Mengenai kolaborasi untuk Pages, Numbers, dan Keynote

Undang orang lain ke dokumen Anda dan tangani bersama secara real time. Kolaborasi tersedia di app iWork di iPhone, iPad, iPod touch, Mac, dan iCloud.com.

Anda memerlukan

Dengan perangkat Apple dan versi perangkat lunak berikut, Anda dapat menggunakan kolaborasi iWork:

  • Mac dengan macOS High Sierra dan Pages 8.0, Numbers 6.0, atau Keynote 9.0 atau versi lebih baru. 
  • iPhone, iPad, atau iPod touch dengan iOS 11 dan Pages 5.0, Numbers 5.0, atau Keynote 5.0 atau versi lebih baru.

Dengan versi browser berikut, Anda dapat berkolaborasi secara online:

  • Safari 9 atau versi lebih baru, atau Google Chrome 50 atau versi lebih baru untuk Mac
  • Internet Explorer 11 atau versi lebih baru, atau Google Chrome 50 atau versi lebih baru untuk Windows PC

Jika Anda memiliki iPhone, iPad, atau iPod touch dengan iOS atau aplikasi iWork versi lebih lama, atau jika memiliki perangkat Android, Anda dapat melihat dokumen, tetapi tidak dapat mengeditnya. Jika fitur kolaborasi tidak tersedia, pelajari yang harus dilakukan.

Jika Anda menggunakan ID Apple Terkelola, pengajar dan pelajar dalam organisasi Anda dapat berkolaborasi dengan iWork.

Masuk ke iCloud

Untuk mulai menggunakan kolaborasi, masuk ke iCloud di perangkat dan nyalakan iCloud Drive. Jika Anda menggunakan browser web, masuk ke iCloud.com, lalu buka app iWork yang akan digunakan.

Undang orang lain untuk berkolaborasi

Jika Anda mengundang orang lain untuk berkolaborasi pada dokumen, spreadsheet, atau presentasi, app ini akan membuat tautan iCloud.com yang dapat Anda kirim kepada mereka.1 Jika Anda membatasi akses sehingga hanya orang yang Anda undang yang dapat berkolaborasi pada dokumen, mereka harus masuk ke iCloud atau iCloud.com dengan ID Apple mereka.

Nama dokumen dicantumkan di dalam URL. Jika judul atau isi dokumen bersifat rahasia, pastikan untuk meminta peserta tidak meneruskan tautan tersebut kepada orang lain.

1 Anda dapat berkolaborasi pada dokumen hingga berukuran 2 GB. Jika dokumen berukuran lebih dari 2 GB, gunakan Pages, Numbers, atau Keynote untuk Mac atau iOS untuk mengurangi ukurannya sebelum berkolaborasi.

Mengundang orang dari iPhone, iPad, atau iPod touch

  1. Jika dokumen Anda telah dibuka di Pages, Numbers, atau Keynote, ketuk tombol Berkolaborasi di bar alat. Jika Anda membuka manajer dokumen, ketuk Telusuri, ketuk Pilih, lalu ketuk dokumen yang akan dibagikan. Ketuk tombol Bagikan , lalu ketuk Tambah Orang. Jika dokumen yang dipilih belum diunduh ke perangkat, dokumen akan diunduh sekarang.
    Layar Tambah orang
  2. Untuk mengatur batasan pada siapa yang dapat melihat dan mengubah dokumen Anda, ketuk Pilihan Berbagi, lalu pilih sebuah pilihan. Secara default, orang yang Anda undang dapat mengedit dokumen.
  3. Ketuk metode pilihan Anda untuk mengirim link.
  4. Tambahkan informasi lainnya, lalu kirim atau posting pesan.

Ketuk ikon Berkolaborasi  muncul di bagian atas dokumen. Ikon ini juga menunjukkan jumlah orang yang telah membuka dokumen, tidak termasuk Anda.

