Opprett dokumentmaler
Du kan bruke et dokument som en mal (eller et «maldokument»). Når du åpner et maldokument, vil en kopi av originalen åpnes. Du kan redigere kopien og arkivere den, og originalfilen forblir urørt.
Marker dokumentet du vil bruke som mal, og velg Arkiv > Vis info eller trykk på Kommando-I.
I Generelt-delen av Info-vinduet markerer du «Maldokument».
Hvis du ikke ser Maldokument-avkrysningsruten eller ikke kan markere den, må du forsikre deg om at du har valgt et dokument du kan redigere, og ikke en mappe eller et alias. (Et alias for en fil har samme navn som originalfilen, men symbolet har også en buet pil nederst i venstre hjørne.)
Hvis du vil redigere originalfilen, følger du trinnene over, men fjerner markeringen for «Maldokument». Deretter åpner du filen og utfører endringene. Når du har lagret endringene, gjentar du trinnene over for å arkivere dokumentet som maldokument på nytt.