Betaal- en factuurgegevens van apps en boeken controleren in Apple School Manager
In Apple School Manager kunnen gebruikers met bevoegdheden om materiaal te kopen, de betaalmethoden voor apps en boeken beheren, de geschiedenis van app-aankopen bekijken en de betaalgeschiedenis controleren. Als een betaalmethode wordt aanpast, worden toekomstige facturen aan de nieuwe betaalmethode gekoppeld. Openstaande facturen die in behandeling zijn, worden nog met de oorspronkelijke betaalmethode verwerkt.
Je kunt ook een winkeltegoed gebruiken als je materiaal wilt kopen met een inkooporder (PO). Hiervoor voer je een van de volgende stappen uit:
Log in bij de Apple Online Store van je organisatie.
Neem contact op met je Apple verkoopvertegenwoordiger.
Nadat je organisatie een account heeft ingesteld en Apple de bestelling heeft verwerkt, kun je de VPP-kredietcode toevoegen aan Apple School Manager om krediet aan je 'Apps en boeken'-account toe te voegen.
Raadpleeg het Apple Support-artikel Waar je VPP-krediet kunt kopen voor Apple School Manager, Apple Business Manager en Apple Business Essentials voor meer informatie.
Beheer van betaalgegevens
Gebruikers met variërende rollen kunnen verschillende betaalmethoden toevoegen, materiaal kopen en de betaalgeschiedenis controleren.
Betaalmethode | Een betaalmethode bekijken, bijwerken en toevoegen | Materiaal kopen | Aankoopgeschiedenis bekijken |
|---|---|---|---|
Enkele betaalmethode | Een individuele gebruiker met de rol van beheerder kan alleen de eigen betaalmethode zien. |
| Een individuele gebruiker met de rol van beheerder kan alleen de eigen aankoopgeschiedenis zien. |
Gedeelde betaalmethode |
|
|
|
Opmerking: Als je een aankoop moet doen met winkeltegoed, moet je een gedeelde betaalmethode als standaard betaalmethode voor apps en boeken verwijderen.
Creditcards en betaalkaarten toevoegen of vervangen
Als je een creditcard of betaalkaart toevoegt of vervangt, zorg er dan voor dat de limiet van de kaart hoog genoeg is voor het kopen van materiaal voor je organisatie. Als de limiet van een creditcard is bereikt, word je mogelijk gevraagd om licenties te verwijderen of de kredietlimiet te verhogen.
Een standaard betaalmethode instellen
Als je meer dan een betaalmethode toevoegt, kun je kiezen welk de standaard betaalmethode wordt voor je aankopen.
Een enkele betaalmethode toevoegen voor het aankopen van materiaal
Log bij Apple School Manager
in als een gebruiker die bevoegdheden heeft om materiaal te kopen.Om te bekijken en bewerken wie er materiaal kan kopen, raadpleeg je Rolbevoegdheden.
Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer 'Betalingen en facturatie' 
.Selecteer 'Apps en boeken', selecteer 'Voeg betaalmethode toe' (+).
Voer de creditcard- of betaalkaartgegevens in.
Indien nodig, stel je de (enkele) betaalmethode in als standaard betaalmethode voor apps en boeken.
Selecteer 'Bewaar'.
De gebruikte kaart wordt gevalideerd door Apple voordat deze wordt bewaard. Als er een foutmelding wordt weergegeven, voer je de CVV-code of postcode opnieuw in of probeer je een andere kaart.
Je enkele betaalmethode bijwerken om materiaal te kopen
Je kunt uitsluitend je eigen betaalmethode bijwerken.
Log in bij Apple School Manager
met een gebruiker die eerder een enkele betaalmethode heeft toegevoegd.Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer 'Betalingen en facturatie' .Selecteer 'Apps en boeken', selecteer 'Werk bij' naast 'Betaalmethode'.
Voer de nieuwe creditcard- of betaalkaartgegevens in.
Indien nodig, stel je de betaalmethode in als standaard betaalmethode voor apps en boeken.
Selecteer 'Bewaar'.
Er wordt een bericht verstuurd naar de e‑mailadressen van alle beheerders om ze te informeren over de wijzigingen. De gebruikte kaart wordt gevalideerd door Apple voordat deze wordt bewaard. Als er een foutmelding wordt weergegeven, voer je de CVV-code of postcode opnieuw in of probeer je een andere kaart.
Je enkele betaalmethode verwijderen
Je kunt een enkele betaalmethode uitsluitend verwijderen:
Als je die zelf hebt toegevoegd
Als er geen kosten in behandeling zijn
Log in bij Apple School Manager
met een gebruiker die eerder een enkele betaalmethode heeft toegevoegd.Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer 'Betalingen en facturatie' .Selecteer 'Apps en boeken' selecteer 'Werk bij' naast 'Betaalmethode' selecteer 'Vewijder kaart' (onder het factuuradres) en selecteer vervolgens 'Verwijder'.
Selecteer 'Bewaar'.
Een gedeelde betaalmethode toevoegen voor het aankopen van materiaal
Log in bij Apple School Manager
als een gebruiker die de rol van beheerder heeft.Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer 'Betalingen en facturatie' .Selecteer 'Apps en boeken', selecteer 'Voeg betaalmethode toe' (+).
Voer de creditcard- of betaalkaartgegevens in.
Indien nodig, stel je de gedeelde betaalmethode in als standaard betaalmethode voor apps en boeken.
Selecteer 'Bewaar'.
De gebruikte kaart wordt gevalideerd door Apple voordat deze wordt bewaard. Als er een foutmelding wordt weergegeven, voer je de CVV-code of postcode opnieuw in of probeer je een andere kaart.
Een gedeelde betaalmethode toevoegen voor het aankopen van materiaal
Log in bij Apple School Manager
als een gebruiker die de rol van beheerder heeft.Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer 'Betalingen en facturatie' .Selecteer 'Apps en boeken', selecteer 'Werk bij' naast de gedeelde betaalmethode.
Voer de nieuwe creditcard- of betaalkaartgegevens in.
Indien nodig, stel je de gedeelde betaalmethode in als standaard betaalmethode voor apps en boeken.
Selecteer 'Bewaar'.
Er wordt een bericht verstuurd naar de e‑mailadressen van alle beheerders om ze te informeren over de wijzigingen. De gebruikte kaart wordt gevalideerd door Apple voordat deze wordt bewaard. Als er een foutmelding wordt weergegeven, voer je de CVV-code of postcode opnieuw in of probeer je een andere kaart.
Een gedeelde betaalmethode verwijderen
Je kunt een gedeelde betaalmethode uitsluitend verwijderen:
Als je die zelf hebt toegevoegd
Als er geen kosten in behandeling zijn
Log in bij Apple School Manager
als een gebruiker die de rol van beheerder heeft.Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer 'Betalingen en facturatie' .Selecteer 'Apps en boeken' selecteer 'Werk bij' naast 'Gedeelde betaalmethode', selecteer 'Vewijder kaart' (onder het factuuradres) en selecteer vervolgens 'Verwijder'.
Selecteer 'Bewaar'.
Inkoopordergegevens toevoegen
Nadat je de VPP-kredietcodes hebt gekocht, ga je naar de website van het Volume Purchase Program en log je in op je beveiligde postbus 'Inkomend' met de beheerde Apple Account van de gebruiker die de codes heeft gekocht. Nadat je bent ingelogd, kun je een spreadsheet downloaden met codes voor elke VPP-kredietbestelling. Elke gebruiker met een rol die materiaal kan kopen, kan deze codes gebruiken.
Daarna kun je de volgende taak gebruiken om materiaal te kopen met Apps en boeken in Apple School Manager.
Log bij Apple School Manager
in als een gebruiker die bevoegdheden heeft om materiaal te kopen.Om te bekijken en bewerken wie er materiaal kan kopen, raadpleeg je Rolbevoegdheden.
Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer 'Betalingen en facturatie' .Selecteer 'Apps en boeken' en selecteer onder 'Winkeltegoed' 'Voeg toe'.
Voer de code in en selecteer 'Wissel in'.
Aankoopgeschiedenis materiaal bekijken
Afhankelijk van de betaalmethode en je rol kun je ook je aankoopgeschiedenis voor apps en boeken bekijken en downloaden. Dit kan nodig zijn voor periodieke audits. Zie Beheer van betaalgegevens.
Log bij Apple School Manager
in als een gebruiker die bevoegdheden heeft om materiaal te kopen.Om te bekijken en bewerken wie er materiaal kan kopen, raadpleeg je Rolbevoegdheden.
Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer 'Betalingen en facturatie' .Kies 'Bekijk' naast 'Aankoopgeschiedenis'.
Afhankelijk van de betaalmethode en je rol kun je het volgende zien:
Alle aankopen gedaan door je organisatie.
Uitsluitend aankopen die door jou zijn gedaan.
Selecteer indien nodig 'Download CSV' om een .csv-bestand te downloaden.