Mengundang orang lain dari Mac

  1. Dari Pages, Numbers, atau Keynote, buka dokumen yang akan dibagikan.
  2. Klik tombol Berkolaborasi  di bar alat.
  3. Untuk mengatur batasan pada siapa yang dapat melihat dan mengubah dokumen Anda, klik Pilihan Berbagi, lalu pilih sebuah pilihan. Secara default, orang yang Anda undang dapat mengedit dokumen.
  4. Pilih cara yang Anda inginkan untuk mengundang orang lain agar menangani dokumen Anda.
  5. Klik Bagikan, lalu kirim atau posting pesan. 

Ketuk ikon Berkolaborasi  muncul di bagian atas dokumen. Ikon ini juga menunjukkan jumlah orang yang telah membuka dokumen, tidak termasuk Anda.

Mengundang orang lain dari iCloud.com

  1. Jika dokumen Anda telah dibuka di Pages, Numbers, atau Keynote untuk iCloud, ketuk atau klik tombol Berkolaborasi  di bar alat.
  2. Untuk mengatur batasan pada siapa yang dapat melihat dan mengubah dokumen Anda, klik Pilihan Berbagi. Secara default, orang yang Anda undang dapat mengedit dokumen.
  3. Pilih cara yang Anda inginkan untuk mengundang orang lain agar menangani dokumen Anda. Jika memiliki akses iCloud hanya web, Anda harus menyalin link ini. 
  4. Klik Bagikan, lalu kirim atau posting pesan. 

Ketuk ikon Berkolaborasi  muncul di bagian atas dokumen. Ikon ini juga menunjukkan jumlah orang yang telah membuka dokumen, tidak termasuk Anda.

Mengatur batasan pada dokumen

  1. Ketuk atau klik tombol Berkolaborasi .
  2. Pilih Pilihan Berbagi, lalu pilih salah satu pilihan berikut:
    • Pilih "Hanya orang yang Anda undang" jika Anda hanya ingin agar peserta tertentu yang mengakses dokumen. Untuk membuka dokumen yang dibagikan, peserta tersebut harus masuk ke iCloud atau iCloud.com dengan ID Apple. Jika tidak memiliki ID Apple, mereka dapat membuat ID Apple setelah Anda berbagi dokumen dengan mereka.
    • Pilih "Semua orang yang memiliki tautan" jika Anda ingin agar siapa pun yang memiliki tautan ke dokumen bersama dapat membukanya.
    • Pilih "Dapat mengubah" jika Anda ingin agar siapa pun yang dapat mengakses dokumen dapat mengedit dan mencetaknya.
    • Pilih "Hanya lihat" jika Anda ingin agar siapa pun yang dapat mengakses dokumen dapat melihat dan mencetak, namun tidak dapat mengeditnya.
      Layar Pilihan Berbagi

Anda dapat mengubah Pilihan Berbagi kapan pun. Untuk mengubah Pilihan Berbagi, klik atau ketuk tombol Berkolaborasi , lalu buat perubahan yang Anda inginkan.

Mengatur kata sandi

Anda juga dapat menetapkan kata sandi pada dokumen, sehingga hanya orang yang mengetahui kata sandi yang dapat membuka dokumen:

  • Di Mac, pilih File > Atur Kata Sandi, masukkan kata sandi dan petunjuk, lalu klik Atur Kata Sandi.
  • Di iPhone, iPad, atau iPod touch, dengan dokumen terbuka, ketuk tombol Lainnya , ketuk Atur Kata Sandi, masukkan informasi yang diminta, lalu ketuk Selesai.
  • Online di iCloud.com, klik tombol Alat , klik Atur Kata Sandi, masukkan kata sandi dan petunjuk, lalu klik Atur Kata Sandi.

Berkolaborasi pada dokumen bersama

Anda dapat melihat editan yang dibuat orang lain secara real time, menyembunyikan atau menampilkan aktivitas edit, dan banyak lagi. 

Jika Anda ingin melihat dokumen yang dibagikan:

  • Di iPhone, iPad, atau iPod touch, ketuk Terbaru atau tombol Terbaru  di manajer dokumen. Dokumen bersama akan ditampilkan di bagian bawah layar.
  • Di iCloud.com, klik Bersama di bar samping manajer dokumen.

