Mengundang orang lain untuk berkolaborasi di Keynote di iPad
Anda dapat mengundang orang lain untuk bekerja bersama Anda pada presentasi secara real time dengan mengirimkan tautan ke presentasi. Setiap orang yang bekerja pada presentasi dapat melihat perubahan saat mereka membuatnya.
Secara default, hanya orang yang Anda undang untuk berkolaborasi pada presentasi dan yang masuk ke Akun Apple yang dapat membuka dan membuat perubahan ke dokumen. Namun, Anda dapat mengubah hak akses agar semua orang dengan tautan dapat membukanya (tanpa Akun Apple), atau mengubah hak mengedit agar orang dapat melihat, tapi tidak mengedit presentasi.
Setelah Anda membagikan presentasi, Anda dapat mengundang lebih banyak orang untuk bergabung dengan presentasi kapan pun. Cara Anda mengundang orang lain tergantung pada hak akses yang dipilih (apakah undangan perlu masuk ke Akun Apple atau tidak).
Kiat: Jika presentasi dilindungi oleh kata sandi, jangan kirim kata sandi bersama tautan demi alasan keamanan.
Peserta juga dapat mempresentasikan pertunjukan slide bersama dengan Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai pertunjukan slide beberapa penyaji, lihat Memutar pertunjukan slide dengan beberapa penyaji.
Mengundang orang untuk berkolaborasi
Untuk mengundang orang lain untuk berkolaborasi di presentasi, pastikan Anda masuk ke Akun Apple Anda, telah mengatur Keynote untuk menggunakan iCloud Drive, dan presentasi yang ingin Anda bagikan disimpan di iCloud Drive.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika presentasi dibuka: Ketuk
di bar alat. Jika Anda tidak melihat tombol, ketuk 
di bagian atas layar, lalu ketuk .Jika presentasi ditutup: Di manajer presentasi atau app File, buka folder Keynote di iCloud Drive, lalu ketuk Pilih di pojok kanan atas. Ketuk presentasi (tanda centang muncul), lalu ketuk Bagikan di bagian bawah layar.
Jika Kolaborasi tidak muncul di menu pop-up di bagian atas, ketuk menu pop-up, lalu ketuk Kolaborasi.
Untuk mengubah siapa yang dapat mengakses presentasi, ketuk panah pengungkapan di bawah Kolaborasi, lalu pilih opsi di bawah Siapa yang Dapat Mengakses (jika Anda tidak melihat pilihan ini, pastikan presentasi disimpan di iCloud):
Hanya orang yang diundang: Hanya orang yang Anda undang yang masuk ke Akun Apple mereka yang dapat membuka dokumen. Orang tidak harus memiliki Akun Apple sebelum Anda mengundang mereka; namun, mereka harus membuat Akun Apple sebelum dapat membuka presentasi bersama.
Jika Anda mengundang seseorang menggunakan alamat email atau nomor telepon yang tidak terkait dengan Akun Apple mereka, mereka tidak akan dapat menerima undangan hingga mereka menambahkan alamat email atau nomor telepon ke Akun Apple mereka. Instruksi diberikan saat orang tersebut mengetuk atau mengeklik tautan di undangan.
Siapa pun dengan tautan: Siapa pun yang memiliki tautan ke presentasi bersama dapat mengetuk atau mengeklik tautan untuk membuka presentasi.
Untuk mengubah siapa yang dapat membuat perubahan pada presentasi, ketuk pilihan di bawah Izin.
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit, mencetak, dan mengunduh presentasi bersama.
Hanya lihat: Orang dapat melihat, mencetak, dan mengunduh presentasi bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya.
Catatan: Jika Anda mengatur akses ke “Hanya orang yang diundang” (di langkah sebelumnya), Anda dapat mengubah masing-masing pengaturan izin setelah Anda membagikannya.
Jika Anda tidak ingin semua peserta dapat mengundang orang lain, matikan “Izinkan orang lain untuk mengundang”.
Untuk kembali ke kontrol Kolaborasi, ketuk Kembali.
Ketuk metode untuk mengirim undangan untuk berkolaborasi (jika presentasi tidak disimpan di iCloud Drive, Anda akan diminta untuk memindahkannya ke sana):
Mail atau Pesan: Ketik alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, tambahkan catatan jika Anda ingin, lalu ketuk Kirim. Tautan ke file dikirimkan ke setiap penerima.
