidir como pretende criar os seus ID Apple geridos. Consulte Utilizar ID Apple geridos.
Requisitos dos ficheiros
Antes de importar os seus dados, leia os seguintes tópicos para compreender a forma como configurar adequadamente os seus ficheiros .csv com as informações apropriadas.
Depois de os ficheiros serem carregados com sucesso
Poderá então atribuir funções aos seus funcionários, formadores e alunos. Quando carregar novos ficheiros para o Apple School Manager, as informações são adicionadas e atualizadas automaticamente. Estes dados adicionais nunca são gravados no SIA ou noutros sistemas.
Após ter efetuado a ligação inicial, o Apple School Manager espera que as atualizações incluam todos os ficheiros .csv, mesmo que nada tenha sido alterado num determinado ficheiro. Por exemplo, se tiver novos alunos para adicionar, mas não novos funcionários, turmas ou listas, terá ainda assim de carregar esses ficheiros.
Adicionar utilizadores ao Apple School Manager com uma app SFTP
No Apple School Manager , inicie sessão com um(a) utilizador(a) que tenha a função de administração, gestão de estabelecimento ou gestão de pessoas.
Selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências , selecione Sincronização de diretórios e, em seguida, selecione Ligar junto à opção SIA/SFTP.
É apresentado o assistente do SIA/SFTP.
Selecione Adicionar junto a Localizar alunos, formadores e turmas e, em seguida, selecione Configurar SFTP.
O Apple School Manager gera um URL, um nome de utilizador e uma palavra‑passe para utilizar ao carregar ficheiros. Utilize estas informações para configurar a sua app SFTP.
Selecione Descarregar modelos para descarregar os ficheiros modelo para o seu computador e, em seguida, leia as instruções para utilizar modelos na secção Preencher os ficheiros de dados, que explica pormenorizadamente os requisitos de formatação e o conteúdo esperado de cada ficheiro.
Abra os modelos, adicione os seus dados nas colunas e, em seguida, guarde os ficheiros com uma extensão .csv.
Quando os seus ficheiros estiverem preenchidos, crie um arquivo zip de todos os seis ficheiros (selecione os ficheiros no Finder e aceda ao menu Ficheiro e selecione Comprimir 6 itens).
Abra a app SFTP e crie uma nova ligação SFTP. Este processo será diferente para cada app.
Introduza o URL, o nome de utilizador e a palavra‑passe gerados pelo Apple School Manager.
Após a ligação ser efetuada, localize e abra a pasta de transferência e, em seguida, arraste o ficheiro compactado para a mesma.
No Apple School Manager , selecione Continuar e aguarde que o ficheiro seja carregado.
Se o carregamento contiver erros, pode rever um registo identificando os ficheiros e linhas que contêm erros. Corrija quaisquer erros nos ficheiros de dados e, em seguida, carregue um novo ficheiro compactado. Não necessita de remover o ficheiro anterior do servidor SFTP da Apple.
Após carregar com êxito o ficheiro, verá o que foi importado, por exemplo, o número e tipo de utilizadores, o número de turmas e os estabelecimentos. Pode também ajustar a janela para apresentar utilizadores adicionais.
Para rever as informações, selecione Rever os dados SFTP.
Após rever os dados SFTP, selecione Continuar.
A opção Criar contas e turmas será apresentada automaticamente.
Selecione Pré-visualizar contas e turmas, pré-visualize os dados SFTP e, em seguida, selecione Criar contas e turmas.
Após concluir o processo, selecione Fechar para fechar o assistente do SIA/SFTP.
Agora, pode ver as contas e turmas importadas no Apple School Manager.