Mengenai kolaborasi untuk Pages, Numbers, dan Keynote

Undang orang lain ke dokumen Anda dan tangani bersama secara real time. Kolaborasi tersedia di app iWork di iPhone, iPad, iPod touch, Mac, dan iCloud.com.

Mulai menggunakan kolaborasi

Anda dapat menggunakan kolaborasi iWork1 pada perangkat ini:

  • Mac dengan macOS Sierra dan Pages 6.3.1, Numbers 4.3.1, atau Keynote 7.3.1 atau versi lebih baru
  • iPhone, iPad, atau iPod touch dengan iOS 11 dan Pages 3.3.1, Numbers 3.3.1, atau Keynote 3.3.1 atau versi lebih baru
  • Mac dengan Safari 9 atau versi lebih baru, atau Google Chrome 50 atau versi lebih baru
  • PC Windows dengan Internet Explorer 11 atau versi lebih baru, atau Google Chrome 50 atau versi lebih baru

Untuk mengundang orang lain berkolaborasi, masuk ke iCloud di perangkat dan aktifkan iCloud Drive. Jika Anda menggunakan browser web, masuk ke iCloud.com, lalu buka app iWork yang akan digunakan. 

Jika memiliki iPhone, iPad, atau iPod touch dengan iOS atau app iWork versi lebih lama, atau jika memiliki perangkat Android, Anda dapat melihat dokumen, namun tidak dapat mengeditnya. 

1 Jika Anda menggunakan Pages, Numbers, atau Keynote dan kolaborasi tidak tersedia, Anda mungkin harus memperbarui app di iPhone, iPad, iPod touch, atau Mac. Aktifkan pembaruan otomatis, sehingga app akan selalu diperbarui. Jika perangkat Anda terlalu lama untuk memakai instalasi versi macOS, iOS, atau iWork yang tercantum di atas, Anda dapat berkolaborasi di iCloud.com menggunakan Mac atau PC. Jika Anda menggunakan ID Apple Terkelola, pengajar dan pelajar dalam organisasi Anda dapat berkolaborasi dengan iWork.

Jika Anda ingin mengirim salinan dokumen, Anda dapat mengirimnya tanpa berkolaborasi. Di Mac, buka Bagi > Kirim Salinan. Untuk menambahkan pintasan ke bar alat, Klik kontrol bar alat, lalu pilih Sesuaikan Bar Alat. Tarik item Kirim Salinan ke bar alat.  Di iPhone, iPad, atau iPod touch, ketuk  > Bagikan. Di iCloud.com, klik ikon Kunci Pas > Kirim Salinan.

Undang orang lain untuk berkolaborasi

Bila Anda mengundang orang lain untuk berkolaborasi pada dokumen, spreadsheet, atau presentasi, app ini akan membuat tautan iCloud.com yang dapat Anda kirim kepada mereka. Jika Anda membatasi akses sehingga hanya orang yang Anda undang yang dapat berkolaborasi pada dokumen, mereka harus masuk ke iCloud atau iCloud.com dengan ID Apple.    

Nama dokumen dicantumkan dalam URL. Jika judul atau isi dokumen bersifat rahasia, pastikan untuk meminta peserta tidak meneruskan link tersebut kepada orang lain. 

Undang orang lain dari iPhone, iPad, atau iPod touch

  1. Jika dokumen telah dibuka di Pages, Numbers, atau Keynote, ketuk ikon Lainnya, lalu ketuk Kolaborasi Dengan Orang Lain. Jika Anda membuka manajer dokumen, ketuk Telusuri, ketuk Pilih, lalu ketuk dokumen yang akan dibagikan. Ketuk Bagikan atau ikon Bagikan, lalu ketuk Tambah Orang. Jika dokumen yang dipilih belum diunduh ke perangkat, dokumen akan diunduh sekarang.

    Layar Tambah orang
  2. Untuk mengubah pilihan berbagi dan membatasi orang yang dapat mengakses dokumen, ketuk Pilihan Berbagi. Secara default, orang yang Anda undang dapat mengedit dokumen.

    Layar Pilihan Berbagi
  3. Ketuk metode pilihan Anda untuk mengirim link. 
  4. Tambahkan informasi lainnya, lalu kirim atau posting pesan.

Ikon ini ikon Kolaborasi menunjukkan bahwa dokumen telah dibagikan. Perubahan tanda centang menunjukkan jumlah orang yang membuka dokumen (selain Anda).

Undang orang lain dari Mac

  1. Dari Pages, Numbers, atau Keynote, buka dokumen yang akan dibagikan.
  2. Di bar alat, klik ikon Kolaborasi dengan tanda centang.
  3. Untuk mengubah pilihan berbagi dan membatasi orang yang dapat mengakses dokumen, ketuk Pilihan Berbagi. Secara default, orang yang Anda undang dapat mengedit dokumen.
  4. Pilih cara yang Anda inginkan untuk mengundang orang lain agar menangani dokumen Anda.
  5. Tambahkan informasi lainnya, lalu kirim atau posting pesan.

Ikon ini ikon Kolaborasi dengan tanda centang menunjukkan bahwa dokumen telah dibagikan. Perubahan tanda centang menunjukkan jumlah orang yang membuka dokumen (selain Anda).

Mengundang orang lain dari iCloud.com

  1. Jika dokumen telah terbuka di Pages, Numbers, atau Keynote untuk iCloud, klik ikon Kolaborasi dengan tanda tambah di bar alat. Jika Anda membuka manajer dokumen, pilih dokumen, lalu klik . Pilih Kolaborasi Dengan Orang Lain.
  2. Untuk mengubah pilihan berbagi dan membatasi orang yang dapat mengakses dokumen, ketuk Pilihan Berbagi. Secara default, orang yang Anda undang dapat mengedit dokumen.
  3. Pilih cara yang Anda inginkan untuk mengundang orang lain agar menangani dokumen Anda. Jika memiliki akses iCloud hanya web, Anda harus menyalin link ini. 
  4. Klik Bagi.

Ikon ini ikon Kolaborasi dengan tanda centang menunjukkan bahwa dokumen telah dibagikan. Perubahan tanda centang menunjukkan jumlah orang yang membuka dokumen (selain Anda).

Siapa saja yang dapat melihat dan mengedit dokumen Anda

Bila Anda mengundang orang lain untuk berkolaborasi pada dokumen, pembatasan mengenai siapa pun yang dapat melihat dan membuat perubahan pada dokumen tersebut dapat diatur menggunakan Pilihan Berbagi.

Dalam menu Siapa yang Dapat Mengakses:

  • Pilih "Hanya orang yang Anda undang" jika Anda hanya ingin agar peserta tertentu yang mengakses dokumen. Untuk membukanya, peserta tersebut harus masuk ke iCloud atau iCloud.com dengan ID Apple. Jika tidak memiliki ID Apple, mereka dapat membuat ID Apple setelah Anda berbagi dokumen dengan mereka.
  • Pilih "Semua orang yang memiliki tautan" jika Anda ingin agar siapa pun yang memiliki tautan ke dokumen bersama dapat membukanya.

Dalam menu Izin: 

  • Pilih "Dapat mengubah" jika Anda ingin agar siapa pun yang dapat mengakses dokumen dapat mengedit dan mencetaknya.
  • Pilih "Hanya lihat" jika Anda ingin agar siapa pun yang dapat mengakses dokumen dapat melihat dan mencetak, namun tidak dapat mengeditnya.

Untuk mengubah pilihan berbagi kapan saja, klik atau ketuk tombol Kolaborasi, lalu pilih Pilihan Berbagi.

Anda juga dapat menetapkan kata sandi pada dokumen, sehingga hanya orang yang mengetahui kata sandi yang dapat membuka dokumen. Setelah dokumen terbuka, ketuk , ketuk Atur Kata Sandi, masukkan informasi yang diminta, lalu ketuk Selesai.

Berkolaborasi pada dokumen bersama

Anda dapat melihat editan yang dibuat orang lain secara real time, menyembunyikan atau menampilkan aktivitas edit, dan banyak lagi. 

Jika Anda ingin melihat dokumen yang dibagikan:

  • Di iPhone, iPad, atau iPod touch, ketuk Terbaru atau ikon Terbaru di manajer dokumen. Dokumen bersama akan ditampilkan di bagian bawah layar.
  • Di iCloud.com, klik Bersama di bar samping manajer dokumen.

Melihat siapa saja yang menangani dokumen

Ketuk atau klik ikon Kolaborasi dengan tanda centang untuk membuka daftar peserta. Anda dapat melihat siapa saja yang telah bergabung pada dokumen tersebut, dan siapa saja yang sedang mengedit atau melihatnya. Jika Anda ingin berkomunikasi dengan peserta lain, Anda dapat menambahkan dan menjawab komentar tanpa meninggalkan Pages, Numbers, atau Keynote. Pelajari lebih lanjut mengenai komentar bertopik.

Mengikuti editan seseorang

Pengeditan yang Anda dan orang lain buat pada dokumen akan ditampilkan secara real time. Cari kursor berwarna serta pilihan teks dan objek berwarna untuk melihat editan orang lain. Ketuk atau klik titik berwarna di sebelah nama orang dalam daftar peserta untuk beralih ke kursor mereka. Jika Anda tidak melihat titik berwarna, orang tersebut sedang membuka dokumen, tetapi tidak mengedit.

Menyembunyikan atau menampilkan aktivitas kolaborasi

Anda dapat setiap saat menyembunyikan atau menampilkan aktivitas kolaborasi.

  • Di Mac, pilih Lihat > Sembunyikan Aktivitas Kolaborasi. Atau pilih Lihat > Tampilkan Aktivitas Kolaborasi.
  • Di iPhone, iPad, atau iPod touch, ketuk , lalu aktifkan atau nonaktifkan Aktivitas Kolaborasi.
  • Di iCloud.com di Mac atau PC, klik ikon Bar samping di bar alat, lalu pilih Sembunyikan Aktivitas Kolaborasi atau Tampilkan Aktivitas Kolaborasi.

Mengedit saat offline

Di Mac dan iOS, Anda hanya dapat mengedit dokumen bersama bila perangkat tersambung ke Internet. Jika tidak tersambung, atau jika Anda offline sewaktu berkolaborasi, maka app akan menampilkan peringatan yang menanyakan apakah Anda ingin memproses salinan dokumen secara offline. 

Jika Anda offline saat berkolaborasi dari iCloud.com, perubahan yang Anda buat tidak akan terlihat oleh orang lain sebelum tersambung kembali ke Internet.

Pengaturan bahasa dan wilayah

Pengaturan kawasan dan bahasa dokumen cocok dengan pengaturan kawasan dan bahasa sistem perangkat saat Anda mengundang orang lain untuk berkolaborasi. Anda tidak dapat menggunakan format wilayah yang disesuaikan saat mengundang orang lain untuk menangani dokumen Anda.

Untuk memperbarui pengaturan ini, nonaktifkan kolaborasi, buat perubahan, lalu bagikan dokumen kembali. Pelajari lebih lanjut mengenai fitur yang didukung saat Anda berkolaborasi.

Fitur yang didukung saat Anda berkolaborasi

Saat Anda berkolaborasi dengan orang lain, Anda akan memiliki akses ke semua fitur Pages, Numbers, dan Keynote dengan beberapa pengecualian. 

Jika Anda perlu menggunakan salah satu fitur tersebut di Mac atau iOS, hentikan berbagi dokumen, buat perubahan, lalu bagikan dokumen kembali. Bila Anda berhenti berbagi, dokumen akan dihapus dari iCloud Drive untuk semua peserta. Jika Anda menetapkan Siapa yang Dapat Mengakses ke "Hanya orang yang Anda undang", maka Anda perlu mengundang mereka kembali.

Fitur tersebut saat ini tidak tersedia bila Anda berkolaborasi dengan peserta lain:

Pages, Numbers, dan Keynote

  • Mengedit objek dalam grup
  • Menambah atau mengedit file media yang ukurannya lebih dari 50 MB2
  • Mengganti Semua (dalam Temukan & Ganti)
  • Mengurangi Ukuran File (File > Lanjutan > Kurangi Ukuran File)
  • Menarik baris dan kolom antara bidang isi dan header dalam tabel
  • Membuat, menghapus, atau menyusun ulang gaya
  • Mengedit dengan Ruby dalam bahasa Asia
  • Mengubah lokal dokumen atau menggunakan format wilayah kustom
  • Beberapa fungsi yang mudah hilang, seperti HARI INI() dan SEKARANG(), tidak akan diperbarui secara otomatis saat dokumen yang dibagikan terbuka. Hal tersebut dapat mencegah penyorotan kondisional pada sel tabel diperbarui hingga setelah dokumen diedit.
  • Membuat atau mengedit format sel khusus
     

Pages

  • Menyisipkan dan mengedit tabel konten
  • Menyesuaikan pengaturan catatan kaki
  • Menyisipkan, memotong, menyalin, menempel, menghapus, menduplikasi, menyusun ulang, atau mengedit bagian
  • Menyesuaikan pengaturan bagian
  • Menyesuaikan pengaturan EndNote
  • Menambah dan mengedit objek utama 
  • Menyisipkan bidang pintar untuk tanggal dan waktu
  • Mengkonversi dokumen Word Processing ke dokumen Page Layout dan sebaliknya  
  • Mengedit pengaturan nomor halaman 
  • Menggunakan pelacakan perubahan3

Numbers

  • Membuat atau mengedit formulir di iOS
  • Menyisipkan bidang pintar
  • Menyalin atau menempelkan gaya tabel
  • Mengubah urutan tabel
  • Memotong, menyalin, atau menempelkan lembar kerja
     

Keynote

  • Mengubah ukuran slide 
  • Menambah, melihat, atau mengedit slide utama 
  • Menerapkan ulang slide utama ke slide atau objek 
  • Mengubah tema 
  • Merekam tampilan slide atau memutar tampilan slide yang direkam sebelumnya 
  • Menambahkan atau mengedit lagu latar 
  • Mengedit catatan presenter sambil memutar tampilan slide
  • Menghilangkan lagu latar atau menghapus trek
  • Menghapus rekaman tampilan slide yang ada
     

2 Di iCloud.com, Anda hanya dapat menambahkan gambar hingga 10 MB.

3 Pelacakan perubahan hanya didukung di Mac dan iOS. Jika Anda menggunakan iCloud.com, dan pelacakan perubahan diaktifkan, maka Anda dapat menampilkan dokumen, namun tidak dapat mengeditnya.

        Layar iPhone yang menampilkan status bersama presentasi Keynote

Berhenti berbagi dokumen

Buka dokumen, lalu ketuk atau klik ikon Kolaborasi dengan tanda centang > Berhenti Berbagi, lalu ketuk atau klik OK.4

Bila Anda berhenti berbagi, dokumen akan dihapus dari iCloud Drive untuk semua peserta. Jika Anda kembali berbagi dokumen, link akan tetap sama. Jika Anda menetapkan Siapa yang Dapat Mengakses ke "Hanya orang yang Anda undang", maka Anda perlu mengundang kembali peserta.

4 Jika orang lain sedang mengedit dokumen, ikon kolaborasi bisa jadi memunculkan angka sebagai ganti tanda centang.

Informasi tentang produk yang tidak diproduksi oleh Apple, atau situs web independen tidak dikendalikan atau diuji oleh Apple, disediakan tanpa rekomendasi atau persetujuan. Apple tidak bertanggung jawab terkait pemilihan, kinerja, atau penggunaan situs web atau produk pihak ketiga. Apple tidak memberikan pendapat terkait akurasi atau keandalan situs web pihak ketiga. Risiko adalah hal tak terpisahkan dari penggunaan Internet. Hubungi vendor untuk informasi selengkapnya.

Tanggal Dipublikasikan: