Bruk iCloud til å dele og samarbeide om filer og mapper
Du kan bruke iCloud Drive til å dele filer og mapper med andre så dere kan samarbeide om prosjekter. De du har invitert, kan laste ned delte objekter fra iCloud til alle enhetene sine, der de kan vise og – avhengig av tillatelsene du har angitt – redigere dem. Du kan se eventuelle oppdateringer neste gang du åpner filene på Macen.
Hvis du vil vite mer om iCloud Drive og hvordan du konfigurerer det på Macen, kan du se Lagre filer i iCloud Drive.
Tips: Du kan også samarbeide om delt innhold direkte fra støttede apper som Notater, Påminnelser, Safari, Keynote, Pages, Numbers og mer, så lenge du har konfigurert iCloud for appen. Se Konfigurer iCloud på alle enhetene dine i Brukerveiledning for iCloud.
Inviter andre til å samarbeide om filer eller mapper
Gjør ett av følgende på Macen for å invitere andre til å samarbeide om filer eller mapper:
Klikk på
i Dock for å åpne et Finder-vindu, klikk på iCloud Drive i sidepanelet, marker en fil, mappe eller undermappe, og klikk deretter på
.
Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på et objekt på skrivebordet, og velg deretter Del fra snarveismenyen.
Merk: Filen eller mappen må være i iCloud Drive for at andre skal kunne samarbeide om den.
Velg Del en lenke fra lokalmenyen.
Klikk på «Personer du velger, kan redigere» under Del en lenke for å angi tillatelser for samarbeid, og velg ett av følgende fra lokalmenyen under «Hvem har tilgang»:
Personer du velger: Gi personer du har invitert, tilgang til filen eller mappen. Hvis du markerer avkrysningsruten ved siden av «Tillat tilgangsforespørsler», får den første personen som besøker lenken, tilgang, og alle andre med en lenke kan be deg om tilgang. Tilgangsforespørsler sendes til e-postadressen for Apple-kontoen din, der du kan godkjenne eller avslå dem.
Merk: Når du deler en lenke i en gruppemelding, får alle i tråden automatisk tilgang, selv om du valgte «Tillat tilgangsforespørsler». Se Samarbeid om prosjekter med Meldinger.
Alle som har lenken: Gi alle som mottar lenken, tilgang til filen eller mappen. Hvis du velger dette, kan de du har invitert, dele lenken og gi tilgang til andre som ikke er inkludert i den opprinnelige invitasjonen.
Klikk på lokalmenyen under Tillatelser, og velg deretter én av de følgende:
Kan redigere: Tillat at personer med tilgang kan vise og endre innholdet i filen eller mappen.
Kan vise og laste ned: Tillat at personer med tilgang kan vise og laste ned innholdet i filen eller mappen, men ikke endre det.
Del invitasjonen med AirDrop, Mail eller Meldinger, eller velg Kopier lenke for å opprette og kopiere en lenke til det delte objektet.
Tips: Hvis du vil gi noen rask tilgang uten å dele en lenke på nytt, klikker du på
, klikker på Legg til tilgang og skriver deretter inn e-postadressen for Apple-kontoen deres.
Se Samarbeid om prosjekter med Meldinger for å lese mer om hvordan du kan bruke Meldinger-appen til samarbeid.
Når personer du har invitert mottar invitasjonen din, kan de laste ned den delte filen eller mappen fra iCloud til hvilken som helst av enhetene sine. Hvis du tillater det, kan de gjøre endringer i en fil, og du ser oppdateringene neste gang du åpner den på Macen.
Når du deler en mappe med kun inviterte personer, er det kun dem som har tilgang til filene i den delte mappen. Hvis du vil legge til flere deltakere, må du endre innstillingene for den delte mappen. Du kan ikke endre innstillingene for en enkeltfil i mappen.
Tips: Hvis du vil sende en kopi av en fil eller mappe uten å samarbeide om den, må du holde nede Kontroll-tasten mens du klikker på objektet i Finder eller på skrivebordet, velge Del fra snarveismenyen, og velge Send en kopi fra lokalmenyen. Deretter kan du velge hvordan du vil dele kopien av objektet, for eksempel med AirDrop eller Mail.
Godta en invitasjon til en delt fil eller mappe
Klikk på lenken du mottok for det delte objektet på Macen, og klikk på Åpne for å vise objektet i Finder og legge det til i iCloud Drive.
Når du godtar en invitasjon til en delt fil eller mappe, blir den tilgjengelig i alle plasseringer der du er logget på med samme Apple-konto, for eksempel:
I iCloud Drive på Macen
I Filer-appen på iPhone, iPad eller Apple Vision Pro
På iCloud.com
På en PC med iCloud for Windows
Du kan åpne det delte objektet med alle kompatible apper og gjøre endringer hvis du har tillatelse til å redigere. Alle som har tilgang til objektet, ser de nyeste endringene neste gang de åpner det.
Endre delingsinnstillinger for en fil eller mappe
Du kan når som helst endre delingsinnstillingene for en fil eller mappe du deler.
Merk: Du kan ikke endre delingsinnstillingene for et enkeltdokument i en delt mappe. Du må endre innstillingene for mappen.
Klikk på
Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på filen eller mappen, og velg deretter Administrer delt fil eller Administrer delt mappe.
Du kan gjøre følgende:
Del et objekt med flere personer: Klikk på Legg til deltakere.
Kopier en lenke til det delte objektet for å sende det til en annen person: Klikk på Kopier lenke. Nå kan du lime inn lenken i en melding, e-post eller en annen app.
Endre hvem som har tilgang til å laste ned filen: Klikk på lokalmenyen til venstre under Tillatelser, og velg «Kun personer du inviterer» slik at bare personer du inviterer, kan få tilgang til objektet. Eller velg «Alle som har lenken» hvis du vil at alle som får lenken, kan få tilgang til objektet.
Endre om det delte dokumentet kan endres eller kun leses: Klikk på lokalmenyen til høyre under Tillatelser, og velg «kan redigere» for å tillate at andre redigerer dokumentet, eller velg «kan kun vise» for å gi skrivebeskyttet tilgang.
Endre delingsinnstillingene for en bestemt person: Hold pekeren over en persons navn, klikk på
, og velg deretter innstillingene du vil ha.
Avslutt deling av en fil med en bestemt person: Hold pekeren over personens navn, klikk på
Klikk på Ferdig.
Vis og administrer delte filer
Du kan bruke Delt-mappen i Finder-sidepanelet for enkelt å se filer og mapper som deles av andre og av deg. Hvis du vil konfigurere Delt-mappen til å vise mapper gruppert etter hvem som delte dem, kan du gjøre følgende:
Klikk på
Klikk på
i verktøylinjen, og velg deretter Delt av.
Vinduet viser filene og mappene som er delt av deg og andre.
Avslutt deling av en fil eller mappe
Klikk på
Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på objektet, og velg deretter Administrer delt fil eller Administrer delt mappe.
Du kan gjøre følgende:
Avslutt deling med alle: Klikk på Avslutt deling.
Avslutt deling med en bestemt person: Hold pekeren over personens navn, klikk på
Du kan også flytte filen eller mappen fra iCloud Drive eller slette den for å hindre at andre får tilgang til den.
Hvis du avslutter deling eller sletter en delt mappe, vil filene i mappen ikke lenger være tilgjengelig for deltakerne.
Merk: Hvis noen du deler objektet med, lager sin egen kopi, har de fortsatt tilgang til kopien sin selv etter du har avsluttet deling.