Mengenai kolaborasi untuk Pages, Numbers, dan Keynote

Undang orang lain untuk mengakses dokumen Anda dan kerjakan bersama secara real time. Kolaborasi tersedia di Pages, Numbers, dan Keynote di iPhone, iPad, iPod touch, Mac, dan secara online di iCloud.com.

Untuk berkolaborasi di iPhone, iPad, atau Mac, Anda memerlukan iPhone, iPad, atau Mac dengan iOS 13.1, iPadOS 13.1, atau macOS Catalina atau versi lebih baru, serta Pages, Numbers, atau Keynote versi 10.2 atau versi lebih baru.

Untuk berkolaborasi menggunakan Pages, Numbers, atau Keynote secara online di iCloud.com, Anda memerlukan Safari 9.1.3 atau versi lebih baru atau Google Chrome untuk Mac. Untuk PC, Anda memerlukan Google Chrome atau Microsoft Edge.


Undang orang lain untuk berkolaborasi

Bila Anda mengundang orang untuk berkolaborasi di dokumen, spreadsheet, atau presentasi, Anda perlu mengirimkan tautan iCloud.com kepada mereka. Maksimum 100 orang dapat melihat dan mengedit dokumen bersama pada saat yang sama.

Nama dokumen dicantumkan di URL. Jika judul atau isi dokumen bersifat rahasia, pastikan untuk meminta peserta tidak meneruskan tautan tersebut kepada orang lain.

Anda juga dapat mengundang orang lain untuk berkolaborasi di dokumen Pages, Numbers, atau Keynote dengan membagikan folder di iCloud Drive. Saat Anda berbagi folder, semua dokumen Pages, Numbers, atau Keynote di dalam folder bersama akan secara otomatis menjadi dokumen kolaboratif untuk semua orang yang diajak berbagi folder tersebut. 

Orang yang Anda undang dapat membuka dan melihat dokumen bersama berapa pun ukurannya. Jika ukuran dokumen Anda lebih besar dari 2 GB dan Anda ingin agar orang yang Anda undang dapat mengeditnya, gunakan Pages, Numbers, atau Keynote untuk iPhone, iPad, atau Mac untuk mengurangi ukuran dokumen hingga kurang dari 2 GB sebelum mengundang orang lain.

Mengundang orang dari iPhone atau iPad

  1. Masuk ke iCloud di perangkat Anda, lalu nyalakan iCloud Drive untuk Pages, Numbers, dan Keynote.
  2. Anda dapat berbagi saat dokumen sedang dibuka atau dari pengelola dokumen:
    • Saat dokumen terbuka, ketuk tombol Kolaborasi  di bar alat.
    • Dari pengelola dokumen, ketuk Telusuri, ketuk Pilih, lalu ketuk dokumen yang akan dibagikan. Ketuk tombol Bagikan , lalu ketuk Tambah Orang. Dokumen mungkin harus diunduh ke perangkat Anda terlebih dulu.
    • Jika dokumen berada di dalam folder bersama, ketuk Tampilkan Folder Bersama dalam menu Berkolaborasi untuk mengedit daftar undangan.
  3. Untuk mengatur batasan pada siapa yang dapat melihat dan mengubah dokumen Anda, ketuk Pilihan Berbagi, lalu pilih salah satu pilihan. Secara default, orang yang Anda undang dapat mengedit dokumen.
  4. Ketuk metode pilihan Anda untuk mengirim link.
  5. Tambahkan informasi lainnya, lalu kirim atau posting pesan.

Tombol Kolaborasi  akan muncul di bagian atas dokumen dengan tanda centang. Ikon ini juga menunjukkan jumlah orang yang telah membuka dokumen, tidak termasuk Anda.

Mengundang orang lain dari Mac

  1. Masuk ke iCloud di perangkat Anda, lalu nyalakan iCloud Drive untuk Pages, Numbers, dan Keynote.
  2. Buka dokumen Pages, Numbers, atau Keynote yang akan dibagikan.
  3. Klik tombol Kolaborasi  di bar alat. Jika dokumen berada di dalam folder bersama, klik Tampilkan Folder Bersama.
  4. Untuk mengatur batasan pada siapa yang dapat melihat dan mengubah dokumen Anda, klik Pilihan Berbagi, lalu tetapkan pilihan. Secara default, orang yang Anda undang dapat mengedit dokumen.
  5. Pilih cara yang Anda inginkan untuk mengundang orang lain agar menangani dokumen Anda.
  6. Klik Bagikan, lalu kirim atau posting pesan. 

Tombol Kolaborasi  akan muncul di bagian atas dokumen dengan tanda centang. Ikon ini juga menunjukkan jumlah orang yang telah membuka dokumen, tidak termasuk Anda.

Mengundang orang lain dari iCloud.com

  1. Masuk ke iCloud.com dengan ID Apple, lalu buka Pages, Numbers, atau Keynote.
  2. Buka dokumen yang akan dibagikan.
  3. Ketuk atau klik tombol Kolaborasi  di bar alat. Jika dokumen berada di dalam folder bersama, klik Tampilkan Folder Bersama.
  4. Untuk mengatur batasan pada siapa yang dapat melihat dan mengubah dokumen Anda, klik Pilihan Berbagi. Secara default, orang yang Anda undang dapat mengedit dokumen.
  5. Pilih cara yang Anda inginkan untuk mengundang orang lain agar menangani dokumen Anda. Jika memiliki akses iCloud hanya web, Anda harus menyalin link ini. 
  6. Klik Bagikan, lalu kirim atau posting pesan. 

Tombol Kolaborasi  akan muncul di bagian atas dokumen dengan tanda centang. Ikon ini juga menunjukkan jumlah orang yang telah membuka dokumen, tidak termasuk Anda.

Membatasi dokumen

Jika Anda membatasi dokumen sehingga hanya orang yang Anda undang yang dapat berkolaborasi, mereka harus masuk ke iCloud atau iCloud.com dengan ID Apple.

  1. Ketuk atau klik tombol Kolaborasi . Jika dokumen berada di dalam folder bersama, ketuk atau klik Tampilkan Folder Bersama.
  2. Pilih Pilihan Berbagi, lalu pilih salah satu pilihan berikut:
    • Pilih "Hanya orang yang Anda undang" jika Anda hanya ingin agar peserta tertentu yang mengakses dokumen. Untuk membuka dokumen bersama, peserta tersebut harus masuk ke iCloud atau iCloud.com dengan ID Apple. Jika tidak memiliki ID Apple, mereka dapat membuat ID Apple setelah Anda berbagi dokumen dengan mereka.
    • Pilih "Semua orang yang memiliki tautan" jika Anda ingin agar siapa pun yang memiliki tautan ke dokumen bersama dapat membukanya.
    • Pilih "Dapat mengubah" jika Anda ingin agar siapa pun yang dapat mengakses dokumen dapat mengedit dan mencetaknya.

Pilih "Hanya lihat" jika Anda ingin agar siapa pun yang dapat mengakses dokumen dapat melihat dan mencetak, namun tidak dapat mengeditnya.

Anda dapat mengubah Pilihan Berbagi setiap saat. Untuk mengubah Pilihan Berbagi, klik atau ketuk tombol Kolaborasi , lalu buat perubahan yang Anda inginkan.

Mengatur kata sandi

Anda juga dapat menetapkan kata sandi pada dokumen, sehingga hanya orang yang mengetahui kata sandi yang dapat membuka dokumen:

  • Di Mac, pilih File > Atur Kata Sandi, masukkan kata sandi dan petunjuk, lalu klik Atur Kata Sandi.
  • Di iPhone atau iPad, buka dokumen, ketuk tombol Lainnya , ketuk Atur Kata Sandi, masukkan informasi yang diminta, lalu ketuk Selesai.
  • Secara online di iCloud.com, klik tombol Alat , klik Atur Kata Sandi, masukkan kata sandi dan petunjuk, lalu klik Atur Kata Sandi.

