Arkiver et dokument som en PDF-fil på Macen
Du kan dele et dokument med andre ved å arkivere det i PDF-format (Portable Document Format). Selv om mottakerne ikke har appen du brukte til å opprette dokumentet, kan de lese det hvis de har et PDF-visningsapp, for eksempel Forhåndsvisning eller Adobe Acrobat.
Åpne dokumentet du vil arkivere som en PDF-fil på Macen.
Velg Arkiv > Skriv ut.
Klikk på PDF-knappen eller
for å åpne PDF-lokalmenyen, og velg deretter Arkiver som PDF.Når du klikker på PDF-knappen, arkiveres dokumentet som en PDF som standard. Hvis du vil endre dette, klikker du på
, klikker på Rediger-menyen og velger deretter en annen standardhandling.
Velg et navn og en plassering for PDF-filen. Du kan også legge til én eller flere etiketter og angi informasjon i feltene for Tittel, Forfatter, Emne og Nøkkelord.
Senere kan du søke etter innholdet i disse feltene med Spotlight.
Hvis du vil beskytte dokumentet med et passord, klikker du på Sikkerhetsvalg.
Du kan kreve passord for å åpne dokumentet, kopiere fra dokumentet og skrive ut dokumentet.
Tips: Hvis du har handlet på nettet og nettsiden viser kvitteringen din som kjøpsbevis, kan du arkivere kvitteringen som en PDF i stedet for å skrive den ut. Klikk på PDF-lokalmenyen, og velg deretter Arkiver i nettmottak. PDF-en plasseres i Nettmottak-mappen i Dokumenter-mappen din.