Berkolaborasi mengerjakan dokumen di Pages, Numbers, dan Keynote di iPhone, iPad, dan Mac

Dengan fitur bawaan untuk berkolaborasi, Anda dapat mengerjakan dokumen, spreadsheet, atau presentasi bersama orang lain secara real-time. 

Dengan fitur kolaborasi di Pages, Numbers, dan Keynote, Anda dapat mengundang orang lain untuk berkolaborasi dalam mengerjakan dokumen, mengatur izin akses dokumen, melihat kolaborator yang turut mengerjakan dokumen dan ringkasan perubahan yang mereka buat, serta berkomunikasi dengan kolaborator lain secara langsung dari app.

Anda juga dapat mengerjakan dokumen bersama secara online di iCloud.com.


Mengundang orang lain untuk berkolaborasi

Anda dapat mengirimkan tautan sebagai undangan untuk berkolaborasi dalam mengerjakan dokumen, spreadsheet, atau presentasi. Maksimum 100 orang dapat melihat dan mengedit dokumen bersama pada saat yang sama. 

Untuk mulai berkolaborasi, masuk ke iCloud di perangkat, lalu aktifkan iCloud Drive untuk Pages, Numbers, dan Keynote. Pada dokumen yang terbuka, klik atau ketuk tombol Bagikan  di bar alat, pilih Kolaborasi dari menu pop-up, lalu pilih cara mengirimkan undangan kolaborasi kepada orang lain.

Orang yang Anda undang dapat membuka dan melihat dokumen bersama berapa pun ukurannya. Untuk dokumen yang berukuran lebih dari 2 GB, gunakan Pages, Numbers, atau Keynote untuk mengurangi ukuran dokumen tersebut hingga kurang dari 2 GB sebelum mengirimkan undangan kolaborasi agar orang lain dapat ikut mengeditnya.


Mengatur izin

Untuk mengatur siapa saja yang dapat melihat, mengedit, dan mengundang orang lain untuk berkolaborasi pada dokumen Anda, klik atau ketuk menu pop-up di bawah menu pop-up Kolaborasi.

Anda dapat mengatur pilihan berikut:

  • Agar dokumen hanya dapat diakses peserta tertentu, pilih “Hanya yang diundang”. Untuk membuka dokumen bersama, orang yang diundang harus masuk ke iCloud atau iCloud.com dengan ID Apple. Jika tidak memiliki ID Apple, mereka dapat membuat ID Apple setelah Anda berbagi dokumen dengan mereka.
  • Agar dokumen dapat dibuka hanya oleh orang yang memiliki tautan untuk mengaksesnya, pilih “Siapa pun dengan tautan”.
  • Agar dokumen dapat diedit dan dicetak oleh orang yang dapat mengaksesnya, pilih “Dapat mengubah”.
  • Agar dokumen hanya dapat dilihat dan dicetak, tetapi tidak dapat diedit, oleh orang yang dapat mengaksesnya, pilih “Hanya lihat”.
  • Jangan pilih “Siapa pun dapat menambahkan orang lain” jika tidak ingin peserta mengundang orang lain untuk berkolaborasi.


Berkolaborasi pada dokumen bersama

Setelah dokumen terbuka, Anda dapat melihat editan yang dibuat orang lain secara real-time dan aktivitas mereka baru-baru ini pada dokumen tersebut. Tergantung perangkat Anda, jumlah orang yang mengedit atau melihat dokumen akan ditampilkan di tombol Kolaborasi  di bar alat, yang muncul setelah Anda mengundang orang lain. Anda juga dapat melihat daftar peserta dengan mengeklik atau mengetuk tombol Kolaborasi.

Saat mengedit dokumen bersama, Anda dapat menggunakan semua fitur Pages, Numbers, dan Keynote, dengan beberapa pengecualian.