Jika Anda menggunakan Pilihan Berbagi "Hanya orang yang Anda undang", maka hanya mereka yang memiliki izin untuk mengedit yang dapat menambah, mengubah, dan menghapus kata sandi dokumen. Jika tidak, hanya Anda yang dapat memodifikasi kata sandi.


Berkolaborasi pada dokumen bersama

Anda dapat melihat editan yang dibuat orang lain secara real time, menyembunyikan atau menampilkan aktivitas edit, dan banyak lagi. 

Jika Anda ingin melihat dokumen yang dibagikan:

  • Di iPhone atau iPad, ketuk Terbaru atau tombol Terbaru  di pengelola dokumen. Dokumen bersama akan ditampilkan di bagian bawah layar.
  • Di iCloud.com, klik Bersama di bar samping pengelola dokumen.

Saat mengedit dokumen bersama, Anda dapat menggunakan semua fitur Pages, Numbers, dan Keynote, dengan beberapa pengecualian

Melihat siapa saja yang menangani dokumen

Untuk melihat siapa yang bergabung di dokumen, ketuk atau klik tombol Kolaborasi . Jika Anda melihat titik di samping nama seseorang pada daftar, berarti mereka telah membuka dokumen tersebut. Ketuk atau klik titik tersebut untuk melihat bagian yang diedit.

Jika Anda ingin berkomunikasi dengan peserta lain, Anda dapat menambahkan dan membalas komentar tanpa keluar dari Pages, Numbers, atau Keynote menggunakan komentar bertopik.

Mengedit saat offline

Jika tidak terhubung ke Internet, Anda masih dapat mengedit dokumen bersama. Pengeditan yang Anda buat saat offline akan disimpan selama minimal 30 hari dan diunggah ke iCloud secara otomatis saat Anda kembali online. Peserta lain akan melihat perubahan Anda setelah perubahan diunggah. Anda dapat memeriksa status sinkronisasi dokumen dari manajer dokumen di iPhone atau iPad, atau dengan memilih Lihat > Tampilkan Status Sinkronisasi di Mac.

Untuk mengirim salinan dokumen dengan perubahan Anda ke orang lain sebelum perubahan Anda diunggah, ketuk tombol Lainnya  di iPhone atau iPad atau klik Bagikan di Mac, lalu pilih Kirim Salinan. Jika Anda melampirkan dokumen dari app File (di iPhone atau iPad) atau Finder (di Mac), perubahan Anda tidak akan disertakan. Jika orang yang berkolaborasi dengan Anda menghapus suatu objek, slide Keynote, atau lembar Numbers yang Anda edit saat offline, pengeditan tersebut tidak akan muncul di dokumen saat Anda kembali online dan dokumen akan disinkronkan dengan iCloud.


Berhenti berbagi dokumen

Buka dokumen, lalu ketuk atau klik tombol Kolaborasi  > Berhenti Berbagi, lalu ketuk atau klik OK.

Bila Anda berhenti berbagi, dokumen akan dihapus dari iCloud Drive untuk semua peserta. Jika Anda kembali berbagi dokumen, link akan tetap sama. Jika Anda mengatur Pilihan Berbagi dokumen ke "Hanya orang yang Anda undang", Anda perlu mengundang kembali peserta.

Untuk berhenti berbagi dokumen yang ada di dalam folder bersama, keluarkan dokumen dari folder bersama.


Fitur yang tidak didukung dengan kolaborasi

Jika Anda perlu menggunakan salah satu fitur ini, berhenti membagikan dokumen, buat perubahan, lalu bagikan kembali dokumen tersebut. Bila Anda berhenti berbagi, dokumen akan dihapus dari iCloud Drive untuk semua peserta. Jika Anda membatasi dokumen ke "Hanya orang yang Anda undang", Anda harus mengundang kembali semua orang setelahnya.

