Zapraszanie innych do współpracy nad dokumentem w Pages na Macu
Możesz zapraszać innych do współpracy nad dokumentem w czasie rzeczywistym, wysyłając im łącze do niego. Każda z osób pracujących z dokumentem widzi wprowadzane zmiany na żywo.
Domyślnie tylko osoby, które zaprosisz do współpracy z dokumentem, mogą uzyskiwać dostęp do niego i edytować go. Jednak możesz pozwolić każdemu, kto ma łącze dokumentu, na dostęp do niego. Jeśli nie chcesz, aby inne osoby dokonywały zmian, możesz ustalić w uprawnieniach dokumentu tylko możliwość przeglądania.
Zapraszanie do współpracy
Niniejsze instrukcje zakładają, że użytkownik jest zalogowany na komputerze przy użyciu swojego Apple ID, a Pages jest skonfigurowany do używania iCloud Drive.
Kliknij w
na pasku narzędzi Pages.Jeśli dokument nie jest przechowywany na iCloud Drive, wyświetlona zostanie prośba o przeniesienie go na iCloud Drive.
Kliknij w menu podręczne Kto ma dostęp, a następnie wybierz opcję:
Tylko zaproszeni przez Ciebie: Tylko osoby zalogowane przy pomocy swojego Apple ID mogą otworzyć ten dokument. Te osoby nie muszą mieć swojego Apple ID, zanim je zaprosisz. Jednak do otwarcia tego dokumentu będzie im potrzebny.
Jeśli adres email lub numer telefonu zapraszanej osoby nie jest powiązany z jej Apple ID, nie będzie ona mogła przyjąć zaproszenia, dopóki nie doda tego adresu email lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Odpowiednie instrukcje są wyświetlane po kliknięciu lub stuknięciu w łącze w zaproszeniu.
Każdy, kto ma łącze: Każda osoba, która ma łącze do udostępnianego dokumentu, może otworzyć go, stukając lub klikając w to łącze. Aby zabezpieczyć ją hasłem, kliknij w Dodaj hasło.
Jeżeli dokument ma już hasło, ma ono także zastosowanie do udostępnionego dokumentu, więc nie musisz tworzyć nowego. Aby je zmienić, kliknij w Zmień hasło.
Kliknij w menu podręczne Uprawnienie i wybierz opcję:
Może wprowadzać zmiany: Osoby otwierające udostępniany dokument mogą go edytować i drukować.
Tylko podgląd: Osoby otwierające udostępniany dokument mogą go wyświetlać i drukować, ale nie mogą go edytować.
Jeśli wybierzesz (w kroku numer 2) opcję Tylko zaproszeni przez Ciebie, możesz zmienić uprawnienia poszczególnych osób po udostępnieniu dokumentu.
Kliknij w metodę wysłania łącza:
Mail lub Wiadomości: Kliknij w Udostępnij, a następnie wpisz co najmniej jeden adres email lub numer telefonu. Dodaj informacje, które chcesz dołączyć, a następnie kliknij w Wyślij.
Usługa internetowa: Aby wysłać łącze przy użyciu usługi internetowej (na przykład Twittera), na Macu musi być skonfigurowane odpowiednie konto. Kliknij w przycisk danej usługi, a następnie wykonaj jedną z poniższych czynności:
Jeśli dostęp do dokumentu jest ustawiony na „Tylko zaproszeni przez Ciebie”: Wpisz adresy email lub numery telefonów osób, które chcesz zaprosić, a następnie kliknij w Udostępnij. Dodaj informacje, które chcesz dołączyć, a następnie kliknij w Wyślij.
Jeśli dostęp do dokumentu jest ustawiony na „Każdy, kto ma łącze”: Kliknij w Udostępnij, podaj adresy email lub numery telefonu (jeśli to konieczne), a następnie wyślij lub opublikuj łącze.
