Del notater og samarbeid i Notater på Mac
Du kan sende en kopi av et notat til en venn i Notater. Du kan også dele en lenke for å invitere andre til å samarbeide på et notat eller en mappe i sanntid med notater i iCloud, og alle kan se endringene som gjøres.
Merk: Alle Notater-funksjoner som beskrives i denne veiledningen, er tilgjengelige når du bruker oppdaterte iCloud-notater. Enkelte funksjoner er ikke tilgjengelige når du bruker kontoer fra andre leverandører. Du må bruke oppgraderte iCloud Notater for å samarbeide på et delt notat.
Del en kopi av et notat
Åpne Notater-appen
på Macen.
Åpne notatet du vil dele.
Gjør ett av følgende:
Fra notatlisten eller gallerivisning: Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på notatet du vil dele, og velg deretter Del notat. Du kan også sveipe mot venstre på et notat med to fingre på styreflaten (én finger på Magic Mouse) og deretter klikke på
.
Fra et notat: Klikk på
Klikk på lokalmenyen, og velg deretter Send en kopi.
Merk: Når du deler en kopi, sendes kun en statisk kopi av notatet – mottakeren kan ikke gjøre endringer i notatet eller se en oppdatert versjon av det, med mindre du sender det på nytt.
Samarbeid om et notat eller en mappe med notater ved hjelp av iCloud
Hvis du vil samarbeide med andre, kan du dele en lenke til et notat eller en mappe med notater i iCloud. Du kan angi hvem som skal ha tilgang til det du deler, og gi redigeringstillatelser. Se Administrer delte notater og mapper.
Viktig: Notater du legger til i en delt mappe deles automatisk med alle som deler mappen. Før du legger til et notat i en delt mappe, må du sørge for at innholdet i notatet er ment for alle som deler mappen. Du kan ikke samarbeide på et låst notat eller på en mappe med låste notater.
Åpne Notater-appen
Gjør ett av følgende:
Samarbeid om et notat: Åpne notatet du vil dele, og klikk deretter på
Tips: Hvis du deler notatet i Meldinger, får du oppdateringer i Meldinger-samtalen når noen redigerer det delte notatet.
Samarbeid om en mappe: Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på mappen du vil dele, og velg deretter Del mappe.
Du kan også klikke på
ved siden av mappen i sidepanelet og deretter velge Del mappe.
Hvis du vil endre tilgang og rettigheter, klikker du på Personer du velger, kan redigere og angir deretter følgende:
Hvem har tilgang: Velg «Personer du velger» eller «Alle som har lenken». Med «Personer du velger» kan du slå på Tilgangsforespørsler.
Merk: Hvis du ber om tilgang til en notat, sendes en e‑post til adressen som er knyttet til eierens Apple‑konto.
Rettigheter: Velg Kan redigere eller Kan vise og laste ned.
Gjør ett av følgende for å åpne og redigere et delt notat:
Hvis du delte notatet: Marker notatet på Macen eller på iCloud.com.
Hvis noen andre delte notatet med deg: Klikk på lenken du mottok, og klikk på Åpne.
Merk: Av sikkerhetsmessige grunner kan du bare åpne et notat som noen andre har delt, hvis e-postadressen eller telefonnummeret som er brukt til å sende deg invitasjonen, er tilknyttet Apple-kontoen din. Hvis dette ikke er tilfelle, blir du spurt om å legge til e-postadressen eller telefonnummeret til Apple-kontoen din. Se Bekreft e-postadressen eller telefonnummeret for å åpne et delt objekt. Etter at du har åpnet notatet, blir det liggende i din liste over notater.
Hvis du vil nevne en deltaker og varsle dem om viktige oppdateringer, kan du skrive et @-symbol etterfulgt av navnet deres. Du kan bare vise notater med omtaler på enheter som har iOS 14.5, iPadOS 14.5 eller macOS 11.3 eller nyere. Hvis du eller en annen deltaker legger til en omtale i et iCloud-notat, vil notatet bli skjult både for deg og deltakeren på enheter med eldre versjoner av iOS, iPadOS eller macOS. Det vil ikke være synlig på iCloud.com. Se Hvorfor notater skjules på enkelte enheter.
Vis aktivitet i et delt notat
Du kan se informasjon om hvem som gjorde endringer i et delt notat. Alle deltakere som har det delte notatet åpent, kan se endringene du og andre utfører, nesten i sanntid. Hvis du ikke har notatet åpent når noen andre endrer det, vises en liten gul prikk til venstre for notatet i notatlisten eller gallerivisning for å vise at det finnes uleste endringer.
Deltakere med tofaktorautentisering aktivert og iCloud-nøkkelring slått på i Systeminnstillinger kan se andres endringer umiddelbart, og fargekodede trekanter viser hvor andre jobber i notatet. Se Konfigurer iCloud-nøkkelring for å autoutfylle informasjon.
Åpne Notater-appen
Klikk på det delte notatet, og sveip deretter mot høyre med to fingre over teksten i notatet.
Du kan også klikke på
eller kontaktbilder for deltakere i verktøylinjen og deretter velge Vis markeringer.
Navnet på hver deltaker og tidspunktet de sist redigerte notatet, vises på venstre side, fargekodet for å matche teksten de har endret.
Tips: Du kan se en oversikt over oppdateringer siden sist du var i notatet, og en liste fra dag til dag med aktivitet for hver deltaker. Klikk på
Vis aktivitet i en mappe
Åpne Notater-appen
Gjør ett av følgende:
Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på mappen du vil dele, og velg deretter Vis mappeaktivitet.
Klikk på