Fitur tersebut saat ini tidak tersedia bila Anda berkolaborasi dengan peserta lain:

Pages, Numbers, dan Keynote

  • Menambah atau mengedit file media berukuran lebih dari 50 MB.1
  • Mengurangi Ukuran File (File > Kurangi Ukuran File).2
  • Menarik baris dan kolom antara bidang isi dan header dalam tabel.
  • Membuat, menghapus, atau menyusun ulang gaya.
  • Mengedit dengan Ruby dalam bahasa-bahasa Asia.
  • Membuat atau mengedit format sel khusus.
  • Mengganti semua kemunculan font tertentu dalam dokumen.

Pages

  • Menyesuaikan pengaturan catatan kaki.
  • Menyisipkan, memotong, menyalin, menempel, menghapus, menduplikasi, menyusun ulang, atau mengedit bagian.
  • Menyesuaikan pengaturan EndNote.
  • Menambah dan mengedit objek master.
  • Menyisipkan bidang pintar untuk tanggal dan waktu.
  • Mengonversi dokumen Pemrosesan Kata menjadi dokumen Tata Letak Halaman dan sebaliknya.
  • Mengedit pengaturan nomor halaman. 
  • Menambah atau mengedit halaman master.
  • Menerapkan ulang master ke halaman.

Numbers

  • Membuat atau mengedit formulir di iPhone atau iPad.
  • Menyisipkan bidang pintar.
  • Menyalin atau menempelkan gaya tabel.
  • Mengubah urutan tabel.

Keynote

  • Mengubah ukuran slide.
  • Mengubah tema.
  • Merekam pertunjukan slide atau memutar pertunjukan slide yang direkam sebelumnya. 
  • Menambahkan atau mengedit soundtrack. 
  • Mengedit catatan penyaji sambil memutar pertunjukan slide.
  • Menghilangkan soundtrack atau menghapus track.
  • Menghapus rekaman pertunjukan slide yang ada.

Pages, Numbers, dan Keynote untuk iCloud

Beberapa fitur saat ini tidak tersedia saat Anda berkolaborasi dari iCloud.com:

  • Jika Anda melacak perubahan dalam dokumen Pages, Anda dapat melihat dokumen dan memilih teks, namun tidak dapat mengeditnya.
  • Jika dokumen Pages, Numbers, atau Keynote memiliki teks vertikal, Anda dapat melihat gambar dokumen di iCloud.com, namun tidak dapat mengeditnya.
  • Mengedit objek dalam grup.

Anda masih dapat mengedit dokumen yang berisi perubahan terlacak dan teks vertikal di Pages, Numbers, dan Keynote di iPhone, iPad, dan Mac.

1 Di iCloud.com, Anda hanya dapat menambahkan gambar hingga 10 MB.

2 Anda tidak dapat mengurangi ukuran dokumen bersama, namun Anda dapat mengurangi ukuran salinannya.


Jika kolaborasi tidak tersedia

Jika Anda menggunakan Pages, Numbers, atau Keynote dan kolaborasi tidak tersedia, Anda mungkin harus memperbarui app di iPhone, iPad, atau Mac. Aktifkan pembaruan otomatis, sehingga app akan selalu diperbarui. Jika perangkat terlalu usang untuk memperbarui app, Anda masih dapat berkolaborasi secara online di iCloud.com menggunakan Mac atau PC. 

Jika Anda ingin mengirim salinan dokumen, Anda dapat mengirimnya tanpa berkolaborasi:

  • Di Mac, buka Berbagi > Kirim Salinan.
  • Di iPhone atau iPad, ketuk tombol Lainnya  > Bagikan. 
  • Di iCloud.com, klik tombol Alat  > Kirim Salinan.


Informasi mengenai produk yang tidak diproduksi Apple, atau situs web independen yang tidak dikendalikan atau diuji Apple, diberikan tanpa rekomendasi atau persetujuan. Apple tidak bertanggung jawab atas pemilihan, kinerja, atau penggunaan situs web atau produk pihak ketiga. Apple tidak memberikan pernyataan terkait keakuratan atau keandalan situs web pihak ketiga. Hubungi vendor untuk informasi tambahan.

Tanggal Dipublikasikan: