Pendahuluan kolaborasi di Numbers
Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain secara real time dengan mengirimkan tautan ke spreadsheet Numbers Anda. Karena spreadsheet bersama dan setiap perubahannya disimpan di iCloud, orang yang sedang mengerjakan spreadsheet dapat melihat saat perubahan dibuat.
Sebagai pemilik spreadsheet, Anda mengontrol siapa yang memiliki akses ke dokumen, dan apa yang dapat pengguna tersebut lakukan:
Akses: Anda dapat mengirim tautan yang dapat digunakan siapa pun untuk membuka spreadsheet. Atau, Anda dapat mengundang orang tertentu yang harus masuk dengan ID Apple mereka untuk membuka spreadsheet.
Izin: Anda dapat memilih apakah orang lain dapat membuat perubahan ke spreadsheet, atau hanya melihatnya.
Undangan: Anda dapat mengizinkan peserta untuk menambahkan lebih banyak orang ke spreadsheet.
Anda dapat mengubah pengaturan akses, izin, dan undangan atau berhenti berbagi spreadsheet kapan pun.
Persyaratan iCloud
Untuk mengundang orang lain berkolaborasi pada spreadsheet, Anda harus masuk dengan ID Apple Anda dan menyalakan iCloud Drive.
Jika Anda mengundang seseorang menggunakan alamat email atau nomor telepon yang tidak terkait dengan ID Apple mereka, mereka tidak akan dapat menerima undangan hingga mereka menambahkan alamat email atau nomor telepon ke ID Apple mereka. Saat mereka mengetuk atau mengeklik tautan di undangan, instruksi muncul.
Persyaratan sistem minimum
Untuk melihat atau mengedit spreadsheet bersama, dan mengundang orang lain untuk berpartisipasi di spreadsheet, Anda dan orang yang berbagi membutuhkan salah satu hal berikut:
Mac dengan macOS 12 atau lebih baru dan Numbers 12.2 atau lebih baru
iPhone dengan iOS 15 atau lebih baru dan Numbers 12.2 atau lebih baru
iPad dengan iPadOS 15 atau lebih baru dan Numbers 12.2 atau lebih baru
Untuk melihat atau mengedit spreadsheet bersama, orang yang Anda bagikan presentasi memerlukan Mac atau komputer Windows dengan browser yang didukung.
Siapa pun dengan perangkat Android, atau perangkat Apple yang tidak memenuhi persyaratan sistem minimum, dapat melihat tapi tidak mengedit spreadsheet.
Catatan: Tidak semua fitur Numbers tersedia untuk spreadsheet bersama. Lihat artikel Dukungan Apple Mengenai kolaborasi untuk Pages, Numbers, dan Keynote.
Bekerja secara offline
Saat Anda tidak terhubung ke internet, Anda dapat terus mengerjakan spreadsheet yang dibagikan dengan orang lain. Kali berikutnya Anda online, perubahan diunggah ke iCloud secara otomatis. Lihat Mengedit saat offline.
Jika spreadsheet Anda disimpan di Box alih-alih iCloud, Anda dapat menggunakan Box untuk berkolaborasi.