Accounts importeren naar Apple School Manager met SFTP
Je kunt het Secure File Transfer Protocol (SFTP) gebruiken om alle csv-bestanden van je studenteninformatiesysteem (SIS) te uploaden naar Apple School Manager. Je wilt dit mogelijk doen om deze redenen:
Je studenteninformatiesysteem (SIS) wordt momenteel niet ondersteund door Apple School Manager, maar in toekomst mogelijk wel.
Je hebt geen SIS, maar wilt exact dezelfde gegevens importeren uit het systeem dat je momenteel gebruikt.
Opmerking: SFTP-upload vereist een externe app op macOS. Als je geen SFTP-client hebt geïnstalleerd, kun je er een vinden in de Mac App Store.
Instellingen en uploadvereisten
Voordat je een SFTP-upload instelt, moet je eerst een domein verifiëren. Nadat een domein is geverifieerd, geeft Apple School Manager je csv-sjabloonbestanden en toegangsgegevens voor een privé-SFTP-server. Je kunt de bestanden openen in een spreadsheet-app (zoals Numbers).
Om een SFTP-verbinding aan te maken om je gegevens te uploaden heb je een gebruikersaccount met rol nodig met de bevoegdheid 'Organisatie configureren'. Afhankelijk van je SFTP-app, kunnen toekomstige uploads automatisch plaatsvinden nadat het gecomprimeerde bestand in een map staat. Bekijk Inleiding tot rollen en bevoegdheden om te zien welke rollen die bevoegdheid hebben.
Voordat je je sjablonen uploadt, moet je besluiten hoe je beheerde Apple ID's wilt maken. Raadpleeg Beheerde Apple ID's gebruiken.
Bestandsvereisten
Voordat je je gegevens importeert, moet je het volgende doorlezen zodat je weet hoe je je .csv-bestand moet configureren met de juiste informatie.
Nadat de bestanden zijn geüpload
Vervolgens kun je rollen toewijzen aan je medewerkers, docenten en leerlingen. Telkens wanneer je nieuwe bestanden uploadt, wordt deze informatie automatisch toegevoegd aan en bijgewerkt in Apple School Manager. Er worden nooit gegevens teruggeschreven naar je SIS of andere systemen.
Nadat je de eerste keer verbinding hebt gemaakt, verwacht Apple School Manager dat updates alle csv-bestanden bevatten, zelfs als er aan een bepaald bestand niets is veranderd. Als je bijvoorbeeld nieuwe leerlingen hebt toegevoegd maar geen nieuwe medewerkers, klassen of deelnemerslijsten, dan moet je deze bestanden toch uploaden.
Gebruikers toevoegen aan Apple School Manager met een SFTP
Log in Apple School Manager in als een gebruiker met de rol van beheerder, systeembeheerder of personenmanager.
Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren' , selecteer 'Directorysynchronisatie' en selecteer 'Verbind' naast 'SIS/SFTP'.
De SIS/SFTP-assistent opent.
Selecteer 'Voeg toe' naast 'Leerlingen, docenten en klassen zoeken' en selecteer 'Stel SFTP in'.
Apple School Manager genereert een URL, gebruikersnaam en wachtwoord om te gebruiken bij het uploaden van bestanden. Gebruik deze informatie om je SFTP-app te configureren.
Selecteer 'Download sjablonen' om de sjabloonbestanden naar je computer te downloaden. Lees de aanwijzingen voor het gebruiken van sjablonen in het gedeelte 'Gegevensbestanden invullen', waar in detail wordt uitgelegd wat de indelingsvereisten en de verwachte inhoud voor elk bestand zijn.
Open de sjablonen, voeg je gegevens toe in de kolommen en sla de bestanden met een .csv-extensie op.
Als deze bestanden zijn ingevuld, maak je een gecomprimeerd archief van alle zes bestanden (in de Finder selecteer je de bestanden, vervolgens ga ja naar het Archief-menu en kies je 'Comprimeer 6 items').
Open je SFTP-app en maak een nieuwe SFTP-verbinding aan. Dit proces is bij elke app anders.
Voer de URL, gebruikersnaam en het wachtwoord in dat door Apple School Manager is gegenereerd.
Nadat de verbinding tot stand is gebracht, zoek je de dropbox-map op en open je deze. Hier sleep je je zip-bestand naartoe.
In Apple School Manager selecteer je 'Ga door' en wacht je tot het bestand is geüpload.
Als je upload fouten bevat, kun je het logbestand bekijken waarin de bestanden en regels met fouten worden aangegeven. Corrigeer fouten in de gegevensbestanden en upload een nieuw zip-bestand. Je hoeft het vorige bestand niet van de Apple SFTP-server te verwijderen.
Nadat het uploaden van je bestand geslaagd is, zie je wat er is geïmporteerd, bijvoorbeeld het aantal en soort gebruikers, het aantal klassen en locaties. Je kunt het venster aanpassen zodat je extra gebruikers te zien krijgt.
Om informatie te controleren, selecteer je 'Controleer SFTP-gegevens'.
Nadat je de SFTP-gegevens hebt gecontroleerd, selecteer je 'Ga door'.
Dit opent automatisch 'Maak accounts en klassen aan'.
Selecteer 'Voorvertoning accounts en klassen', bekijk een voorbeeld van de SFTP-gegevens en selecteer vervolgens 'Maak accounts en klassen aan'.
Als het proces klaar is, selecteer je 'Sluit' om de SIS/SFTP-assistent te sluiten.
Je kunt nu de geïmporteerde accounts en klassen in Apple School Manager bekijken.