Melihat aktivitas terkini

Ketuk atau klik tombol Kolaborasi  di bar alat untuk melihat riwayat aktivitas sejak terakhir kali Anda membuka dokumennya. Selain dapat berkomunikasi dengan peserta lain secara langsung dari app, Anda juga dapat mengubah pengaturan aktivitas.

  • Klik atau ketuk Tampilkan Semua Aktivitas untuk melihat siapa saja yang mengerjakan dokumen dan ringkasan perubahan yang dilakukannya. Klik atau ketuk panah menu untuk melihat perubahan yang lebih terperinci, misalnya editan yang dilakukan oleh seorang peserta di berbagai bagian. Atau ketuk aktivitas untuk menampilkan lokasi perubahan. Aktivitas yang belum dibaca akan disorot dan jika aktivitas yang disorot diketuk, semua aktivitas yang belum dibaca akan ditandai sebagai telah dibaca.
  • Klik atau ketuk nama dalam daftar peserta untuk beralih ke bagian yang saat ini tengah dikerjakannya dalam dokumen.
  • Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan saat ada peserta baru yang bergabung, mengedit, atau membuat komentar, klik atau ketuk Pengaturan Aktivitas.
  • Untuk memulai komunikasi dengan peserta dari Pages, Numbers, atau Keynote, klik atau ketuk tombol pesan untuk memulai percakapan Pesan. Alternatifnya, ketuk atau klik tombol audio atau video untuk memulai panggilan via FaceTime.


Mengubah pengaturan dokumen bersama

Untuk mengubah izin setelah berbagi dokumen, klik atau ketuk tombol Kolaborasi  di bar alat, lalu klik atau ketuk Kelola Dokumen Bersama, Presentasi, atau Spreadsheet, tergantung app iWork yang Anda gunakan. Anda dapat mengubah akses dan izin serta berhenti berbagi. 


Berkolaborasi menggunakan Pages, Numbers, dan Keynote secara online di iCloud.com

Anda dapat mengundang, mengatur izin, dan berkolaborasi dengan orang lain di dokumen menggunakan Pages, Numbers dan Keynote secara online di iCloud.com.


Fitur yang tidak didukung dengan kolaborasi

Jika Anda perlu menggunakan salah satu fitur ini, berhenti membagikan dokumen, buat perubahan, lalu bagikan kembali dokumen tersebut. Bila Anda berhenti berbagi, dokumen akan dihapus dari iCloud Drive untuk semua peserta. Jika Anda membatasi dokumen ke "Hanya orang yang Anda undang", Anda harus mengundang kembali semua orang setelahnya.

Fitur tersebut saat ini tidak tersedia bila Anda berkolaborasi dengan peserta lain:

Pages, Numbers, dan Keynote

  • Mengurangi Ukuran File (File > Kurangi Ukuran File).*
  • Menarik baris dan kolom antara bidang isi dan header dalam tabel.
  • Membuat, menghapus, atau menyusun ulang gaya.
  • Mengedit dengan Ruby dalam bahasa-bahasa Asia.
  • Membuat atau mengedit format sel khusus.
  • Mengganti semua kemunculan font tertentu dalam dokumen.

Pages

  • Menyesuaikan pengaturan catatan kaki.
  • Menyisipkan, memotong, menyalin, menempel, menghapus, menduplikasi, menyusun ulang, atau mengedit bagian.
  • Menyesuaikan pengaturan EndNote.
  • Menambah dan mengedit objek tata letak bagian.
  • Menyisipkan bidang pintar untuk tanggal dan waktu.
  • Mengonversi dokumen Pemrosesan Kata menjadi dokumen Tata Letak Halaman dan sebaliknya.
  • Mengedit pengaturan nomor halaman. 
  • Menambah atau mengedit template halaman.
  • Menerapkan kembali template halaman ke suatu halaman.

Numbers

  • Menyisipkan bidang pintar.
  • Menyalin atau menempelkan gaya tabel.
  • Mengubah urutan tabel.

