Visualizza le attività più recenti in una presentazione condivisa in Keynote sul Mac
Puoi ricevere facilmente aggiornamenti sulle attività svolte in una presentazione condivisa. L’elenco delle attività registra quando qualsiasi invitato alla presentazione effettua una delle seguenti operazioni:
Apporta modifiche, come aggiungere, modificare, ridimensionare, spostare e incollare elementi. Le modifiche allo stile non vengono visualizzate.
Aggiunge commenti o risponde a essi.
Inizia a partecipare a una presentazione condivisa per la prima volta.
Gestisce la presentazione (ad esempio, la ripristina o modifica la password).
Inoltre, puoi ricevere delle notifiche per vari tipi di attività.
Visualizzare le attività in una presentazione condivisa
Puoi visualizzare un elenco di attività per una presentazione condivisa, in modo da poter vedere a colpo d’occhio cosa è successo dall’ultima volta che hai effettuato l’accesso.
In una presentazione condivisa, esegui una delle seguenti operazioni:
Scegli Vista > Mostra pannello attività (dal menu Vista nella parte superiore dello schermo).
Se non visualizzi questa opzione, potrebbe essere necessario uscire da una modalità o chiudere una barra laterale.
Fai clic su
nella barra strumenti, quindi fai clic sul pulsante “Mostra tutte le attività”.Un elenco dettagliato di tutte le modifiche viene visualizzato nella barra laterale. Le modifiche e i commenti più recenti vengono mostrati prima. Le notifiche sulle persone che iniziano a collaborare o sulla gestione del file vengono elencate in basso.
Esegui una delle seguenti operazioni nella barra laterale delle attività sul lato sinistro dello schermo:
Fai clic sulla freccia di apertura per visualizzare ulteriori dettagli sulle modifiche, ad esempio, quelle apportate da un partecipante in punti diversi.
Fai clic su un’attività evidenziata per mostrare dove è stata apportata la modifica e per contrassegnare tutti i nuovi aggiornamenti come letti.
Suggerimento: per visualizzare un rapido riepilogo delle attività quando apri una presentazione condivisa, fai clic su
nella barra strumenti, quindi visualizza gli ultimi aggiornamenti in “Ultima attività”. Se non sono state apportate modifiche dall’ultima visita, un messaggio ti informa che sei al corrente di tutti gli aggiornamenti.Per chiudere la barra laterale Attività, esegui una delle seguenti operazioni:
Fai clic su
nella barra strumenti, quindi fai clic sul pulsante “Nascondi tutte le attività”.Seleziona Vista > Nascondi pannello attività.
Trascina il bordo destro della barra laterale Attività verso sinistra finché non scompare.
Ecco alcune cose da tenere presente:
L’elenco delle attività comprende le attività svolte nella presentazione nell’arco degli ultimi 30 giorni, include anche quelle svolte da te. Vengono evidenziate soltanto le attività più recenti svolte dagli altri partecipanti.
I partecipanti aggiunti recentemente possono visualizzare l’intera cronologia della collaborazione nell’elenco attività (fino a 30 giorni).
In una presentazione pubblica (ossia il cui accesso è impostato su “Chiunque disponga del link” e con i permessi impostati su “Modifiche abilitate”), i partecipanti che sono contrassegnati come Ospite nell’elenco delle attività e nelle notifiche non hanno effettuato l’accesso ad iCloud.
Tutti i commenti attribuiti a “Qualcuno” sono stati inseriti dai partecipanti che hanno commentato e poi rinunciato alla collaborazione alla presentazione.
Visualizzare i partecipanti che stanno lavorando alla presentazione
Puoi vedere cosa stanno facendo i partecipanti alla presentazione in tempo reale. Nella presentazione, ciascuno di loro viene visualizzato come un cursore o un’evidenziazione di colore specifico, che coincide con il colore abbinato al loro nome nell’elenco dei partecipanti.
Per visualizzare le azioni dei partecipanti in tempo reale:
Nella presentazione condivisa, fai clic su
nella barra strumenti.Esegui una delle seguenti operazioni:
Seguire le modifiche di qualcuno: nell’elenco dei partecipanti, tocca il nome della persona per passare al punto in cui sta lavorando nella presentazione.
Mostrare o nascondere le attività (cursori o selezioni di colori diversi): fai clic su “Impostazioni attività” sotto l’elenco dei partecipanti, quindi seleziona o deseleziona il riquadro accanto a “Mostra cursori partecipanti”. Puoi anche scegliere Vista > Mostra cursori partecipanti oppure Vista > Nascondi cursori partecipanti (dal menu Vista nella parte superiore dello schermo).
Un numero accanto a indica quanti partecipanti, te escluso, stanno visualizzando la presentazione.
Gestire le notifiche delle attività
Quando collabori a una presentazione condivisa, puoi scegliere di ricevere delle notifiche quando i partecipanti iniziano a collaborare, apportano modifiche o inseriscono commenti nella presentazione.
In una presentazione condivisa, esegui una delle seguenti operazioni:
Scegli File > Impostazioni attività (dal menu File nella parte superiore dello schermo).
Fai clic su
nella barra strumenti, quindi fai clic su “Impostazioni attività”.
Attiva o disattiva le notifiche per individuare le nuove partecipazioni, le modifiche o i commenti.
Inoltre, puoi anche mostrare o nascondere i cursori dei partecipanti e le evidenziazioni delle attività.
Fai clic su Fine.
se non ricevi le notifiche, potrebbe essere necessario consentirle per l’app Keynote. Scegli menu Apple 