Endre innstillinger for en delt presentasjon i Keynote på Mac
Hvis du deler en presentasjon med andre, kan du vise eller endre innstillingene for tilgang og tillatelse når som helst.
Endre tilgang eller tillatelse for alle
Hvis du er eier for en delt presentasjon der tilgangen er «Personer du inviterer», eller hvis eieren ga deg tillatelse til å invitere andre, kan du endre tilgang eller tillatelse for alle deltakerne.
Klikk på
i verktøylinjen, og klikk deretter på Administrer delt presentasjon.Gjør ett av følgende:
Endre tilgang: Klikk på «Hvem har tilgang»-lokalmenyen og velg et alternativ:
Hvis du endrer fra «Personer du inviterer» til «Alle med lenken»: Personer du har invitert, kan fortsatt åpne presentasjonen, i tillegg til alle andre som har lenken. De trenger ikke logge på med e-postadressen eller telefonnummeret du brukte til å sende lenken.
Hvis du endrer dra «Alle med lenken» til «Personer du inviterer»: Den opprinnelige lenken opphører å fungere for alle. Kun personer som har fått en invitasjon og som har logget på med Apple-ID-en sin, kan åpne presentasjonen.
Endre tillatelse: Klikk på «Tillatelse»-lokalmenyen, og velg et alternativ:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere og skrive ut den delte presentasjonen.
Skrivebeskyttet: Andre kan se og skrive ut den delte presentasjonen, men ikke redigere den. De kan ikke svare på eller slette kommentarer i aktivitetslisten, og når de blir med i en presentasjon, vises ingen varslinger.
Tillatelse til å invitere andre: Marker avkrysningsruten for «Alle kan legge til flere personer» for å gi alle deltakere tillatelse til å invitere andre eller endre tilgang og tillatelser for presentasjonen.
Endre tilgang eller tillatelse for enkeltdeltakere
Hvis du angir tilgangsinnstillingen for en presentasjon til «Personer du inviterer», kan du angi forskjellige tillatelser for hver person.
Klikk på
i verktøylinjen, og klikk deretter på Administrer delt presentasjon.Hold pekeren over en deltakers navn, og klikk på
.Velg ett av følgende:
Tillat å legge til andre personer: Når dette valget er slått på, kan denne deltakeren invitere andre eller endre tilgang og tillatelser for presentasjonen.
Kan gjøre endringer: Når dette valget er slått på, kan deltakeren redigere og skrive ut den delte presentasjonen.
Kun vise: Når dette valget er slått på, kan deltakeren åpne og lese presentasjonen, men ikke redigere eller kommentere.
Fjern tilgang: Presentasjonen fjernes fra deltakerens iCloud Drive, og lenken til presentasjonen slutter å fungere. Eventuelle redigeringer fra vedkommende i presentasjonen beholdes.
Klikk på Ferdig.
Alle som har presentasjonen åpen når du endrer innstillingene, mottar et varsel. Hvis endringen gjør at personen ikke lenger har tilgang til presentasjonen, lukkes den umiddelbart. Hvis ikke, trer den nye innstillingen i kraft når de lukker varselet.