Undang dengan Tautan: Salin tautan file, sehingga Anda dapat mengirim atau mempostingnya menggunakan layanan internet apa pun yang telah diatur di perangkat Anda. Ketikkan alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, lalu ketuk Bagikan Tautan. Buka app yang ingin Anda gunakan untuk membagikan tautan, ketuk di tempat Anda ingin menempelkan tautan, lalu ketuk Tempel.
Penting: Tautan ke presentasi yang dibuat saat Anda mengundang peserta menyertakan judul presentasi. Jika judul atau konten presentasi dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.
Setelah Anda membagikan presentasi, tanda centang akan muncul pada tombol Kolaborasi 
untuk menunjukkan bahwa presentasi telah dibagikan.
Mengundang lebih banyak orang untuk masuk ke presentasi
Jika Anda adalah pemilik presentasi yang aksesnya diatur ke “Hanya orang yang diundang”, atau jika pemilik presentasi bersama memberi Anda izin untuk menambahkan orang, Anda dapat mengundang orang lain untuk bergabung dengan presentasi menggunakan Akun Apple mereka.
Catatan: Jika akses presentasi diatur ke “Siapa pun dengan tautan”, ikuti instruksi di tugas berikutnya, Mengirim tautan ke lebih banyak orang (tanpa memerlukan Akun Apple).
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika presentasi dibuka: Ketuk
, lalu ketuk Kelola Presentasi Bersama.Jika presentasi ditutup: Di pengelola presentasi atau app File, buka folder Keynote di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk presentasi (muncul tanda centang), lalu ketuk Bagikan di bagian bawah layar.
Ketuk Bagikan Dengan Lebih Banyak Orang, lalu pilih metode untuk mengirimkan undangan untuk berkolaborasi:
Mail atau Pesan: Ketik alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, tambahkan catatan jika Anda ingin, lalu ketuk Kirim. Tautan ke file dikirimkan ke setiap penerima.
Undang dengan Tautan: Salin tautan file, sehingga Anda dapat mengirim atau mempostingnya menggunakan layanan internet apa pun yang telah diatur di perangkat Anda. Ketikkan alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, lalu ketuk Bagikan Tautan. Buka app yang ingin Anda gunakan untuk membagikan tautan, ketuk di tempat Anda ingin menempelkan tautan, lalu ketuk Tempel.
Penting: Tautan ke presentasi yang dibuat saat Anda mengundang peserta menyertakan judul presentasi. Jika judul atau konten presentasi dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.
Catatan: Tautan mungkin muncul di isi pesan sebagai grafis yang diberi gaya bersama judul presentasi—pastikan Anda tidak mengedit atau menghapusnya.
Peserta mana pun dapat menyalin tautan ke presentasi dan menempelkannya di tempat lain—misalnya, untuk menyimpan tautan di tempat mereka dapat mengaksesnya dengan mudah. Jika pemilik membatasi akses untuk orang yang mereka undang, tautan hanya dapat digunakan oleh peserta yang diundang.
Anda dapat mengubah pengaturan berbagi untuk orang baru setelah Anda mengirim tautan.
Mengirim tautan ke lebih banyak orang (tanpa memerlukan Akun Apple)
Jika akses presentasi Anda diatur ke “Siapa pun dengan tautan”, Anda dapat mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi di presentasi dengan mengirimkan mereka tautan yang tidak memerlukan Akun Apple untuk melihat presentasi.
Catatan: Jika akses presentasi diatur ke “Hanya orang yang diundang”, ikuti instruksi di tugas sebelumnya, Mengundang lebih banyak orang untuk masuk ke presentasi.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika presentasi dibuka: Ketuk
di bar alat. Jika Anda tidak melihat tombol, ketuk di bagian atas layar, lalu ketuk .Jika presentasi ditutup: Di manajer presentasi atau app File, buka folder Keynote di iCloud Drive, lalu ketuk Pilih di pojok kanan atas. Ketuk presentasi (tanda centang muncul), lalu ketuk Bagikan di bagian bawah layar.
Pilih metode untuk mengirimkan tautan
Mail atau Pesan: Ketik alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, tambahkan catatan jika Anda ingin, lalu ketuk Kirim. Tautan ke file dikirimkan ke setiap penerima.
Membagikan tautan dengan cara lain: Ketuk Salin Tautan, ketuk di tempat Anda ingin menempel tautan, lalu ketuk Tempel.
Penting: Tautan ke presentasi yang dibuat saat Anda mengundang peserta menyertakan judul presentasi. Jika judul atau konten presentasi dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.