Samarbeid med delte notater og mapper i Notater på Mac
Når du samarbeider med andre på et delt notat eller i en delt mappe, kan du gjøre endringer og se hvilke endringer som er gjort siden sist. Endringer arkiveres i iCloud, slik at alle med tilgang til notatet eller mappen alltid ser den siste versjonen når de åpner det.
Du må bruke oppgraderte iCloud-notater for å samarbeide på et delt notat.
Redigere et delt notat
Gå til Notater-appen
på Macen.Gjør ett av følgende for å åpne notatet:
Hvis du delte notatet: Marker notatet på Macen eller på iCloud.com.
Hvis noen andre delte notatet med deg: Klikk på lenken du mottok, og klikk på Åpne.
Merk: Av sikkerhetsmessige grunner kan du bare åpne notatet hvis e-postadressen eller telefonnummeret som er brukt til å sende deg invitasjonen, er tilknyttet Apple-kontoen din. Hvis dette ikke er tilfelle, blir du spurt om å legge til e-postadressen eller telefonnummeret til Apple-kontoen din. Se Bekreft e-postadressen eller telefonnummeret for å åpne et delt objekt.
Etter at du har åpnet notatet, blir det liggende i din liste over notater.
Rediger notatet.
Alle deltakere som har notatet åpent kan se endringene du og andre utfører nesten i sanntid. Hvis du ikke har et notat åpent når noen andre endrer det, vises en liten gul prikk til venstre for notatet i notatlisten eller gallerivisning.
Deltakere med tofaktorautentisering aktivert og iCloud-nøkkelring slått på i Systeminnstillinger kan se andres endringer umiddelbart, og fargekodede trekanter viser hvor andre jobber i notatet. Se Konfigurer iCloud-nøkkelring for å autoutfylle informasjon.
Tips: Hvis du vil nevne en deltaker og varsle dem om viktige oppdateringer, kan du skrive et @-symbol etterfulgt av navnet deres.
Du kan bare vise notater med omtaler på enheter som har iOS 14.5, iPadOS 14.5 eller macOS 11.3 eller nyere. Hvis du eller en annen deltaker legger til en omtale i et iCloud-notat, vil notatet bli skjult både for deg og deltakeren på enheter med eldre versjoner av iOS, iPadOS eller macOS. Det vil ikke være synlig på iCloud.com. Se Hvorfor notater skjules på enkelte enheter.
Vis uthevinger for et delt notat
Du kan se informasjon om hvem som gjorde endringer i et delt notat.
Gå til Notater-appen
på Macen.Klikk på det delte notatet, og sveip mot høyre med to fingre hvor som helst i notatet.
Du kan også klikke på
i verktøylinjen, og deretter velge Vis markeringer.Navnet på hver deltaker og tidspunktet de sist redigerte notatet, vises på venstre side, fargekodet for å matche teksten de har endret.
Hvis du vil slutte å vise markeringer, kan du sveipe mot venstre med to fingre hvor som helst i notatet, eller klikke på i verktøylinjen, og deretter velge Skjul markeringer.
Vis aktivitet for et delt notat
Se en oversikt over oppdateringer siden sist du var i notatet, og en liste fra dag til dag med aktivitet for hver deltaker.
Gå til Notater-appen
på Macen.Klikk på det delte notatet, og klikk deretter på
i verktøylinjen.Klikk på Vis all aktivitet.
Klikk på et navn i Aktivitet-visning for å se endringer en person har gjort, markert i notatet.