Mengundang orang lain untuk berkolaborasi di Numbers di iPad
Anda dapat mengundang orang lain untuk bekerja bersama Anda pada spreadsheet secara real time dengan mengirimkan tautan ke spreadsheet. Setiap orang yang bekerja pada spreadsheet dapat melihat perubahan saat mereka membuatnya.
Secara default, hanya orang yang Anda undang untuk berkolaborasi pada spreadsheet yang dapat mengakses dan membuat perubahan ke spreadsheet. Anda juga dapat mengubah izin untuk mengizinkan:
Setiap orang yang memiliki tautan untuk mengakses spreadsheet
Izin hanya lihat, sehingga orang lain tidak dapat membuat perubahan
Mengundang orang untuk berkolaborasi
Untuk mengundang orang lain untuk berkolaborasi di spreadsheet, Anda harus terlebih dulu menyimpan spreadsheet di iCloud. Pastikan Anda masuk dengan ID Apple Anda dan Numbers diatur untuk menggunakan iCloud Drive.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika spreadsheet terbuka: Ketuk
di bar alat. Jika Anda tidak melihat tombol, ketuk 
di bagian atas layar, lalu ketuk .Jika spreadsheet tertutup: Di manajer spreadsheet atau app Files, buka folder Numbers di iCloud Drive, lalu ketuk Pilih di pojok kanan atas. Ketuk spreadsheet (tanda centang muncul), lalu ketuk Bagikan di bagian bawah layar.
Jika spreadsheet tidak disimpan di iCloud Drive, ikuti permintaan untuk memindahkannya ke sana.
Di bawah Dapat Diakses, ketuk pilihan:
Orang yang Anda undang: Hanya orang yang Anda undang yang masuk dengan ID Apple dapat membuka spreadsheet. Orang tidak harus memiliki ID Apple sebelum Anda mengundang mereka; namun, mereka harus membuat ID Apple sebelum dapat membuka spreadsheet bersama.
Siapa pun dengan tautan: Siapa pun yang memiliki tautan ke spreadsheet bersama dapat mengetuk atau mengeklik tautan untuk membuka spreadsheet. Untuk melindungi dokumen dengan kata sandi, ketuk Tambah Kata Sandi.
Jika spreadsheet telah memiliki kata sandi, maka kata sandi juga akan diterapkan ke spreadsheet bersama, sehingga Anda tidak perlu memasukkan kata sandi baru. Jika Anda ingin mengubah kata sandi, ketuk Ubah Kata Sandi.
Di bawah Izin, ketuk pilihan untuk mengatur hal yang dapat dilakukan orang lain:
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit dan mencetak spreadsheet bersama.
Hanya lihat: Orang dapat melihat dan mencetak spreadsheet bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya.
Jika Anda mengatur akses ke “Orang yang Anda undang” (di langkah sebelumnya), Anda dapat mengubah pengaturan spreadsheet bersama setelah Anda membagikannya.
Jika Anda memiliki iOS 15 atau lebih baru terinstal, dan Anda tidak ingin semua peserta untuk dapat mengundang orang lain, matikan “Siapa pun dapat mengundang lebih banyak orang”.
Ketuk Tambah Orang.
Ketuk metode untuk mengirimkan tautan.
AirDrop: Gunakan AirDrop saat penerima berada di jaringan yang sama dan dapat menerima spreadsheet. Pilih orang yang ingin Anda kirimkan spreadsheet. Penerima harus menerima file untuk mendapatkannya.
Mail atau Pesan: Mail dan Pesan mengirim salinan secara langsung ke satu atau beberapa alamat email atau nomor telepon dan dapat didampingi dengan catatan khusus. Ketikkan alamat email atau nomor telepon untuk setiap peserta. Jika Anda mengundang seseorang menggunakan alamat email atau nomor telepon yang tidak terkait dengan ID Apple mereka, mereka tidak akan dapat menerima undangan hingga mereka menambahkan alamat email atau nomor telepon ke ID Apple mereka. Saat mereka mengetuk atau mengeklik tautan di undangan, instruksi muncul. Tautan muncul di isi pesan bersama dengan judul spreadsheet.
Penting: Pastikan untuk tidak mengedit atau menghapus tautan dalam pesan Anda.
Menyalin Tautan: Salin tautan spreadsheet sehingga Anda dapat mengirim, memposting, atau mengaksesnya dengan mudah. Anda dapat mengirim tautan menggunakan layanan internet apa pun yang telah diatur di perangkat Anda. Ketuk di tempat Anda ingin menempel tautan, lalu ketuk Tempel.
Penting: Tautan ke spreadsheet yang dibuat saat Anda mengetuk Bagikan menyertakan judul spreadsheet. Jika judul atau konten spreadsheet dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.
Saat Anda mengirim undangan, tanda centang akan muncul di tombol Kolaborasi 
untuk menunjukkan bahwa Anda telah membagikan spreadsheet.
Mengundang lebih banyak orang
Tergantung pada cara Anda mengakses spreadsheet, Anda dapat mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi di file Anda dengan menambahkan mereka atau dengan mengirimkan tautan.
Kiat: Jika spreadsheet dilindungi oleh kata sandi, jangan kirim kata sandi bersama tautan demi alasan keamanan.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika spreadsheet terbuka: Ketuk
di bar alat, lalu klik Kelola Spreadsheet Bersama.Jika spreadsheet tertutup: Di pengelola spreadsheet atau app File, buka folder Numbers di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk spreadsheet (muncul tanda centang), lalu ketuk Bagikan di bagian bawah layar.
Lakukan salah satu hal berikut:
Mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi: Gunakan metode ini jika Anda adalah pemilik spreadsheet yang dibagi dengan akses yang diatur ke “Orang yang Anda undang”, atau jika pemilik spreadsheet memberikan izin kepada Anda untuk menambahkan lebih banyak orang. Ketuk Tambah Orang, ketuk metode untuk mengundang peserta baru Anda, lalu ketuk Bagikan. Lihat Mengundang orang untuk berkolaborasi untuk detail lainnya.
Mengirim tautan ke lebih banyak orang: Gunakan metode ini jika akses spreadsheet diatur ke “Siapa pun dengan tautan”. Ketuk Salin Tautan, ketuk di tempat Anda ingin menempel tautan, lalu ketuk Tempel.
Catatan: Tautan mungkin muncul di isi pesan sebagai grafis yang diberi gaya bersama judul spreadsheet—pastikan Anda tidak mengedit atau menghapusnya.
Peserta mana pun dapat menyalin tautan ke spreadsheet dan menempelkannya di tempat lain—misalnya, untuk menyimpan tautan di tempat mereka dapat mengaksesnya dengan mudah. Jika pemilik membatasi akses untuk orang yang mereka undang, tautan hanya dapat digunakan oleh peserta yang diundang.
Anda dapat mengubah pengaturan berbagi untuk orang baru setelah Anda mengirim tautan.
Untuk detail mengenai cara mengatur izin dan mengirim tautan, lihat Mengundang orang untuk berkolaborasi.