Keynote

Beregne verdier med data i tabellceller i Keynote på Mac

Du kan opprette formel- eller funksjonsceller som automatisk utfører beregninger ved hjelp av dataene i cellene du velger. Du kan for eksempel sammenligne verdier i to celler, beregne summen eller produktet av celler, og så videre. Resultatet av en formel eller funksjon vises i cellen der du skrev den inn.

Du kan også bruke en av de over 250 forhåndsdefinerte matematiske funksjonene som følger med Keynote, til å opprette formler. Det finnes funksjoner for statistikk, teknikk og økonomi, og noen av disse henter inn informasjon fra internett. Du finner detaljert informasjon om hver av disse funksjonene i Funksjonsnavigering, som vises når du skriver et likhetstegn (=) i en celle, og i Hjelp for formler og funksjoner på internett.

Hvis du vil legge til en ligning eller et uttrykk i presentasjonen uten å utføre en beregning, kan du lese Legg til en ligning med LaTeX eller MathML.

Bruk Formelredigeringen som en kalkulator

Du kan skrive inn nummerverdier i formler for å lage beregninger, akkurat som man gjør i en kalkulator.

Gå til Keynote-appen på Macen.
Åpne en presentasjon med en tabell, klikk på en tom celle hvor du vil legge til formelen din, og skriv deretter inn likhetstegnet (=) for å åpne formelredigeringen.
Skriv inn ligningen du vil beregne, med verdier og aritmetiske operatorer (for eksempel +,-,* og /).
Hvis du for eksempel skriver inn likhetstegnet (=) og deretter skriver inn «1+1» i formelredigeringen, returnerer cellen resultatet som er 2. Du kan også bruke parenteser. Hvis du skriver inn 4+6*(3-1), returnerer cellen resultatet, som er 16.

Sett inn en formel

Du kan opprette enkle eller avanserte aritmetiske formler i celler for å utføre beregninger på verdiene i tabellene.

Gå til Keynote-appen på Macen.
Åpne en presentasjon med en tabell, klikk på cellen der du vil at resultatet skal vises, og skriv inn likhetstegnet (=).
Formelredigeringen åpnes. Flytt venstre side av Formelredigering for å fjerne den. Du kan endre størrelsen på den ved å dra i en av ytterkantene.
Klikk på en celle du vil bruke for første argument i formelen, eller skriv inn en verdi (for eksempel et tall som 0 eller 5,20).
Skriv en aritmetisk operator (for eksempel, +, -, * eller /), og klikk deretter i en celle for neste argument i formelen, eller skriv inn en statisk verdi.
Som standard settes + inn mellom cellereferanser.
Fortsett å legge til operatorer og argumenter til formelen er ferdig.
Trykk på returtasten, eller klikk på i Formelredigering når du er ferdig.
Hvis du klikker på , går du ut av Formelredigering uten at endringene arkiveres.

Hvis det er en feil i formelen, vises i resultatcellen. Klikk på den for å se feilmeldingen. Hvis meldingen viser at en annen celle forårsaker feilen, kan du klikker på cellereferanse for å markere cellen med feilen.

Sett inn en funksjon

Gå til Keynote-appen på Macen.
Åpne en presentasjon med en tabell, klikk på cellen der du vil at resultatet av funksjonen skal vises, og skriv inn likhetstegnet (=).
Formelredigeringen åpnes, og Funksjonsnavigering vises til høyre i vinduet med en liste over alle funksjonene. Hvis du vil ha hjelp med en funksjon, klikker du på den.
Flytt venstre side av Formelredigering for å fjerne den. Du kan endre størrelsen på den ved å dra i en av ytterkantene.
Skriv inn et funksjonsnavn (eller ord forbundet med funksjonen, som «adresse») i søkefeltet øverst i Funksjonsnavigering, eller bla gjennom de tilgjengelige funksjonene og dobbeltklikk på navnet til funksjonen du vil bruke.
Funksjonen vises i Formelredigering med alle nødvendige og valgfrie argumenter for funksjonen.
Du kan få informasjon om funksjonen i Funksjonsnavigering, velge verdier for argumentene, vise formelen som tekst midlertidig, eller konvertere den til tekst permanent ved å klikke på piler i Formelredigering (som vist under).
Når du konverterer formelen til tekst, lukkes Formelredigering og tekstversjonen av formelen fyller cellen.
Marker et argument i funksjonen, og skriv deretter inn en verdi eller marker celler som skal tas med i beregningen ved å gjøre ett av følgende:
- Marker en celle: Klikk på cellen.
- Marker et celleområde med flere rader og kolonner: Dra over celleområdet du vil inkludere.
- Legg til verdier fra én rad eller kolonne: Klikk på kolonnebokstaven øverst i kolonnen eller radnummeret til venstre for raden – eller marker alle cellene i kolonnen eller raden.
Trykk på returtasten, eller klikk på i Formelredigering når du er ferdig.
Hvis du klikker på , går du ut av Formelredigering uten at endringene arkiveres.