Ketika mengedit dokumen yang dibagikan, Anda dapat menggunakan semua fitur Pages, Numbers, dan Keynote, dengan beberapa pengecualian

Melihat siapa saja yang menangani dokumen

Untuk melihat siapa yang bergabung pada dokumen itu, ketuk atau klik tombol Berkolaborasi . Jika Anda melihat tanda centang di samping nama seseorang pada daftar, itu berarti mereka telah membuka dokumen tersebut. Jika Anda ingin berkomunikasi dengan peserta lain, Anda dapat menambahkan dan membalas komentar tanpa keluar dari Pages, Numbers, atau Keynote menggunakan komentar bertopik.

Mengikuti editan seseorang

Pengeditan dokumen muncul dalam real time. Cari kursor berkode warna, teks, dan pemilihan objek. Ketuk atau klik ikon Berkolaborasi , lalu ketuk atau klik titik di samping nama orang untuk mengetahui di mana mereka mengedit.

Menyembunyikan atau menampilkan aktivitas kolaborasi

Anda dapat setiap saat menyembunyikan atau menampilkan aktivitas kolaborasi.

  • Di Mac, pilih Lihat > Sembunyikan Aktivitas Kolaborasi. Atau pilih Lihat > Tampilkan Aktivitas Kolaborasi.
  • Di iPhone, iPad, atau iPod touch, ketuk tombol Lainnya , lalu aktifkan atau nonaktifkan Aktivitas Kolaborasi.
  • Di iCloud.com di Mac atau PC, klik tombol Lihat  di bar alat, lalu pilih Sembunyikan Aktivitas Kolaborasi atau Tampilkan Aktivitas Kolaborasi.

Mengedit saat offline

Di Mac dan iOS, Anda hanya dapat mengedit dokumen bersama bila perangkat tersambung ke Internet. Jika tidak tersambung, atau jika Anda offline sewaktu berkolaborasi, maka app akan menampilkan peringatan yang menanyakan apakah Anda ingin memproses salinan dokumen secara offline. 

Jika Anda offline saat berkolaborasi dari iCloud.com, perubahan yang Anda buat tidak akan terlihat oleh orang lain sebelum tersambung kembali ke Internet.

Mengubah pengaturan bahasa dan wilayah

Pengaturan kawasan dan bahasa dokumen cocok dengan pengaturan kawasan dan bahasa sistem perangkat saat Anda mengundang orang lain untuk berkolaborasi. Anda tidak dapat menggunakan format wilayah yang disesuaikan saat mengundang orang lain untuk menangani dokumen Anda.

Untuk memperbarui pengaturan ini, matikan kolaborasi, buat perubahan, lalu bagikan dokumen lagi.

Berhenti berbagi dokumen

Buka dokumen, kemudian ketuk atau klik tombol Berkolaborasi > Berhenti Berbagi, lalu ketuk atau klik OK.

Bila Anda berhenti berbagi, dokumen akan dihapus dari iCloud Drive untuk semua peserta. Jika Anda kembali berbagi dokumen, link akan tetap sama. Jika Anda mengatur Pilihan Berbagi ke "Hanya orang yang Anda undang", Anda perlu mengundang kembali peserta.

Fitur yang tidak didukung dengan kolaborasi

Jika Anda perlu menggunakan salah satu fitur tersebut di Mac atau iOS, hentikan berbagi dokumen, buat perubahan, lalu bagikan dokumen kembali. Bila Anda berhenti berbagi, dokumen akan dihapus dari iCloud Drive untuk semua peserta. Jika Anda membatasi dokumen ke "Hanya orang yang Anda undang," Anda harus mengundang kembali semua orang setelahnya.

