Mac用Keynoteユーザガイド
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MacのKeynoteで共有プレゼンテーションの設定を変更する
ほかのユーザとプレゼンテーションを共有している場合は、アクセス権の設定をいつでも表示または変更できます。
全員のアクセスまたはアクセス権を変更する
アクセスが「参加依頼された人のみ」に設定されている共有プレゼンテーションのオーナーであるか、オーナーからほかのユーザに参加依頼する権限が付与されている場合は、すべての参加者のアクセス権を変更できます。
共有プレゼンテーションで、ツールバーの
をクリックしてから、「共有プレゼンテーションを管理」をクリックします。必要に応じて以下の操作を実行します:
プレゼンテーションにアクセスできる人を変更するには、以下のいずれかを選択します:
参加依頼した人のみ: 元のリンクは、全員に対して機能しなくなります。あなたからの参加依頼を受け取り、Apple Accountにサインインしている人のみが、プレゼンテーションにアクセスすることができます。
リンクを知っているすべての人: もともと参加依頼した人に加えて、リンクを知っている人もプレゼンテーションを開くことができるようになります。参加者は、リンクの送信に使用したメールアドレスまたは電話番号でサインインする必要はありません。
プレゼンテーションの変更ができる人を変更するには、以下のいずれかを選択します:
変更可能: ユーザは共有プレゼンテーションを編集できます。
閲覧のみ可能: ユーザは共有プレゼンテーションを閲覧できますが、編集はできません。アクティビティリストのコメントへの返信やコメントの削除はできません。またこれらのユーザがプレゼンテーションに参加しても通知は表示されません。
プレゼンテーションを共有するようにほかの人に依頼するアクセス権をすべての参加者に与えるには、「だれでも人を追加可能」チェックボックスを選択します。
「完了」をクリックします。
個々の参加者のアクセスまたはアクセス権を変更する
プレゼンテーションのアクセスを「参加依頼された人のみ」に設定した場合は、参加者ごとにアクセス権を変えることができます。
共有プレゼンテーションで、ツールバーの
をクリックしてから、「共有プレゼンテーションを管理」をクリックします。参加者の名前の上にポインタを移動してから、
をクリックします。以下のいずれかを選択します:
ほかの人の追加を許可: この参加者は、ほかの人に参加を依頼したり、プレゼンテーションのアクセスやアクセス権を変更したりできます。
変更可能: この参加者は共有プレゼンテーションを編集できます。
閲覧のみ: この参加者は引き続きプレゼンテーションを開いて閲覧することはできますが、編集したりコメントしたりできなくなります。
アクセス権を削除: プレゼンテーションは参加者のiCloud Driveから削除されて、プレゼンテーションのリンクは機能しなくなります。その参加者がプレゼンテーションで行った編集内容は保持されます。
「完了」をクリックします。
設定を変更したときにプレゼンテーションを開いていた参加者には通知が届きます。変更によってプレゼンテーションにアクセスできなくなる参加者の画面では、プレゼンテーションがただちに閉じます。引き続きアクセスできる場合は、通知を閉じると新しい設定が有効になります。