Carregar dados do Sistema de informação do aluno para o Apple School Manager
Pode utilizar o Protocolo de transferência segura de ficheiros (SFTP) para carregar todos os ficheiros .csv Sistema de Informações de Alunos (SIA) para o Apple School Manager. Poderá pretender fazê‑lo pelos seguintes motivos:
O seu Sistema de Informações de Alunos (SIA) não é atualmente suportado pelo Apple School Manager, mas poderá vir a ser suportado no futuro.
Não tem um SIA, mas pretende importar exatamente as mesmas informações do sistema que utiliza atualmente.
Nota: O carregamento SFTP requer uma app de terceiros num Mac. Se não tiver um cliente SFTP instalado, pode encontrar um na Mac App Store.
Criar uma ligação SFTP para carregar os dados requer uma conta de utilizador com uma função que tenha o privilégio Configurar organização. Dependendo da app SFTP, os carregamentos futuros podem ocorrer automaticamente logo que o ficheiro compactado seja colocado numa pasta. Para ver que funções têm esse privilégio, consulte Introdução a funções e privilégios.
Configurar e carregar requisitos para ficheiros .csv
Antes de configurar um carregamento do SFTP, tem de proceder da seguinte forma:
Confirmar um domínio: após a verificação do domínio, o Apple School Manager fornece ficheiros .csv de modelo com o formato da Apple e as informações de acesso para um servidor SFTP privado. Pode abrir os ficheiros numa app de folha de cálculo (como o Numbers).
Decidir como criar os ID Apple geridos: consulte Utilizar ID Apple geridos.
Rever os requisitos do ficheiro .csv: pode utilizar ficheiros de modelo .csv da Apple ou ficheiros que utilizem a versão 1.1 da especificação OneRoster. Consulte Informações de modelos para importar registos.
Depois de os ficheiros .csv serem carregados com sucesso
Poderá então atribuir funções aos seus funcionários, formadores e alunos. Quando carregar novos ficheiros para o Apple School Manager, as informações são adicionadas e atualizadas automaticamente. Estes dados adicionais nunca são gravados no SIA ou noutros sistemas.
Após ter efetuado a ligação inicial, o Apple School Manager espera que as atualizações incluam todos os ficheiros .csv, mesmo que nada tenha sido alterado num determinado ficheiro. Por exemplo, se tiver novos alunos para adicionar, mas não novos funcionários, turmas ou listas, terá ainda assim de carregar esses ficheiros.
Carregar ficheiros .csv com o formato da Apple
No Apple School Manager
, inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de Administração, Gestão de estabelecimento ou Gestão de pessoas.Efetue uma das seguintes ações:
Se estiver a carregar dados de CSV pela primeira vez: selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
, selecione ID Apple geridos
, selecione Introdução, selecione “Criar contas novas” e, em seguida, selecione Continuar.Se tiver carregado dados de CSV anteriormente: selecione o botão Mais junto do CSV e, em seguida, selecione Carregar CSV para carregar novos dados de CSV.
Caso tenha iniciado o processo, mas não tenha terminado: selecione Concluída.
Selecione Utilizar CSV com o formato da Apple.
Selecione Adicionar
junto a Localizar alunos, formadores e turmas e, em seguida, selecione Configurar SFTP.O Apple School Manager gera um URL, um nome de utilizador e uma palavra‑passe para utilizar ao carregar ficheiros. Utilize estas informações para configurar a sua app SFTP.
Selecione Descarregar modelos para descarregar os ficheiros modelo para o seu computador e, em seguida, leia as instruções para utilizar modelos na secção Preencher os ficheiros de dados, que explica pormenorizadamente os requisitos de formatação e o conteúdo esperado de cada ficheiro.
Abra os modelos, adicione os seus dados nas colunas e, em seguida, guarde os ficheiros com uma extensão .csv.
Quando os seus ficheiros estiverem preenchidos, crie um arquivo zip de todos os seis ficheiros (selecione os ficheiros no Finder e aceda ao menu Ficheiro e selecione Comprimir 6 itens).