Uwaga: Aby skonfigurować usługę, wybierz polecenie menu Apple > Preferencje systemowe, a następnie kliknij w Konta internetowe. Aby używać usługi, której nie ma na tej liście, kliknij w Kopiuj łącze, otwórz aplikację, w której chcesz je udostępnić, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wklej lub naciśnij Command-V na klawiaturze
Ważne: Gdy klikniesz w Udostępnij, w iCloud zostanie utworzone łącze (razem z tytułem) do dokumentu. Jeśli tytuł lub zawartość dokumentu są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.
Łącze pojawi się w treści wiadomości, wiadomości email lub posta z tytułem dokumentu. Zwróć uwagę, aby go przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Gdy udostępnisz dokument, na przycisku Współpracuj 
pojawi się ikona zaznaczenia. Wskazuje ona, że dany dokument został udostępniony.
Zapraszanie kolejnych osób
Jeżeli udostępniany dokument należy do Ciebie, a dostęp do niego mają tylko zaproszone osoby, możesz zaprosić do współpracy więcej osób.
Uwaga: Jeśli dostęp do dokumentu mają osoby, które otrzymały łącze do niego, możesz zaprosić nowe osoby w sposób opisany w tym zadaniu. Możesz także po prostu wysłać im to łącze (zobacz następne zadanie).
Kliknij w
na pasku narzędzi, a następnie kliknij w Dodaj osoby na dole listy uczestników.Kliknij w menu Uprawnienia, a następnie ustaw uprawnienia nowych osób.
To ustawienie dotyczy tylko nowych osób, które chcesz zaprosić. Nie zmieni uprawnień dotychczas zaproszonych osób.
Kliknij w metodę wysłania łącza, a następnie kliknij w Dalej.
Łącze może pojawić się w treści wiadomości, wiadomości email lub posta jako grafika z tytułem dokumentu. Zwróć uwagę, aby go przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Możesz dowolnie zmieniać uprawnienia nowych osób po udostępnieniu dokumentu.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawiania uprawnień i wysyłania łączy, zobacz: „Zapraszanie do współpracy” powyżej.
Wysyłanie łącza do kolejnych osób
Jeżeli dokument jest dostępny dla każdego, kto ma łącze, możesz dać dostęp do niego kolejnym osobom, po prostu wysyłając to łącze do nich.
Uwaga: Jeżeli dokument jest dostępny tylko dla zaproszonych osób, aby dodać kolejne osoby, wyślij im zaproszenie do współpracy (opisuje to poprzednia procedura).
Kliknij w
na pasku narzędzi, a następnie kliknij w Wyślij łącze.Kliknij w metodę wysłania łącza, a następnie kliknij w Dalej.
Wskaż odbiorcę wiadomości, wiadomości email lub posta, a następnie wyślij lub opublikuj łącze.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wysyłania łączy, zobacz: „Zapraszanie do współpracy” powyżej.
Kopiowanie i wklejanie łącza
Każda zaproszona osoba może skopiować łącze do dokumentu i wkleić je w innym miejscu. Może tak zrobić, aby na przykład, zachować łącze w celu łatwego dostępu do niego.
Jeśli właściciel ograniczył dostęp tylko do osób, które zaprosił, wówczas łącze będzie działało tylko u zaproszonych współpracowników.
Kliknij w
na pasku narzędzi, a następnie wykonaj jedną z poniższych czynności:Kliknij w Kopiuj łącze (jeżeli jesteś właścicielem, kliknij w Opcje udostępniania, a następnie kliknij w Kopiuj łącze). Taką opcję zobaczysz, jeśli dokument został udostępniony tylko przez zaproszenie.
Kliknij w Wyślij łącze, kliknij w Kopiuj łącze, a następnie kliknij w Dalej Taką opcję zobaczysz, jeśli dokument został udostępniony każdemu, kto posiada łącze.
Kliknij w miejsce, w którym chcesz wkleić łącze, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub użyj klawiszy Command-V.
Porada: Jeżeli dokument jest chroniony hasłem, ze względów bezpieczeństwa nie wysyłaj go razem z łączem.