Preencha e assine formulários em PDF na Pré‑Visualização do Mac

1. Abra o app Pré‑Visualização no Mac.

2. Abra o formulário PDF que você deseja preencher.

3. Clique em um campo no formulário e, em seguida, digite o texto.

Se o PDF não permitir que você digite diretamente no formulário, é possível adicionar uma caixa de texto. Clique em e clique em .

Com o macOS 14.2 ou posterior, você pode usar o Preenchimento Automático aprimorado para preencher formulários PDF com nomes, endereços e outras informações de contato.

1. Abra o app Pré‑Visualização no Mac.

2. Abra o formulário PDF.

3. Execute uma das seguintes ações:

   • Clique no botão “Preencher Formulário Automaticamente” acima do PDF.

   • Clique em um campo no formulário PDF.

4. Clique em seu nome no menu pop-up exibido. As informações de contato correspondentes são preenchidas com base no app Contatos. Consulte Configure Meu Cartão no app Contatos.

   Para inserir as informações de outra pessoa, clique em Escolher Outro, clique no nome da pessoa e clique em qualquer detalhe nas informações de contato.

Para assinar documentos PDF, você pode capturar sua assinatura por meio do trackpad, da câmera integrada do computador, ou do iPhone ou iPad.

1. Abra o app Pré‑Visualização no Mac.

2. Abra o PDF que você deseja assinar.

3. Clique em (se a barra de ferramentas de Marcação não estiver sendo mostrada) e clique em .

4. Se desejar usar uma assinatura existente, pule para a etapa 6.

5. Execute uma das seguintes ações:

   • Criar uma assinatura usando o trackpad: clique em Trackpad, clique no texto quando solicitado, assine seu nome no trackpad usando o dedo, pressione qualquer tecla e clique em OK. Se não gostar dos resultados, clique em Limpar e tente novamente.

     Se o seu Mac tiver um trackpad ForceTouch, você pode pressionar com mais firmeza no trackpad para assinar com linhas mais grossas e escuras.

   • Criar uma assinatura usando a câmera integrada do computador: clique em Câmera. Segure a assinatura (em um papel branco) na direção da câmera para que ela fique nivelada com a linha azul da janela. Quando a assinatura aparecer na janela, clique em OK. Se não gostar dos resultados, clique em Limpar e tente novamente.

   • Criar uma assinatura usando o iPhone ou iPad: clique em Selecionar Dispositivo para escolher um dispositivo (se houver mais de um disponível). No seu dispositivo, use o dedo ou o Apple Pencil (no iPad) para assinar seu nome e toque em OK. Caso não fique satisfeito, clique em Limpar e tente novamente.

     Nota: para usar um iPhone ou iPad próximos para assinar itens, ele deve cumprir os requisitos do sistema para o Continuidade. Consulte o artigo de Suporte da Apple Requisitos do sistema para recursos de Continuidade em dispositivos Apple.

   Se você usa o VoiceOver, o leitor de tela integrado no Mac, pode adicionar a descrição de cada assinatura que criar. Isso é especialmente útil se você criar várias assinaturas e precisar diferenciá-las para garantir que está usando a assinatura pretendida. Antes de clicar ou tocar em OK, clique no menu pop‑up Descrição e selecione uma descrição, como Iniciais, ou selecione Personalizar para criar sua própria descrição.

6. Clique na assinatura que deseja adicionar ao PDF. (Se você usou o VoiceOver para adicionar descrições às assinaturas, o VoiceOver lê as descrições conforme você navega pela lista de assinaturas.)

7. Arraste a assinatura para o local desejado e use os puxadores para ajustar o tamanho.

Se você utiliza o iCloud Drive, suas assinaturas estão disponíveis em seus outros computadores Mac com iCloud Drive ativado.

1. Abra o app Mail no Mac.

2. Abra um e-mail que inclua um anexo PDF e clique duas vezes no anexo para abri-lo no app Pré-Visualização .

   Nota: se o PDF abrir em um app diferente, feche o arquivo. Pressione Control + clique no ícone, selecione “Abrir Com” e escolha Pré-Visualização. Consulte Escolha um app para abrir um arquivo.

3. Preencha o PDF ou faça outras alterações, como assiná-lo ou adicionar notas.

4. Selecione Arquivo > Salvar e selecione Responder a [Remetente] ou “Nova Mensagem do Mail”.

   Um e-mail se abre com o PDF já anexado.

1. Abra o app Pré‑Visualização no Mac.

2. Abra um PDF ou imagem.

3. Clique em (se a barra de ferramentas de Marcação não estiver sendo mostrada).

4. Clique em , mova o cursor sobre a assinatura e clique no X à direita.

A assinatura é apagada de todos os apps que usam o Marcação no computador Mac. Se o iCloud Drive estiver ativado, a assinatura também é apagada dos outros computadores Mac que usam o iCloud Drive.