Abra a app SFTP e crie uma nova ligação SFTP. Este processo será diferente para cada app.
Introduza o URL, o nome de utilizador e a palavra‑passe gerados pelo Apple School Manager.
Após a ligação ser efetuada, localize e abra a pasta de transferência e, em seguida, arraste o ficheiro compactado para a mesma.
No Apple School Manager
, selecione Continuar e aguarde que o ficheiro seja carregado.Se o carregamento contiver erros, pode rever um registo identificando os ficheiros e linhas que contêm erros. Corrija quaisquer erros nos ficheiros de dados e, em seguida, carregue um novo ficheiro compactado. Não necessita de remover o ficheiro anterior do servidor SFTP da Apple.
Após carregar com êxito o ficheiro, verá o que foi importado, por exemplo, o número e tipo de utilizadores, o número de turmas e os estabelecimentos. Pode também ajustar a janela para apresentar utilizadores adicionais.
Para rever as informações, selecione Rever os dados SFTP.
Após rever os dados SFTP, selecione Continuar.
A opção Criar contas e turmas será apresentada automaticamente.
Selecione Pré-visualizar contas e turmas, pré-visualize os dados SFTP e, em seguida, selecione Criar contas e turmas.
Após concluir o processo, selecione Fechar para fechar o assistente do SIA/SFTP.
Agora, pode ver as contas e turmas importadas no Apple School Manager.
Carregar ficheiros .csv do OneRoster
No Apple School Manager
, inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de Administração, Gestão de estabelecimento ou Gestão de pessoas.Efetue uma das seguintes ações:
Se estiver a carregar dados de CSV pela primeira vez: selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
, selecione ID Apple geridos, selecione Introdução, selecione “Criar contas novas” e, em seguida, selecione Continuar.Se tiver carregado dados de CSV anteriormente: selecione o botão Mais junto do CSV e, em seguida, selecione Carregar CSV para carregar novos dados de CSV.
Caso tenha iniciado o processo, mas não tenha terminado: selecione Concluída.
Selecione um CSV do OneRoster.
Concorde com os termos de serviço da Claris.
Só tem de concordar com os termos de serviço da Claris uma vez.
Nota: Quando utiliza a integração Claris Connect para sincronizar dados, o nome da organização, o ID da organização e o endereço da organização são partilhados com a Claris.
Utilizando um cliente SFTP, carregue os seus ficheiros .csv através do URL SFTP fornecido e das credenciais geradas.
Se o carregamento for concluído com êxito e sem erros, selecione Pré-visualizar contas para continuar no Assistente SIA/SFTP.
Para ver os dados que estão a ser adicionados, selecione “Rever dados do [nome do SIA]”.
Certifique‑se de que os dados estão corretos e, em seguida, selecione Continuar.
Para ver as contas e as turmas que estão a ser criadas, selecione Pré-visualizar contas e turmas e, em seguida, selecione Criar contas e turmas.
Depois de terminar, selecione Fechar para voltar à janela ID Apple geridos.
Se for necessário, efetue um dos seguintes passos:
Para descarregar um resumo dos dados que foram corrigidos durante a sincronização, selecione Resumo da correção.
Para descarregar os ficheiros CSV resultantes que foram modificados durante a sincronização, selecione CSV modificados.
Editar as informações de início de sessão do SFTP
Pode ver todas as ligações SFTP para o seu estabelecimento de ensino, ver e repor a palavra‑passe SFTP e desligar a sua ligação SFTP do Apple School Manager.
No Apple School Manager
, inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de Administração, Gestão de estabelecimento ou Gestão de pessoas.Selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
e, em seguida, selecione ID Apple geridos.Em Sincronização de diretórios, selecione Editar junto da sua ligação SFTP.
Se necessário, edite as informações utilizadas para a ligação SFTP e, em seguida, selecione Guardar.