Keynote

  • Mengubah ukuran slide.
  • Mengubah tema.
  • Merekam pertunjukan slide atau memutar pertunjukan slide yang direkam sebelumnya. 
  • Menambahkan atau mengedit soundtrack. 
  • Mengedit catatan penyaji sambil memutar pertunjukan slide.
  • Menghilangkan soundtrack atau menghapus track.
  • Menghapus rekaman pertunjukan slide yang ada.

Pages, Numbers, dan Keynote untuk iCloud

Beberapa fitur saat ini tidak tersedia apabila Anda berkolaborasi dari iCloud.com:

  • Jika Anda melacak perubahan dalam dokumen Pages, Anda dapat melihat dokumen dan memilih teks, namun tidak dapat mengeditnya.
  • Jika dokumen Pages, Numbers, atau Keynote memiliki teks vertikal, Anda dapat melihat gambar dokumen di iCloud.com, namun tidak dapat mengeditnya.
  • Mengedit objek dalam grup.

Anda masih dapat mengedit dokumen yang berisi perubahan terlacak dan teks vertikal di Pages, Numbers, dan Keynote di iPhone, iPad, dan Mac.

* Anda tidak dapat memperkecil ukuran dokumen bersama, tetapi Anda dapat memperkecil ukuran salinannya.


Jika kolaborasi tidak tersedia

Jika Anda menggunakan Pages, Numbers, atau Keynote dan kolaborasi tidak tersedia, Anda mungkin harus memperbarui app di iPhone, iPad, atau Mac. Aktifkan pembaruan otomatis, sehingga app akan selalu diperbarui. Jika perangkat terlalu usang untuk memperbarui app, Anda masih dapat berkolaborasi secara online di iCloud.com menggunakan Mac atau PC. 

Jika Anda ingin mengirim salinan dokumen, Anda dapat mengirimnya tanpa berkolaborasi. Klik atau ketuk tombol Bagikan, pilih Kirim Salinan dari menu pop-up, lalu pilih cara pengiriman dokumen.


Persyaratan sistem minimum dan persyaratan iCloud untuk berkolaborasi

Untuk melihat atau mengedit dokumen bersama dan mengundang orang lain untuk berpartisipasi dalam presentasi, Anda dan kolaborator memerlukan persyaratan berikut:

  • Mac dengan macOS Monterey 12 atau lebih baru dan Pages, Numbers, atau Keynote 12.2 atau lebih baru.
  • iPhone dengan iOS 15 atau versi lebih baru dan Pages, Numbers, atau Keynote 12.2 atau versi lebih baru.
  • iPad dengan iPadOS 15 atau versi lebih baru dan Pages, Numbers, atau Keynote 12.2 atau versi lebih baru.

Pages, Numbers, dan Keynote untuk iCloud dapat digunakan dengan Mac atau PC menggunakan Safari 11.1.2 atau versi lebih baru, Google Chrome, atau Microsoft Edge.


Pelajari lebih lanjut

Untuk mengetahui informasi detail mengenai kolaborasi di app iWork yang Anda gunakan, baca petunjuk pengguna untuk app dan platform Anda:

  • Di app iWork pada Mac, pilih Bantuan dari menu, lalu pilih Bantuan Pages, Numbers, atau Keynote.
  • Di app iWork pada iPhone atau iPad, ketuk tombol Lainnya , lalu ketuk Bantuan.

Informasi mengenai produk yang tidak diproduksi Apple, atau situs web independen yang tidak dikendalikan atau diuji Apple, diberikan tanpa rekomendasi atau persetujuan. Apple tidak bertanggung jawab atas pemilihan, kinerja, atau penggunaan situs web atau produk pihak ketiga. Apple tidak memberikan pernyataan terkait keakuratan atau keandalan situs web pihak ketiga. Hubungi vendor untuk informasi tambahan.

Tanggal Dipublikasikan: