Apple School Manager met je studenteninformatiesysteem (SIS) integreren
Gebruik Apple School Manager om veilig te integreren met je studenteninformatiesysteem (SIS). Nadat je je SIS hebt geverifieerd en verbonden, worden leerkrachten, leerlingen en klassen gekopieerd naar Apple School Manager. Je kunt rollen toekennen aan je medewerkers, docenten en leerlingen en hun tijdelijke wachtwoorden instellen. Apple School Manager werkt wijzigingen vanuit je SIS van tijd tot tijd bij. Er worden nooit gegevens teruggeschreven naar je SIS.
Als je het SIS van je regio verbindt met Apple School Manager, resulteert dit een unieke ID voor iedereen in je organisatie (waaronder schoolmanagement, medewerkers, docenten en leerlingen). Apple School Manager volgt ook wijzigingen aan klassen en docenten gedurende het jaar. Als er bijvoorbeeld een leerling wordt aangemeld twee weken nadat het schooljaar is begonnen, ligt er al een beheerde Apple ID klaar die is verbonden aan de docent van de leerling.
Als je verbinding maakt met een studenteninformatiesysteem (SIS) of gebruikers importeert met Secure File Transfer Protocol (SFTP) en je gefedereerde authenticatie gebruikt, moeten gebruikers een e-mailadres hebben. Raadpleeg Aanvullende functies voor Beheerde Apple ID’s van docenten en leerlingen.
Als je het studenteninformatiesysteem (SIS) importeert met behulp van Claris Connect voor Apple School Manager, ontvang je een e‑mail van Claris Connect om te beginnen met instellen. Raadpleeg de Claris Connect for Apple School Manager User Guide (gebruikershandleiding van Claris Connect voor Apple School Manager) om het installatieproces te voltooien.
Voordat je verbinding maakt met je SIS, wil je wellicht bepalen hoe je je beheerde Apple ID’s wilt aanmaken. Zie Inleiding tot gefedereerde authenticatie
Nadat je Apple School Manager aan je SIS hebt verbonden, zie je de naam van het SIS en wat er geïmporteerd is, bijvoorbeeld het aantal en soort gebruikers en aantal klassen en locaties. Je kunt het venster voor weergave van personen aanpassen zodat je extra gebruikers te zien krijgt.
SIS-updates
Apple School Manager ontvangt elke 24 uur updates van je SIS, dus als er een nieuwe leerling wordt toegevoegd aan het SIS, maakt Apple School Manager automatisch een account en een beheerde Apple ID voor die leerling aan. Vervolgens kun je de inloggegevens voor de account delen met elke leerling.
Deelnemerslijstgegevens van SIS
Als je deelnemerslijstgegevens gebruikt in Apple School Manager vanuit je gekoppelde SIS, komen er mogelijk fouten voor in de zomervakantie of aan het begin van het schooljaar. Dit komt waarschijnlijk door de overgang naar het volgende schooljaar in je SIS.
Infinite Campus OAuth 2.0
Op 1 juli 2023 vereist Infinite Campus OAuth 2.0. Mogelijk is de organisatie verbonden met Infinite Campus met de oudere versie; OAuth 1.0. Raadpleeg Apple School Manager bijwerken om OAuth 2.0 met Infinite Campus te gebruiken voor meer informatie.
Opmerking: SIS-gegevens uit Powerschool en Infinite Campus (met OneRoster versie 1.1 met Oauth 2) kunnen tot 30 dagen voor het begin van de academische onderwijsperiode worden geïmporteerd.
Met een studenteninformatiesysteem (SIS) verbinden
Log in Apple School Manager in als een gebruiker met de rol van beheerder, systeembeheerder of personenmanager.
Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren' , selecteer 'Directorysynchronisatie' en selecteer 'Verbind' naast 'SIS/SFTP'.
Selecteer naast 'Leerlingen, docenten en klassen zoeken' en selecteer 'Verbind met SIS'.
Kies je SIS-type uit het venstermenu en selecteer vervolgens 'Ga door'.
Omdat elk SIS anders omgaat met gegevens en beveiliging, moet je de gedetailleerde aanwijzingen volgen die worden weergegeven in het venster van het door jou gekozen SIS.
Voer alle vereiste informatie in, selecteer 'Verbind' en wacht tot het kopieerproces is voltooid.
Afhankelijk van de snelheid van de verbinding en de hoeveelheid data die wordt gekopieerd, kan dit proces enige tijd in beslag nemen.
Loop alle eventuele fouten na. Je moet deze in je SIS-systeem corrigeren.
Zie Logbestanden lezen om details van fouten te bekijken.
Selecteer 'Controleer gegevens [naam van SIS]' om de gegevens die worden gevonden te bekijken.
Controleer of de gegevens er goed uitzien en selecteer 'Bevestig'.
Belangrijk: Wijzig geen informatie van accounts nadat je Apple School Manager aan je SIS hebt verbonden. Als je dit wel doet, worden deze accounts beschouwd als lokale accounts die niet meer gekoppeld zijn aan je SIS.
SIS-gegevens bekijken en bewerken
Log in Apple School Manager in als een gebruiker met de rol van beheerder, systeembeheerder of personenmanager.
Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren' , selecteer 'Directorysynchronisatie' en selecteer de gegevensbron die de SIS-informatie bevat die je wilt bekijken.
Selecteer 'Wijzig' om de URL, de sleutel en het geheim te bewerken voor het SIS waarmee je verbonden bent.
Selecteer 'Importeer gegevens 30 dagen voor de termijn' om SIS-gegevens voor de academische termijn te importeren of laat het niet-geselecteerd om te synchroniseren wanneer de termijn begint. Selecteer vervolgens 'Bewaar'.