Mengubah pengaturan spreadsheet bersama di Numbers di iPad
Jika Anda membagikan spreadsheet dengan orang lain, Anda dapat melihat atau mengubah pengaturan akses dan izinnya kapan pun.
Mengubah akses atau izin untuk semua orang
Jika Anda adalah pemilik dokumen bersama dengan akses diatur ke “Orang yang Anda undang”, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk mengundang orang lain, Anda dapat mengubah akses atau izin untuk semua peserta.
Ketuk di bar alat, lalu klik Kelola Spreadsheet Bersama.
Lakukan salah satu hal berikut:
Mengubah akses: Ketuk “Siapa yang dapat mengakses”, lalu pilih opsi:
Jika Anda mengubah dari “Orang yang Anda undang” menjadi “Siapa pun dengan tautan”: Orang yang awalnya Anda undang tetap dapat membuka spreadsheet, bersama orang lain yang memiliki tautan. Orang tersebut tidak perlu masuk dengan alamat email atau nomor telepon yang Anda gunakan untuk mengirim tautan.
Jika Anda mengubah dari “Siapa pun dengan tautan” menjadi “Orang yang Anda undang”: Tautan awal tidak akan dapat digunakan lagi oleh siapa pun. Hanya orang yang menerima undangan dari Anda dan orang yang masuk dengan ID Apple milik mereka yang dapat mengakses spreadsheet.
Mengubah izin: Ketuk “Izin”, lalu pilih opsi:
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit dan mencetak spreadsheet bersama.
Hanya lihat: Orang dapat melihat dan mencetak spreadsheet bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya. Mereka tidak dapat membalas atau menghapus komentar dalam daftar aktivitas, dan saat mereka bergabung dengan spreadsheet, tidak ada pemberitahuan yang muncul.
Mengizinkan orang lain mengundang orang: Nyalakan “Siapa saja dapat menambahkan lebih banyak orang” untuk memberikan izin kepada semua peserta Anda untuk mengundang orang lain atau mengubah akses dan izin spreadsheet.
Mengubah akses atau izin untuk masing-masing peserta
Jika Anda mengatur akses spreadsheet ke “Orang yang Anda undang”, Anda dapat mengatur izin berbeda untuk setiap orang.
Ketuk di bar alat, lalu ketuk Pengaturan Aktivitas.
Pilih salah satu hal berikut:
Izinkan untuk Menambahkan Orang Lain: Saat ini menyala, peserta ini dapat mengundang orang lain ke spreadsheet atau mengubah akses dan izin spreadsheet.
Dapat Mengubah: Saat ini menyala, peserta ini dapat mengedit dan mencetak spreadsheet bersama.
Hanya Lihat: Saat ini menyala, peserta masih dapat membuka dan membaca spreadsheet, tapi tidak lagi dapat mengedit atau berkomentar.
Hapus Akses: Spreadsheet dihapus dari iCloud Drive mereka, dan tautan ke spreadsheet tidak akan dapat digunakan lagi. Setiap editan yang dibuat ke spreadsheet akan tetap disimpan.
Ketuk Selesai.
Siapa pun yang dengan spreadsheet yang dibuka akan menerima peringatan saat Anda mengubah pengaturannya, dan jika perubahan Anda menyebabkan orang tersebut kehilangan akses ke spreadsheet, spreadsheet akan langsung ditutup. Atau, pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.