Fitur tersebut saat ini tidak tersedia bila Anda berkolaborasi dengan peserta lain:

Pages, Numbers, dan Keynote

  • Menambah atau mengedit file media yang ukurannya lebih dari 50 MB2
  • Mengurangi Ukuran File (File > Kurangi Ukuran File)3
  • Menarik baris dan kolom antara bidang isi dan header dalam tabel
  • Membuat, menghapus, atau menyusun ulang gaya
  • Mengedit dengan Ruby dalam bahasa Asia
  • Mengubah lokal dokumen atau menggunakan format wilayah kustom
  • Membuat atau mengedit format sel khusus

Pages

  • Menyesuaikan pengaturan catatan kaki
  • Menyisipkan, memotong, menyalin, menempel, menghapus, menduplikasi, menyusun ulang, atau mengedit bagian
  • Menyesuaikan pengaturan EndNote
  • Menambah dan mengedit objek utama 
  • Menyisipkan bidang pintar untuk tanggal dan waktu
  • Mengkonversi dokumen Word Processing ke dokumen Page Layout dan sebaliknya  
  • Mengedit pengaturan nomor halaman 
  • Menambah atau mengedit halaman master
     

Numbers

  • Membuat atau mengedit formulir di iOS
  • Menyisipkan bidang pintar
  • Menyalin atau menempelkan gaya tabel
  • Mengubah urutan tabel

Keynote

  • Mengubah ukuran slide 
  • Menambah, melihat, atau mengedit slide utama 
  • Menerapkan ulang slide utama ke slide atau objek 
  • Mengubah tema 
  • Merekam tampilan slide atau memutar tampilan slide yang direkam sebelumnya 
  • Menambahkan atau mengedit lagu latar 
  • Mengedit catatan presenter sambil memutar tampilan slide
  • Menghilangkan lagu latar atau menghapus trek
  • Menghapus rekaman tampilan slide yang ada

Pages, Numbers, dan Keynote untuk iCloud

Beberapa fitur saat ini tidak tersedia saat Anda berkolaborasi dari iCloud.com:

  • Jika Anda melacak perubahan dalam dokumen Pages, Anda dapat memilih dokumen dan memilih teks, tetapi tidak mengeditnya.
  • Jika dokumen Pages, Numbers, atau Keynote memiliki teks vertikal, Anda dapat melihat gambar dokumen di iCloud.com, tetapi tidak mengeditnya.
  • Mengedit objek dalam grup

Anda masih dapat mengedit dokumen yang berisi perubahan terlacak dan teks vertikal di Pages, Numbers, dan Keynote untuk Mac dan iOS.

2 Di iCloud.com, Anda hanya dapat menambahkan gambar hingga 10 MB.

3 Anda tidak dapat mengurangi ukuran dokumen bersama, tetapi dapat mengurangi ukuran salinannya.

Jika kolaborasi tidak tersedia

Jika Anda menggunakan Pages, Numbers, atau Keynote dan kolaborasi tidak tersedia, Anda mungkin harus memperbarui aplikasi di iPhone, iPad, iPod touch, atau Mac. Aktifkan pembaruan otomatis, sehingga app akan selalu diperbarui. Jika perangkat terlalu lama menginstal versi macOS, iOS, atau iWork, Anda dapat berkolaborasi di iCloud.com menggunakan Mac atau PC. 

Jika Anda ingin mengirim salinan dokumen, Anda dapat mengirimnya tanpa berkolaborasi:

  • Di Mac, buka Bagi > Kirim Salinan. Untuk menambahkan pintasan ke bar alat, Klik kontrol bar alat, lalu pilih Sesuaikan Bar Alat. Tarik item Kirim Salinan ke bar alat.  
  • Di iPhone, iPad, atau iPod touch, ketuk tombol Lainnya  > Bagikan. 
  • Di iCloud.com, klik tombol Alat  > Kirim Salinan.

Informasi tentang produk yang tidak diproduksi oleh Apple, atau situs web independen tidak dikendalikan atau diuji oleh Apple, disediakan tanpa rekomendasi atau persetujuan. Apple tidak bertanggung jawab terkait pemilihan, kinerja, atau penggunaan situs web atau produk pihak ketiga. Apple tidak memberikan pendapat terkait akurasi atau keandalan situs web pihak ketiga. Risiko adalah hal tak terpisahkan dari penggunaan Internet. Hubungi vendor untuk informasi selengkapnya.

Tanggal Dipublikasikan: