Menyimpan pengaturan pencetakan yang sering digunakan untuk pencetakan rutin di Mac
Anda dapat dialog Cetak untuk menangani jenis pencetakan berbeda. Setelah opsi cetak Anda dipilih, Anda dapat menyimpan pengaturan cetak sebagai preset sehingga Anda dapat menggunakan pengaturan yang sama lagi dengan cepat. Misalnya, Anda dapat membuat satu preset untuk pencetakan dokumen rutin dan preset lain untuk mencetak amplop dari baki kertas manual. Anda dapat membuat preset yang berfungsi di semua pencetak Anda atau hanya untuk pencetak tertentu untuk mengoptimalkan kemampuan tertentunya.
Anda dapat membuat dua jenis preset: preset tugas cetak dan preset khusus.
Untuk membuat preset tugas cetak, terlebih dulu sesuaikan pengaturan mencetak yang diinginkan lalu simpan sebagai preset. Misalnya, Anda dapat membuat preset tugas cetak untuk mencetak laporan bulanan dan preset lain untuk mencetak amplop atau brosur. Preset ini muncul di bagian Preset Tugas Cetak pada menu Preset. Anda hanya dapat memilih satu preset tugas cetak pada satu waktu.
Anda juga dapat membuat preset khusus yang membuat perubahan tertentu ke preset tugas cetak. Misalnya, jika Anda membuat preset tugas cetak untuk mencetak amplop, Anda dapat membuat preset khusus yang mengubah beberapa pengaturan untuk mencetak amplop #10 atau C5. Lalu saat Anda memilih preset tugas cetak untuk amplop, Anda juga dapat memilih preset khusus untuk mengatur ukuran amplop.
Untuk membuat preset khusus, pilih preset tugas cetak terlebih dahulu. Berikutnya, pilih pengaturan yang ingin Anda modifikasi dan simpan sebagai preset khusus. Anda dapat memilih preset khusus dari bagian Preset pada menu pop-up Preset.
Untuk menggunakan gabungan preset tugas cetak dan preset khusus, pilih preset tugas cetak, lalu pilih satu atau beberapa preset khusus. Saat Anda memilih preset tugas cetak, preset menimpa preset tugas cetak yang dipilih sebelumnya dan semua preset khusus yang dipilih. Preset tugas cetak yang dipilih dan preset khusus muncul di bagian Preset pada dialog Cetak.
Kiat: Untuk membuat perubahan cepat ke pengaturan default pencetak, Anda dapat memilih satu atau beberapa preset khusus tanpa memilih preset tugas cetak terlebih dahulu.
Menyimpan pengaturan pencetakan Anda sebagai preset tugas mencetak atau preset khusus
Di Mac Anda, buka dokumen, lalu pilih File > Cetak.
Pilih pengaturan cetak apa pun yang ingin Anda simpan sebagai preset.
Klik menu pop-up Preset, lalu pilih Simpan Pengaturan Saat Ini sebagai Preset.
Untuk menyimpan tugas cetak atau preset khusus, lakukan hal berikut:
Nama Preset: Ketik nama preset.
Tersedia untuk: Untuk membuat preset bagi pencetak tertentu, klik nama pencetak atau klik “Semua pencetak” untuk membuat preset ini tersedia bagi semua pencetak.
Jenis: Klik Preset Tugas Cetak untuk menyimpannya sebagai preset tugas cetak umum atau klik Preset Khusus untuk menyimpan pengaturan sebagai preset khusus yang akan digunakan dengan preset tugas cetak.
Untuk melihat daftar preset atau menghapusnya, pilih Edit Daftar Preset dari menu pop-up Preset. Anda juga dapat memilih untuk mengembalikan preset yang dipilih secara otomatis ke pengaturan cetak default setelah mencetak.
Mencetak dengan preset
Dengan dokumen terbuka di Mac Anda, pilih File > Cetak.
Klik menu pop-up Preset, lalu pilih preset Standar atau Tugas Cetak dari menu.
Anda melihat semua preset yang tersedia untuk pencetak tersebut. Jika Anda tidak melihat preset, mungkin Anda membuat preset tersebut hanya untuk pencetak tertentu.
Untuk secara opsional menggunakan preset khusus, klik menu pop-up Preset, pilih Preset, lalu pilih preset khusus yang Anda inginkan.
Kiat: Anda dapat terlebih dahulu memilih gabungan preset khusus untuk digunakan bersama. Pilih Pilihan Lanjutan dari menu Preset lalu klik preset yang ingin Anda gunakan di kombinasi.
Dengan preset Anda dipilih, klik Cetak.
Memilih pencetak untuk digunakan secara rutin sebagai pencetak default
Saat Anda memiliki beberapa pencetak untuk dipilih, Anda dapat memilih satu pencetak sebagai pencetak default yang digunakan secara rutin. Pencetak default tidak berubah bahkan setelah Anda mencetak ke pencetak berbeda.
Di Mac Anda, pilih menu Apple > Pengaturan Sistem, lalu klik Pencetak & Pemindai di bar samping. (Anda mungkin harus menggulir ke bawah.)
Pilih pencetak yang Anda inginkan dari menu pop-up pencetak Default di sebelah kanan.
Anda juga dapat memilih ukuran kertas default untuk pencetak di menu ukuran kertas Default.
Kiat: Untuk memilih pencetak default dengan cepat, Control-klik pencetak dalam daftar Pencetak, lalu pilih Atur Pencetak Default dari menu pintasan.
Dengan pencetak default Anda dipilih, pilih Pengaturan Default di menu Preset untuk mengatur preset mana yang harus digunakan oleh pencetak secara default.