Melhores práticas para combinar dados no Apple School Manager
Se pretende combinar dados de CSV com dados do Sistema de Informações de Alunos (SIA), siga as práticas recomendadas apresentadas nesta página.
Geralmente, existe um campo no SIA ou noutro sistema que contém um valor único para cada pessoa, turma, curso, estabelecimento de ensino ou lista. Este valor único é importante se os registos forem alguma vez combinados. Por exemplo, se tiver um(a) aluno(a) no SIA e o respetivo valor único for 123abc, nenhuma outra pessoa poderá ter esse valor. No caso da maioria dos SIA, esse valor não pode ser alterado.
Se importar dados utilizando um valor diferente e, em seguida, tentar integrar o SIS no Apple School Manager para combinar os dados, quaisquer registos com valores únicos em conflito resultam na criação de novas contas para os novos valores, mesmo que o registo seja o mesmo.
Ao descarregar e introduzir informações nos modelos, irá introduzir duas informações que parecem similares:
person_id: ao adicionar contas, adiciona um ID de pessoa que não pode ser editado após a importação da conta. O ID de pessoa também é utilizado para identificar os formadores e alunos ao criar um modelo de turma.
person_number: este número pode ser editado com o Apple School Manager. O número de pessoa é parecido com um número de emblema ou número de aluno. Este número é utilizado pelo serviço de Mobile Device Management (MDM) para combinar as contas com o serviço de diretório suportado.
Também poderá ser necessário introduzir os dados para o ID da lista. Este valor tem de ser único em cada linha e em cada modelo de lista, para todos os estabelecimentos numa organização. Por exemplo, se um modelo de lista tiver 600 alunos, terá 600 linhas dos valores de ID de lista únicos, o ID da pessoa de cada aluno(a) e o ID da turma associado ao(à) aluno(a).
Possível combinação de dados: melhor prática
Neste exemplo, está a utilizar as mesmas informações para três valores, dois dos quais não pode alterar após a importação dos dados. O terceiro valor, person_number, pode ser alterado mais tarde, se necessário.
Atributo único no SIS ou noutro sistema | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C‑4D5F6G‑7H8I9J | 1A2B3C‑4D5F6G‑7H8I9J | 1A2B3C‑4D5F6G‑7H8I9J |
Possível combinação de dados: prática aceitável
Neste exemplo, está a utilizar as mesmas informações para os dois valores que não pode alterar após os dados serem importados. O terceiro valor, person_number, é alterado antes da importação e pode ser alterado mais tarde, se necessário.
Atributo único no SIS ou noutro sistema | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C‑4D5F6G‑7H8I9J | 1A2B3C‑4D5F6G‑7H8I9J | 12345 |
Possível combinação de dados: prática inaceitável
Neste exemplo, está a utilizar informações diferentes para dois valores que não pode alterar após os dados serem importados. A combinação posterior com o seu SIS não é possível.
Atributo único no SIS ou noutro sistema | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C‑4D5F6G‑7H8I9J | 12345 | 1A2B3C‑4D5F6G‑7H8I9J |