Sammenlign verdier ved hjelp av en formel

Du kan bruke sammenligningsoperatorer for å kontrollere hvorvidt verdiene i de to cellene er like, eller om en verdi er større eller mindre enn den andre. Hvis du vil gjøre dette, må du konfigurere en påstand i en celle, for eksempel A1 > A2, som betyr at verdien i A1 er større enn verdien i A2. Resultatet av sammenligningsoperatoren er uttrykt som «sann» eller «usann».

Gå til Keynote-appen på Macen.
Åpne en presentasjon med en tabell, klikk på cellen der du vil at sammenligningsresultatet skal vises, og skriv inn likhetstegnet (=).
Formelredigeringen åpnes. Flytt venstre side av Formelredigering for å fjerne den. Du kan endre størrelsen på den ved å dra i en av ytterkantene.
Marker en celle med verdien du vil sammenligne, eller skriv inn en verdi for å sammenligne.
Skriv inn en sammenligningsoperator ( >, >=, =, < >, <eller <= ), og velg en celle med verdien du vil sammenligne, eller skriv inn en verdi som skal sammenlignes.
Trykk på returtasten, eller klikk på i Formelredigering når du er ferdig.
Hvis du klikker på , går du ut av Formelredigering uten at endringene arkiveres.

Referer til celler i formler

I formlene dine kan du inkludere referanser til celler, celleområder og hele kolonner eller rader med data – inkludert celler i andre tabeller og på andre lysbilder. Keynote bruker verdiene i de refererte cellene til å beregne resultatet av formelen. Hvis du for eksempel inkluderer «A1» i en formel, refererer det til verdien i celle A1 (cellen i kolonne A og rad 1).

Eksemplene under viser bruken av cellereferanser i formler.

Hvis det refererte området består av flere enn én celle, skilles start- og sluttcellene med ett kolon.
ANTALL(A3:D7)
Hvis referansen er til en celle i en annen tabell, må referansen inneholde navnet på tabellen.
Tabell 2::B2
Vær oppmerksom på at tabelltittelen og cellereferansen skilles med et dobbeltkolon (::). Når du markerer en celle i en annen tabell for en formel, inkluderes automatisk navnet på tabellen.
Hvis referansen er til en celle i en tabell på et annet lysbilde, må lysbildenavnet også inkluderes.
=SUMMER(Lysbilde 2::Tabell 1::C2:G2)
Lysbildenavnet, tabelltittelen og cellereferansen skilles med doble kolon.
Hvis du vil referere til en kolonne, kan du bruke kolonnebokstaven. Formelen under beregner totalsummen av cellene i den tredje kolonnen:
SUMMER(C)
Hvis du vil referere til en rad, kan du bruke radnummeret. Formelen under beregner totalsummen av cellene i den første raden:
SUMMER(1:1)
Hvis du vil referere til en rad eller en kolonne med en tittel, kan du bruke tittelnavnet. Formelen under summerer alle cellene i raden med tittelen «Inntekt»:
SUMMER(Inntekt)

Formelen nedenfor multipliserer summen av kolonnen som heter «Antall gjester» med verdien i celle B2 i en annen tabell på et annet lysbilde.

Formelredigeringen med en trekant du kan klikke på for å åpne valgene for å bevare preferansene for rader og kolonner.

Endre en eksisterende formel

Du kan redigere en eksisterende formel slik at den refererer til andre celler.

Gå til Keynote-appen på Macen.
Åpne en presentasjon med en tabell, og dobbeltklikk deretter på resultatcellen med formelen du vil redigere.
Formelredigeringen åpnes og viser formelen. Flytt venstre side av Formelredigering for å fjerne den.
Gjør ett av følgende:
- Endre cellereferansene: Marker de eksisterende celleadressene du vil endre, og marker de nye cellene.
- Fjern cellereferanser: Plasser innsettingspunktet innenfor argumentområdet for funksjonen, marker de uønskede cellereferansene, og trykk på slettetasten på tastaturet.
- Legg til flere cellereferanser: Plasser innsettingspunktet innenfor argumentområdet for funksjonen, og marker de nye cellene du vil legge til.
Trykk på returtasten, eller klikk på i Formelredigering når du er ferdig.
Hvis du klikker på , går du ut av Formelredigering uten at endringene arkiveres.

Bevar rad- eller kolonnereferanser i formler

Du kan angi at rad- og kolonnereferanser i en formel skal være absolutte, slik at du kan bruke den samme formelen andre steder uten å endre cellereferansene.

Hvis du ikke bevarer rad- eller kolonnereferansene, og du deretter flytter formelen (ved å klippe den ut og lime den inn et annet sted, eller ved å legge til nye rader og kolonner i tabellen), endres referansene i forhold til formelens nye plassering.

Gå til Keynote-appen på Macen.
Åpne en presentasjon med en tabell, og dobbeltklikk deretter på resultatcellen med formelen du vil redigere.
Formelredigeringen åpnes og viser funksjonene. Flytt venstre side av Formelredigering for å fjerne den.
Klikk på trekanten på elementet som representerer celleområdet du vil bevare.
Marker Bevar rad eller Bevar kolonne for start- eller sluttadressen i det markerte området.
Trykk på returtasten, eller klikk på i Formelredigering når du er ferdig.
Hvis du klikker på , går du ut av Formelredigering uten at endringene arkiveres.