Administrer delte notater og mapper i Notater på Mac
Administrer delte notater og mapper ved å fjerne tilgang, endre visningstillatelser, skjule varslinger og mer. Se Del notater og samarbeid i Notater.
Merk: Alle Notater-funksjoner som beskrives i denne veiledningen, er tilgjengelige når du bruker oppdaterte iCloud-notater. Enkelte funksjoner er ikke tilgjengelige når du bruker kontoer fra andre leverandører.
Endre delingsinnstillingene
Hva du kan gjøre med delte notater og mapper, avhenger av rettighetene som eieren har gitt deg.
Hvis du har kun-visning-rettigheter: Du kan fjerne deg selv fra notatet, kopiere lenken og velge hvordan markeringer og varslinger vises når deltakere utfører endringer.
Hvis du har rettigheter til å utføre endringer: Du kan gjøre alt over og i tillegg redigere notatet, legge til eller slette notater eller undermapper, samt flytte notater eller undermapper ut av hovedmappen. Se Legg til eller fjern mapper.
Hvis du er eieren eller medeieren: Du kan gjøre alt over og i tillegg endre delingsinnstillinger for eksisterende deltakere.
Åpne Notater-appen
på Macen.
Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på notatet eller mappen du vil administrere, og velg deretter Administrer delt notat eller Administrer delt mappe.
Tips: Hvis du vil administrere delte notater, kan du også klikke på
eller kontaktbilder av deltakere i verktøylinjen. For delte mapper klikker du på
Hvis den delte mappen eller det delte notatet er i en annen delt mappe, må du kanskje klikke på Vis delt mappe for å gjøre endringer. Du kan gjøre følgende:
Inviter deltakere til å samarbeide: Klikk på Legg til deltakere øverst i vinduet.
Fjern tilgang eller avbryt invitasjoner: Hvis du vil slutte å dele med alle deltakere, klikker du på Stopp deling nederst i vinduet og klikker deretter på Fortsett.
Flytt pekeren over navnet til en deltaker for å slutte å dele med vedkommende. Klikk på
til høyre, og velg deretter Fjern deltaker eller Avbryt invitasjon.
Merk: Deltakerne vil ikke lenger se notatet, men du har fortsatt tilgang til det.
Endre hvem som kan vise og gjøre endringer i notatet eller mappen: Hvis du vil endre innstillinger for rettigheter for alle deltakere, klikker du på Rettigheter-lokalmenyen nederst i vinduet og velger deretter et alternativ.
Hvis du vil endre rettigheter for én deltaker, flytter du pekeren over vedkommendes navn i vinduet. Klikk på
Inviter flere til å delta: Klikk på Legg til deltakere, og følg deretter fremgangsmåten for å samarbeide om et notat eller en mappe med notater.
Kopier lenken: Klikk på Kopier lenke. Hvis du viser et notat eller en mappe som er i en annen delt mappe, vil lenken du kopierer, være til hovedmappen.
Merk: Selv om eieren eller en deltaker kan kopiere lenken og sende den til andre, er det bare personer som har blitt invitert til å åpne notatet, som kan bruke lenken.
Forlat et notat eller en mappe som er delt med deg
Åpne Notater-appen
Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på det delte notatet eller den delte mappen du vil administrere, og klikk deretter på Administrer delt notat eller Administrer delt mappe.
Hvis notatet du holdt nede Kontroll-tasten mens du klikket på, er i en delt mappe, klikker du på Vis delt mappe.
Klikk på Forlat deling nederst i vinduet.
Administrer varslinger
Deltakere og eiere kan velge hvordan varslinger vises når andre gjør endringer i notater. Valgene til eieren påvirker ikke visningsvalgene til deltakerne og omvendt.
Åpne Notater-appen
Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på notatet eller mappen du vil administrere, og velg deretter Administrer delt notat.
Velg «Skjul varsler».
Denne innstillingen kan velges for enkeltnotater – ikke for delte mapper.
Når denne innstillingen er valgt, vil du ikke bli varslet når andre deltakere endrer dette notatet.
Du kan også utheve endringer som en deltaker har gjort. Se Vis aktivitet i et delt notat.